Esempio di lettera di licenziamento per la scarsa performance di un dipendente

Se hai bisogno di interrompere un dipendente per prestazioni scadenti, dovrai creare una semplice lettera di risoluzione che ti protegga come datore di lavoro. Dato che gli ex dipendenti scontenti possono e spesso usano tutto ciò che metti per iscritto per intraprendere azioni legali, mantieni la lettera semplice e diretta. Il tempo per dettagliare eventuali dati storici, il contenuto degli interventi e qualsiasi altra documentazione ufficiale a lungo termine è durante la riunione di risoluzione. La lettera di risoluzione dell'occupazione è, al massimo, un riepilogo dei dati che hai condiviso con il dipendente lungo la strada.

Controlla la tua documentazione prima del licenziamento dei dipendenti

Se il responsabile del dipendente ha mantenuto la documentazione delle prestazioni, fai controllare al personale delle risorse umane la documentazione per assicurarsi che sia datata e passerà la raccolta legale. Non vuoi terminare per causa per pensare di avere una solida documentazione solo per scoprire in seguito che non l'hai fatto.

Inoltre, la Society for Human Resource Management raccomanda che se un manager vuole licenziare un dipendente, le risorse umane devono assicurarsi che diverse bandiere rosse non appaiano. Questi sono:

• "Il dipendente ha una registrazione consolidata di prestazioni soddisfacenti.
• "La raccomandazione del supervisore si basa su motivi soggettivi che non sono comprovati dalla documentazione scritta.
• "Il motivo della raccomandazione si basa esclusivamente su" ha detto/ha detto "prove e non vi è alcuna chiara indicazione di ciò che è realmente accaduto."

La documentazione adeguata può proteggerti in tribunale se un dipendente terminato presenta una causa per la parità di opportunità di lavoro (EEOC) che addebita una discriminazione.

Prima di inviare una lettera di licenziamento del lavoro

Nella maggior parte dei casi, l'unico modo raccomandato per licenziare un dipendente è per il direttore del dipendente e un rappresentante del dipartimento delle risorse umane per raccontare al dipendente il licenziamento durante una riunione di persona.

Tieni questo incontro non appena hai le informazioni, la documentazione e la prova necessarie per licenziare il dipendente. Ovviamente, questo non si applicherà in caso di abbandono senza show e senza chiamata.

La lettera di licenziamento documenta la riunione per il dipendente e diventa parte del file del personale del dipendente. Invia una lettera di licenziamento al dipendente dopo la riunione di risoluzione con la ricevuta di restituzione richiesta o consegnare la lettera di licenziamento al dipendente alla fine della riunione. Stampa la lettera sulla cancelleria dell'azienda e la firma dal direttore del dipendente o dal proprietario dell'azienda.

Si prega di notare che le leggi relative alla busta paga finale possono variare da stato a stato e paese a paese.

Esempio di lettera di licenziamento dei dipendenti

È possibile utilizzare questo campione di lettera di terminazione come modello. Scarica il modello (compatibile con Google Docs e Word Online) o leggi la versione di testo di seguito.

Esempio di lettera di licenziamento dei dipendenti (versione di testo)

Se il caso di licenziamento per causa è solido e documentato, usa questa lettera come campione.

Data

SM. Margaret O'Malley
18361 Cliff Street
Sparta, NJ 07871

Cara Margaret,

Questa lettera conferma il tuo licenziamento dalla società Ernesto per scarse prestazioni, con effetto immediato.

Sei licenziato perché, nonostante il ripetuto feedback e le prestazioni del tuo manager, le prestazioni del lavoro non sono migliorate. La tua performance è stata documentata in tre lettere di rimprovero che hai letto e firmato. Inoltre, il piano di miglioramento delle prestazioni (PIP) che stavi partecipando a obiettivi e obiettivi specifici che hai accettato di soddisfare entro la scadenza.

Non sei riuscito a soddisfare le date target in nessuna delle aree specificate nel piano che tu e il tuo manager avete scritto e concordato insieme. Ti sono state offerte risorse e supporto aggiuntivo che hai rifiutato. Di conseguenza, il licenziamento è il risultato del tuo rifiuto di soddisfare i requisiti fondamentali del tuo lavoro.

Il pagamento per i giorni di vacanza maturati e i giorni di malattia saranno inclusi nella busta paga finale* che riceverai durante il giorno di paga normale, venerdì. Possiamo spedire la tua busta paga finale a casa tua, oppure puoi prendere accordi con il tuo manager per prenderlo.

Riceverai anche una lettera che delinea lo stato dei tuoi benefici al momento del licenziamento. La lettera includerà informazioni sulla propria idoneità alla continuazione consolidata della legge sulla riconciliazione del bilancio omnibus (COBRA) della copertura sanitaria del gruppo.

Hai consegnato il badge e lo smartphone della tua azienda al momento del tuo licenziamento, quindi abbiamo tenuto conto di tutti gli articoli di proprietà dell'azienda.

Dovrai mantenere la società informata delle tue informazioni di contatto in modo da essere in grado di fornire le informazioni di cui potresti aver bisogno in futuro come il tuo modulo W-2.

Saluti,

[Nome del manager o proprietario dell'azienda]

Conclusioni e pensieri finali su una lettera di licenziamento

La lettera di licenziamento, sebbene mai facile o divertente da scrivere, è una componente importante della risoluzione dei dipendenti. Documenta le informazioni di cui hai bisogno per il file del dipendente e risponde alle domande più ovvie del dipendente. Infine, la lettera di licenziamento fornisce una documentazione formale in caso di causa o quando la funzione delle risorse umane cessa di esistere nel suo formato attuale.

I manager e il personale delle risorse umane spesso vanno avanti e l'eccellente documentazione e la lettera di licenziamento fungono da record formale e prospettiva storica.

Usa questo esempio di lettera di licenziamento come guida, ma come in tutte le situazioni che possono comportare azioni legali o altri eventi che non sono nel migliore interesse di un datore di lavoro, gestisce la tua lettera dal tuo avvocato di diritto del lavoro prima di inviarlo al dipendente.

Si prega di notare che le informazioni fornite, sebbene autorevoli, non sono garantite per l'accuratezza e la legalità. Il sito viene letto da un pubblico mondiale e le leggi e i regolamenti sull'occupazione variano da stato a stato e paese a paese. Si prega di chiedere assistenza legale o assistenza dalle risorse governative statali, federali o internazionali, per assicurarsi che l'interpretazione legale e le decisioni siano corrette per la tua posizione. Queste informazioni sono per orientamento, idee e assistenza.