Esempio di descrizione del lavoro di Resources Manager per le risorse umane

Descrizione della posizione:

Il gestore delle risorse umane guida e gestisce la fornitura complessiva di servizi, politiche e programmi delle risorse umane per un'azienda all'interno di una piccola a una società di medie dimensioni, o una parte della funzione delle risorse umane all'interno di una grande azienda.

Le responsabilità lavorative del gestore delle risorse umane differiscono a seconda delle esigenze complessive dell'azienda o dell'organizzazione. Il responsabile delle risorse umane determina o viene assegnata le funzioni e le responsabilità lavorative richieste dal senior management team per soddisfare le esigenze della loro gestione della forza lavoro.

Le aree principali che gestisce il responsabile delle risorse umane può includere:

• reclutamento e personale;
• Pianificazione dipartimentale organizzativa;
• Sistemi di gestione e miglioramento delle prestazioni;
• sviluppo organizzativo;
• occupazione e conformità alle preoccupazioni normative riguardanti i dipendenti;
• Onboarding, sviluppo, valutazione dei bisogni e formazione dei dipendenti;
• sviluppo e documentazione delle politiche;
• relazioni con i dipendenti;
• Facilitazione del comitato a livello aziendale;
• Comunicazione dell'azienda e comunicazione comunitaria;
• amministrazione di compensazione e benefici;
• sicurezza dei dipendenti, benessere, benessere e salute;
• donazioni di beneficenza; E
• Servizi e consulenza dei dipendenti.

Occasionalmente, il gestore delle risorse umane è responsabile di aree accessorie come accoglienza, servizio clienti, amministrazione o contabilità transazionale per citare alcune possibilità.

Il responsabile delle risorse umane ha origine e guida le pratiche e gli obiettivi delle risorse umane che forniranno un orientato ai dipendenti; cultura ad alte prestazioni che enfatizza l'empowerment, la qualità, la produttività e gli standard; raggiungimento degli obiettivi e il reclutamento e lo sviluppo continuo di una forza lavoro superiore.

Il gestore delle risorse umane è responsabile dello sviluppo di processi e metriche a supporto del raggiungimento degli obiettivi aziendali dell'organizzazione.

Il gestore delle risorse umane coordina l'implementazione di servizi, politiche e programmi relativi alle persone attraverso il personale delle risorse umane; rapporti al CEO; e assiste e consiglia i gestori dell'azienda sui problemi delle risorse umane.

Obiettivi primari del gestore delle risorse umane:

• Salute e sicurezza della forza lavoro.
• Sviluppo di una forza lavoro superiore.
• Sviluppo del dipartimento delle risorse umane.
• Sviluppo di una cultura aziendale orientata ai dipendenti che enfatizza la qualità, il miglioramento continuo, la conservazione e lo sviluppo chiave dei dipendenti e le alte prestazioni.
• Sviluppo personale in corso.

Responsabilità del direttore delle risorse umane

A seconda dell'organizzazione, il responsabile delle risorse umane può o meno avere la responsabilità delle relazioni con la comunità, delle offerte filantropiche, della squadra sportiva della comunità aziendale e della sponsor di eventi, pianificazione dello spazio, revisione dei benefici e amministrazione.

A seconda delle esigenze dell'organizzazione, tali responsabilità possono essere svolte dal dipartimento finanziario, dal dipartimento delle strutture, dal marketing e dalle pubbliche relazioni e/o amministrazione.

Indipendentemente da quale dipartimento abbia la responsabilità di leadership per la funzione, il gestore delle risorse umane è strettamente coinvolta nelle decisioni, nell'attuazione e nella revisione.

Pertanto, le responsabilità del gestore delle risorse umane possono includere quanto segue.

