Esempio di formati di messaggi di posta elettronica per la ricerca di lavoro

Quando si scrive messaggi di posta elettronica relativi all'occupazione, il modo in cui si comunica avrà un impatto sul tuo successo. I datori di lavoro si aspettano di ricevere messaggi di posta elettronica ben scritti e senza errori. Perché hai solo un breve periodo di tempo per fare un'impressione, mantieni le tue e -mail brevi e focalizzate.

Rivedi esempi di formati di messaggi di posta elettronica

Rivedi esempi di formati di messaggi di posta elettronica per lettere di copertura per lavori, riferimenti, lettere di dimissioni, messaggi di LinkedIn, messaggi di addio e note di ringraziamento, nonché esempi di righe e firme in materia.

Cosa includere in un messaggio di posta elettronica professionale

Qual è il modo migliore per formattare le e -mail che invii ai datori di lavoro e alle connessioni? Un messaggio di posta elettronica a fini di lavoro dovrebbe essere così professionale come lo sarebbe se stessi scrivendo una lettera di carta vecchio stile e includessi i seguenti elementi:

• Oggetto riga con il tuo nome e perché stai scrivendo
• Saluto professionale
• Corpo del messaggio, che non dovrebbe essere più lungo di due o tre paragrafi. Il messaggio dovrebbe spiegare chi sei, perché stai scrivendo e cosa stai richiedendo o che hai da offrire.
• Chiusura professionale
• Firma con le informazioni di contatto, che dovrebbero includere il nome completo, l'indirizzo e -mail e il numero di telefono. Puoi anche includere l'URL del profilo LinkedIn, nonché collegamenti a tutte le pagine di social media che usi per scopi professionali.

Formato della lettera di presentazione e -mail

Quando si invia una lettera di accompagnamento e -mail per richiedere un lavoro, è importante seguire le istruzioni del datore di lavoro su come inviare la domanda e assicurarsi che la lettera di accompagnamento e -mail sia scritta e formattata correttamente.

Il datore di lavoro potrebbe chiederti di includere una lettera di accompagnamento nel tuo messaggio di posta elettronica o potrebbe essere chiesto di inviare un allegato. Quando includi la tua lettera nel messaggio e -mail, digita semplicemente o copia/incolla dal tuo programma di elaborazione testi nell'email.

Se invii una lettera di presentazione e -mail, ecco come formattarla:

Soggetto: Il tuo titolo di nome-lavoro

Saluto

corpo del messaggio
Il primo paragrafo di una lettera di presentazione e -mail dovrebbe fare riferimento al lavoro per cui stai candidando e dove hai trovato l'avvio del lavoro.

Usa il secondo paragrafo e terzo se hai bisogno di dettaglio ciò che hai da offrire al datore di lavoro e spiegare perché saresti un ottimo noleggio.

Nell'ultimo paragrafo del tuo messaggio, ringrazia la società per averti considerato per il lavoro.

Chiusura

Firma

Format di messaggi di posta elettronica d'addio

Quando lasci il tuo lavoro, è una buona idea inviare un messaggio di addio personalizzato via e -mail o LinkedIn piuttosto che i messaggi di gruppo in modo che il tuo messaggio d'addio sia personale. Includi le tue informazioni di contatto in modo che i tuoi colleghi possano rimanere in contatto.

Ecco cosa includere nel tuo messaggio:

Soggetto: Il tuo nome-movimento

Saluto

corpo del messaggio
Se conosci bene la persona, puoi inviare un messaggio informale inoltrando i tuoi piani per il futuro. Per altri colleghi e clienti, invia un messaggio di addio formale.

Menziona che stai andando avanti, condividi il tuo apprezzamento e grazie e aggiungi una richiesta per rimanere in contatto.

Includi le informazioni di contatto personale nel messaggio o nella tua firma, quindi è facile rimanere connessi.

Chiusura

Firma

Formato di messaggi LinkedIn

Quando si inviano messaggi e inviti su LinkedIn, le tue comunicazioni dovrebbero essere professionali e ben scritte. Formatta la tua lettera come faresti con un messaggio di posta elettronica. Spiega perché stai invitando la persona a connetterti con te o richiedere informazioni o assistenza.

