Esempio di richiesta di lettera di donazione in natura

Ciò che costituisce un regalo in natura?

Le donazioni in natura, di solito una parte del piano di finanziamento complessivo di un non profit, includono contributi di beni o servizi. Non sono donazioni di denaro. Esempi inclusi:

• Merci, come computer, software, mobili per ufficio o attrezzature.
• Servizi, come l'uso di una sede per una riunione o un evento, una copia e un servizio di posta e servizi di contabilità.
• Competenza, come consulenza fiscale, servizi legali, sviluppo di materiali di marketing o un sito Web e pianificazione strategica.
• Equivalenti in contanti, come obbligazioni, fondi comuni o azioni.

Le donazioni in natura possono provenire da individui ma molto probabilmente da società e aziende.

In che modo un'organizzazione no profit chiede un regalo in natura?

Anche se potresti voler semplicemente fare una telefonata per fare la tua richiesta, le società potrebbero preferire una lettera, ma di solito non una proposta formale come probabilmente invieresti a una fondazione. La lettera dovrebbe essere breve e spiegare esattamente ciò di cui hai bisogno.

Alcune aziende hanno moduli di domanda online, quindi controlla se questo è il caso. Una chiamata all'ufficio aziendale che gestisce la donazione aziendale farà per ottenere queste informazioni o una visita al sito Web aziendale.

Di seguito è riportata una lettera di esempio immaginaria per una società che richiede un regalo in natura, basata su un formato raccomandato da Beverly A. Browning, autore di Concedi la scrittura per i manichini.

Si noti che, anche se questa richiesta è una lettera, è concreta. Descrive il lavoro dell'organizzazione in dettaglio e si scrive esattamente di cosa ha bisogno da questa azienda. Più specifico puoi essere, più facile è per l'azienda dire di sì.

Oltre ai dettagli della tua richiesta, includi una storia che toccherà anche una società. In questa lettera, PostScript contiene quella storia.

Lettera di esempio

26 agosto 2015

Il centro senior del quartiere Gravitas
90123 s. Lindenwood Lane
Monsoon, IA 14399-5678
Telefono: 485-312-4890
Fax: 485-312-4892
Email: [email protected]
Sito web: www.gravitassrcenter.org

SM. Lauren m. Finder
Vicepresidente senior e responsabile
Cooper Restaurant Equipment Corporation
10903 Birdseye Terrace
Monsoon, IA 28281-7777

Cara Sig.ra. Finder:

Duecento delle 425 persone di età superiore ai 65 anni che usano il nostro centro senior sono considerate di vivere al di sotto del livello di povertà statale. La maggior parte di quelli riceve i pasti mattutini e mezzogiorno attraverso il nostro programma di pasti in loco.

Negli ultimi due anni, il numero di adulti più anziani che vivono al di sotto del livello di povertà nella contea di Butler, nel distretto 9, è aumentato del 10 percento all'anno. Molti di questi hanno trovato la loro strada per il nostro centro senior e al nostro programma di pasti quotidiani, dove serviamo ogni giorno quasi 300 colazioni e pranzi per una tassa di scorrimento in base al reddito.

I quartieri che circondano il nostro centro senior contengono famiglie principalmente di classe medio, i poveri che lavorano e le persone anziane che vivono in modesti redditi fissi nelle loro piccole case, appartamenti senior o con i loro bambini adulti. Il centro senior è l'unico ambiente sicuro possibile per la maggior parte, al di fuori delle loro case, e vengono quasi ogni giorno per compagnia, attività ricreative e pasti caldi.

Situato nel monsone, nello Iowa, il Gravitas Senior Center è stato fondato nel 1985 dal Butler County Council on Aging, che serve una grande popolazione senior durante le 75 miglia quadrate della contea.

La missione del centro senior del quartiere di Gravitas è di Fornire un ambiente sicuro e nutriente per supportare le esigenze sociali, fisiche e di salute degli anziani del quartiere. 