Sviluppo del dipartimento delle risorse umane

• Supervisiona l'implementazione dei programmi di risorse umane attraverso il personale delle risorse umane. Identifica le opportunità di miglioramento e risolve i problemi.
• Supervisiona e gestisce il lavoro di segnalazione del personale delle risorse umane. Incoraggia lo sviluppo in corso del personale delle risorse umane.
• Sviluppa e monitora un budget annuale che include servizi di risorse umane, riconoscimento dei dipendenti, squadre sportive e supporto degli eventi della comunità, donazioni filantropiche dell'azienda e amministrazione dei benefici.
• Seleziona e supervisiona i consulenti delle risorse umane, gli avvocati e gli specialisti della formazione e coordina l'uso della società di broker assicurativi, vettori assicurativi, amministratori pensionistici e altre fonti esterne.
• Conduce uno studio continuo di tutte le politiche, programmi e pratiche delle risorse umane per mantenere la gestione informata sui nuovi sviluppi.
• Guida lo sviluppo di obiettivi, obiettivi e sistemi del dipartimento. Fornisce leadership per la pianificazione strategica delle risorse umane.
• Stabilisce misurazioni dipartimentali delle risorse umane che supportano la realizzazione degli obiettivi strategici dell'azienda.
• Gestisce la preparazione e la manutenzione di rapporti necessari per svolgere le funzioni del dipartimento. Prepara rapporti periodici per la gestione, come necessario o richiesto, per tracciare la realizzazione degli obiettivi strategici.
• Sviluppa e gestisce programmi, procedure e linee guida per aiutare ad allineare la forza lavoro con gli obiettivi strategici dell'azienda.
• Partecipa alle riunioni di dirigenti, di gestione e personale dell'azienda e partecipa ad altri incontri e seminari.
• Con il CEO, il CFO e il gruppo di relazioni con la comunità, pianifica la donazione filantropica e di beneficenza dell'azienda.

Sistemi di informazione sulle risorse umane (HRIS)

• Gestisce lo sviluppo e il mantenimento delle sezioni delle risorse umane sia del sito Web dell'azienda, in particolare al reclutamento, alla cultura e alle informazioni dell'azienda; e il dipendente intranet, wiki, newsletter e così via.
• Utilizza il sistema HRIS per eliminare le attività amministrative, potenziare i dipendenti e soddisfare le altre esigenze dell'organizzazione.

Allenamento e sviluppo

• Coordina tutti i programmi di formazione delle risorse umane e assegna l'autorità/responsabilità delle risorse e dei manager umani all'interno di tali programmi. Fornisce istruzione e materiali necessari a manager e dipendenti tra cui seminari, manuali, manuali dei dipendenti e report standardizzati.
• Guida l'implementazione del sistema di gestione delle prestazioni che include piani di sviluppo delle prestazioni (PDP) e programmi di sviluppo dei dipendenti.
• Stabilisce un sistema di formazione per i dipendenti interni che soddisfa le esigenze di formazione dell'azienda, tra cui la valutazione delle esigenze di formazione, il nuovo onboarding o l'orientamento dei dipendenti, lo sviluppo della gestione, la produzione di produzione, la misurazione dell'impatto di formazione e i trasferimenti di formazione.
• Assiste i manager con la selezione e il contratto di programmi di formazione esterni e consulenti.
• Aiuta allo sviluppo e monitora la spesa del bilancio della formazione aziendale. Mantiene i registri della formazione dei dipendenti.

Occupazione

• Stabilisce e guida le pratiche e le procedure di reclutamento e assunzione standard necessarie per reclutare e assumere una forza lavoro superiore.
• Interviste management e candidati alla posizione esecutiva; fa parte del team di intervista per i finalisti della posizione.
• Presiede qualsiasi comitato di selezione dei dipendenti o riunioni.

Relazioni dei dipendenti

• Formula e raccomanda politiche e obiettivi delle risorse umane per l'azienda su qualsiasi argomento associato alle relazioni con i dipendenti e ai diritti dei dipendenti.
• Partner con la direzione per comunicare politiche, procedure, programmi e leggi delle risorse umane.
• Determina e raccomanda le pratiche di relazioni dei dipendenti necessarie per stabilire una relazione positiva del datore di lavoro e promuovere un alto livello di morale e motivazione dei dipendenti. Conduce sondaggi periodici per misurare la soddisfazione dei dipendenti e l'impegno dei dipendenti.
• Allenatori e allenati manager nella loro comunicazione, feedback, riconoscimento e responsabilità di interazione con i dipendenti che ne riferiscono. Si assicura che i manager sappiano come comunicare con successo, eticamente, onestamente e legalmente con i dipendenti.
• Conduce indagini quando vengono proposti reclami o preoccupazioni dei dipendenti.
• Monitor e consiglia manager e supervisori nel sistema di disciplina progressiva dell'azienda. Monitora l'implementazione di un processo di miglioramento delle prestazioni con dipendenti non performanti.
• Recensioni, guide e approva le raccomandazioni di gestione per le terminazioni dell'occupazione.
• Guida l'implementazione dei programmi di sicurezza e salute dell'azienda. Monitora il monitoraggio dei dati richiesti OSHA.
• Revisiona i ricorsi dei dipendenti attraverso la procedura di reclamo dell'azienda.