Assicurati di menzionare come sai di essere connesso e di che consiglio o assistenza hai bisogno. Includi le informazioni di contatto (e -mail e numero di telefono) nel tuo messaggio in modo che sia facile connettersi al di fuori di LinkedIn.

Formato dei messaggi di rete

Durante il networking per far crescere la tua carriera o aumentare la tua ricerca di lavoro, è importante includere informazioni sul perché stai scrivendo e quale tipo di aiuto stai cercando. Se stai scrivendo a un amico o collega, il tuo messaggio non ha bisogno di essere formale.

Se stai chiedendo a qualcuno che non ti conosce per la ricerca di lavoro o l'aiuto di carriera, scrivi una richiesta formale di assistenza.

Soggetto: Il tuo nome-referral (o altri motivi per la scrittura)

Saluto

corpo del messaggio
Ciò che includi nella tua lettera dipende da chi è indirizzato. Se stai chiedendo aiuto per la ricerca di lavoro da qualcuno che conosci, puoi essere meno formale che se stai richiedendo assistenza a qualcuno a cui ti è stato fatto riferimento.

In generale, usa il tuo primo paragrafo per presentarti e i seguenti paragrafi per spiegare la tua richiesta. Termina la tua lettera con una richiesta di follow -up.

Chiusura

Firma

Formato lettera di riferimento

Quando si invia un'e -mail a una lettera di riferimento per un richiedente di lavoro, il tuo messaggio dovrebbe spiegare la tua connessione alla persona che stai raccomandando, incluso il modo in cui li conosci. Includi il maggior numero possibile di dettagli sulle qualifiche rilevanti della persona.

Soggetto: Registrazione del nome del richiedente

Saluto

corpo del messaggio
Il primo paragrafo della lettera di riferimento spiega come conosci la persona che stai raccomandando e perché sei qualificato per raccomandarli.

Nel secondo paragrafo, condividi i dettagli sul perché la persona è qualificata per il lavoro. Nel terzo paragrafo, affermi che "altamente" o "fortemente" raccomanda la persona.

Concludi la tua lettera offrendo di fornire ulteriori informazioni a supporto della candidatura della persona. Elenca qui il tuo indirizzo e -mail, numero di telefono e firma.

Chiusura

Firma

Dimissione Formato dei messaggi e -mail

Quando si invia un'e -mail per dimettersi da un lavoro, dovrebbe essere breve e al punto. Elenca il tuo nome e le "dimissioni" nella riga dell'oggetto del messaggio. La tua email deve solo includere il fatto che te ne vai e quando il tuo ultimo giorno di lavoro sarà.

Soggetto: Il tuo nome-resignificazione

Saluto

corpo del messaggio
Il primo paragrafo della tua e -mail dovrebbe dire che ti stai dimettendo e lo stato quando le dimissioni sono efficaci. 

Il prossimo (opzionale) paragrafo della tua lettera di dimissioni grazie al datore di lavoro. 

Concludi la tua e -mail (anche facoltativa) offrendo di aiutare con la transizione.

Chiusura

Firma

Grazie formato dei messaggi e -mail

Prendere il tempo per inviare un messaggio di ringraziamento dopo un colloquio di lavoro è ben speso. Oltre a ringraziare l'intervistatore per il suo tempo, puoi ribadire il tuo interesse per il lavoro e condividere tutto ciò che hai dimenticato di menzionare durante l'intervista.

Soggetto - Grazie Intervista al titolo del lavoro

Saluto

Messaggio email
Una lettera di ringraziamento per un colloquio di lavoro dovrebbe condividere il tuo apprezzamento per il tempo dell'intervistatore, ribadire il tuo interesse per il lavoro, condividere qualsiasi informazione che hai trascurato di menzionare durante l'intervista e offrire di fornire ulteriori informazioni di cui l'azienda potrebbe aver bisogno per fare un assunto decisione.

Chiusura

Firma

Come formattare la tua firma e -mail

Quando si utilizza l'e -mail per la ricerca di lavoro, è importante includere una firma e -mail con le informazioni di contatto, quindi è facile per assumere manager e recruiter per mettersi in contatto con te.

Ecco come formattare la tua firma in un messaggio di posta elettronica:

Il tuo nome

Indirizzo e-mail
Numero di telefono

opzionale:
[LinkedIn URL]
[URL del sito]