Oltre 100 volontari e quattro personale a tempo pieno aiutano i programmi e le attività quotidiani del centro durante tutto l'anno. Il centro offre diversi programmi eccezionali come:

• Sempre giovane: Un programma di esercizi con sottogruppi di diverse capacità fisiche. I gruppi includono lezioni di danza, sedia yoga, un programma di camminata all'aperto, che utilizza una pista di 1/2 miglia sul terreno del centro e aerobiche d'acqua, nella piscina interna del centro. 
• Giochi per cervelli: Un programma di giochi per vari interessi e abilità che comprendono giochi per computer, curiosità e puzzle per scacchi, dottori e altri giochi da tavolo. Numerosi gruppi di lettura sono inclusi in questo programma e dal programma Olympics cerebrale consegnato da docenti e studenti dell'Università dello Iowa.
• Lezione me adesso: Una serie di presentazioni di esperti di longevità e invecchiamento, nonché intrattenimento che vanno dai film e spettacoli organizzati del Teatro Comunità di Monsoon, alle visite di gruppi di bambini che cantano, danzano e si esibiscono.
• Pasti per la vita: Servire una colazione calda e un pranzo caldo che segue gli standard federali per l'età appropriata nutrizione. In una determinata settimana, forniamo circa 800 pasti.

Secondo il numero di maggio 2015 del American Journal of Gerontology, Gli adulti più anziani hanno l'89 % in più di probabilità di essere fisicamente e mentalmente attivi se hanno un posto sicuro e attraente per riunirsi e se ricevono almeno un pasto nutriente ogni giorno.

Gli anziani nella nostra comunità non avrebbero questi vantaggi se non fosse per il lavoro del Centro senior della comunità gravitas. Molti, che vivono al livello di povertà o al di sotto, non riceverebbero mai un pasto nutriente, tanto meno due in un giorno.

In effetti, molti degli anziani del quartiere si troverebbero isolati e senza opportunità sicure di esercizio, per socializzare o rinvigorire il loro cervello se non fosse per la nostra struttura.

Il centro è aperto sei giorni a settimana dalle 8 a.M. fino a 6 p.M. Si nutre, offre opportunità sociali e esercizio della mente e del corpo alla popolazione senior altrimenti sottoservita del nostro quartiere.

Il calore e le risate all'interno delle pareti del centro attestano il piacere e la salute forniti dal centro senior alla nostra comunità.

Sfortunatamente, il nostro programma di pasti ha fatiscenti e obsoleti elettrodomestici. Come direttore esecutivo del centro, ti scrivo per richiedere un regalo in una specie di stufa e frigorifero commerciale fabbricati dalla tua azienda.

Non solo la tua attività si trova nel monsone, nello Iowa, non lontano dal nostro centro senior nel quartiere di Gravitas, ma la tua attrezzatura da cucina commerciale è anche nota per la sua durata e funzionalità. Lo so perché ho fatto ricerche approfondite sulle attrezzature da cucina e i prodotti della tua azienda si distinguono.

Sono stato particolarmente colpito dalla tua stufa e forno commerciale modello 68B2, anche dal tuo piede cubico, modello 583J frigorifero. Entrambi questi elettrodomestici funzionerebbero bene per il nostro centro considerando il numero di pasti che prepariamo e le persone che serviamo.

Se la tua azienda sceglie di aiutare il nostro centro, contribuirai più di un semplice attrezzatura. Sarai un partner chiave nel fornire una vita sana per più di 400 adulti più anziani ogni settimana.

Il risultato del tuo aiuto e dei nostri servizi significa che i nostri anziani, molti dei quali sono poveri, possono vivere le vite impegnate, vigili e fisicamente attive il più a lungo possibile. Questi anziani non dovrebbero mai essere considerati bagagli in eccesso, ma apprezzati i membri della nostra comunità finché vivono.

Grazie mille per aver dedicato del tempo a leggere questa proposta e non esitare a contattarmi al 485-312-4890 con qualsiasi domanda su questa richiesta. Abbiamo bisogno di una nuova attrezzatura da cucina e speriamo di iniziare il nuovo anno con esso in atto.

Sperando per la tua partnership,

Janice Head, M.UN.
Direttore esecutivo
Centro senior del quartiere Gravitas

Accendi: rapporto annuale, brochure del programma e lettera della città di monsone

P.S. Mentre ti scrivevo questa lettera, ho ricevuto una chiamata dalla famiglia di una donna anziana, disperata per trovare un posto sicuro in cui la loro madre, recentemente arrivata da New York, poteva trovare altre persone della sua età da incontrare nella sua nuova comunità.

Sono stato in grado di assicurare loro che la loro madre avrebbe trovato una comunità accogliente proprio qui al centro, così come molti programmi che l'avrebbero mantenuta sana, attiva e vigile. Potevo sentire il sollievo nelle loro voci mentre prendevano un appuntamento per portare la madre al centro lunedì mattina per presentazioni e un tour.