Compensazione

• Stabilisce la struttura salariale e salariale dell'azienda, le politiche retribuite e supervisiona i sistemi di retribuzione variabili all'interno della società, compresi bonus e rilanci.
• Conduce ricerche di mercato competitive per stabilire pratiche retributive e bande di pagamento che aiutano a reclutare e trattenere il personale superiore.
• Monitora tutte le pratiche e i sistemi di pagamento per l'efficacia e il contenimento dei costi.
• Guida la partecipazione ad almeno un sondaggio salariale all'anno. Monitora le migliori pratiche di compensazione e benefici attraverso la ricerca e informazioni aggiornate sui prodotti disponibili.

Benefici

• Con l'assistenza del CFO, ottiene benefici economici e servicanti dei dipendenti; Monitora l'ambiente di benefici nazionali per opzioni e risparmi sui costi.
• Guida lo sviluppo di orientamenti dei benefici e altri benefici per i dipendenti e le loro famiglie.
• Raccomanda i cambiamenti nei benefici offerti, in particolare i nuovi benefici rivolti alla soddisfazione e alla conservazione dei dipendenti.

Legge

• Conduce la conformità della società a tutti i requisiti di rendicontazione legale e governativi del governo e del governo esistenti, tra cui qualsiasi opportunità di lavoro (EEO), The Americans With Disabilities Act (ADA), Family and Medical Leave Act, Employee Retendition Security Act (ERISA) , Il Dipartimento del Lavoro, la compensazione dei lavoratori, l'Amministrazione della sicurezza e della salute sul lavoro (OSHA) e così via. Mantiene un'esposizione minima dell'azienda a cause legali.
• Dirige la preparazione delle informazioni richieste o richieste per la conformità alle leggi. Approva tutte le informazioni inviate. Funge da contatto principale con l'avvocato del diritto del lavoro dell'azienda e le agenzie governative.
• Protegge gli interessi dei dipendenti e della società in conformità con le politiche e le leggi e i regolamenti governativi delle risorse umane aziendali. Riduce al minimo il rischio.

Sviluppo organizzativo

• Progetta, dirige e gestisce un processo di sviluppo organizzativo a livello aziendale che affronti questioni come la pianificazione della successione, lo sviluppo della forza lavoro superiore, la conservazione chiave dei dipendenti, la progettazione dell'organizzazione e la gestione del cambiamento.
• Gestisce la comunicazione e il feedback dei dipendenti attraverso strade come riunioni aziendali, programmi di suggerimento, sondaggi sulla soddisfazione dei dipendenti, newsletter, focus group dei dipendenti, riunioni individuali e uso di intranet.
• Gestisce un processo di pianificazione organizzativa che valuti la struttura dell'azienda, la progettazione del lavoro e le previsioni del personale in tutta l'azienda. Valuta i piani e le modifiche ai piani. Formula raccomandazioni alla gestione dei dirigenti.
• Identifica e monitora la cultura dell'organizzazione in modo che supporti il ​​raggiungimento degli obiettivi dell'azienda e promuova la soddisfazione dei dipendenti.
• Partecipa a un processo di sviluppo dell'organizzazione per pianificare, comunicare e integrare i risultati della pianificazione strategica in tutta l'organizzazione.
• Gestisce i comitati a livello aziendale tra cui il benessere, la formazione, la salute ambientale e la sicurezza, l'attività e i comitati di cultura e comunicazione.
• Mantiene il CEO e il team esecutivo informato di problemi significativi che mettono a repentaglio il raggiungimento degli obiettivi aziendali e quelli che non vengono affrontati adeguatamente a livello di gestione delle linee.

Il gestore delle risorse umane assume altre responsabilità assegnate dal CEO.

Questa descrizione del lavoro è stata progettata per indicare la natura generale e il livello di lavoro svolto dai titolari di lavoro all'interno di questo ruolo di Responsabile delle risorse umane. Non è progettato per contenere o essere interpretato come un inventario completo di tutti i doveri, responsabilità e qualifiche richieste ai dipendenti assegnati al lavoro.

Per svolgere con successo il lavoro del gestore delle risorse umane, un dipendente deve svolgere in modo soddisfacente ogni responsabilità essenziale. Questi requisiti sono rappresentativi, ma non all-inclusive, delle conoscenze, delle capacità e delle capacità necessarie per guidare nel ruolo del gestore delle risorse umane dell'azienda.

Si possono fare alloggi ragionevoli per consentire alle persone con disabilità di svolgere queste funzioni essenziali.

Requisiti di lavoro del gestore delle risorse umane

• Conoscenza ed esperienza nel diritto del lavoro, compensazione, pianificazione organizzativa, assunzione, sviluppo dell'organizzazione, relazioni con i dipendenti, sicurezza, coinvolgimento dei dipendenti e sviluppo dei dipendenti.
• Migliore delle capacità comunicative scritte e parlate medie.
• Eccezionali capacità di costruzione di relazioni interpersonali e di coaching dei dipendenti.
• Dimostrata capacità di guidare e sviluppare membri del personale del dipartimento delle risorse umane.
• Dimostrata capacità di fungere da risorsa ben informata per il team di gestione esecutiva che fornisce la leadership e la direzione complessive dell'azienda.
• Eccellenti competenze informatiche in un ambiente Microsoft Windows. Deve includere la conoscenza di Excel e le competenze nei sistemi di informazione delle risorse umane (HRIS).
• Conoscenza generale di varie leggi e pratiche di lavoro e esperienza di lavoro con un avvocato di diritto del lavoro aziendale.
• Esperienza nell'amministrazione dei programmi di benefici e compensazione e altri programmi e processi di riconoscimento e coinvolgimento delle risorse umane.
• Prove della capacità di praticare e allenare i gestori dell'organizzazione nella pratica di un alto livello di riservatezza.
• Eccellenti capacità di gestione organizzativa.

Istruzione ed esperienza necessarie per il lavoro di responsabile delle risorse umane

• Minimo di una laurea o equivalente nelle risorse umane, nel business o nello sviluppo dell'organizzazione.
• Almeno sette anni di esperienza di leadership progressiva nelle posizioni delle risorse umane.
• Formazione specializzata in diritto del lavoro, compensazione, pianificazione organizzativa, sviluppo dell'organizzazione, relazioni con i dipendenti, sicurezza, formazione e relazioni di lavoro preventiva.
• Preferita l'affiliazione attiva con le reti e le organizzazioni di risorse umane adeguate e il coinvolgimento della comunità in corso.
• Possedere affiliazioni in corso con i leader in aziende e organizzazioni di successo che praticano un'efficace gestione delle risorse umane.

Richieste fisiche del lavoro del gestore delle risorse umane

Queste esigenze fisiche sono rappresentative dei requisiti fisici necessari per un dipendente per svolgere con successo le funzioni essenziali del lavoro del gestore delle risorse umane. È possibile effettuare alloggi ragionevoli per consentire alle persone con disabilità di svolgere le funzioni essenziali descritte del lavoro del gestore delle risorse umane.

Durante l'esecuzione delle responsabilità del lavoro del gestore delle risorse umane, il dipendente è tenuto a parlare e ascoltare. Il dipendente è spesso tenuto a sedersi e usare le mani e le dita, per gestire o sentirsi. Il dipendente è occasionalmente tenuto a stare in piedi, camminare, raggiungere le braccia e le mani, arrampicarsi o equilibrio e chinarsi, inginocchiarsi, accovacciarsi o strisciare. Le capacità di visione richieste per questo lavoro includono una visione stretta.

Ambiente di lavoro per il responsabile delle risorse umane

Durante l'esecuzione delle responsabilità del lavoro del gestore delle risorse umane, queste caratteristiche dell'ambiente di lavoro sono rappresentative dell'ambiente che il responsabile delle risorse umane incontrerà. Possono essere fatti alloggi ragionevoli per consentire alle persone con disabilità di svolgere le funzioni essenziali del lavoro del gestore delle risorse umane.

Durante l'esecuzione dei doveri di questo lavoro, il dipendente è occasionalmente esposto a parti e veicoli meccanici. Il livello di rumore nell'ambiente di lavoro è generalmente tranquillo a moderato.

Conclusione

Questa descrizione del lavoro ha lo scopo di trasmettere informazioni essenziali per comprendere l'ambito della posizione del gestore delle risorse umane e non è destinato a essere un elenco esaustivo di esperienza, competenze, sforzi, doveri, responsabilità o condizioni di lavoro associate alla posizione.

Si prega di notare che le informazioni fornite, sebbene autorevoli, non sono garantite per l'accuratezza e la legalità. Il sito viene letto da un pubblico mondiale e le leggi e i regolamenti sull'occupazione variano da stato a stato e paese a paese. Si prega di chiedere assistenza legale o assistenza dalle risorse governative statali, federali o internazionali, per assicurarsi che l'interpretazione legale e le decisioni siano corrette per la tua posizione. Queste informazioni sono per orientamento, idee e assistenza.

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