Modello di fattura di esempio con tasse GST e PST

Una volta venduto un prodotto o fornito il servizio in Canada, è tempo di fattura. Una fattura non solo mostra al cliente o al cliente quanti soldi sono dovuti, ma fornisce informazioni fiscali. Sia tu che i vostri clienti dovete essere in grado di tenere traccia di quanto HST/GST (imposta sulle vendite armonizzate/imposte sui servizi) e PST (imposta sulle vendite provinciali) sono pagati o dovuti, ad esempio. Poiché le fatture sono una parte così importante dei registri aziendali, è importante farlo bene. Utilizzare il modello di fattura campione chiusa con tasse GST e PST per assicurarti di fare la fattura correttamente.

Si noti che il modello di fattura di campionamento mostrato è per un imprenditore che addebita GST (l'imposta sui beni e servizi) e PST (imposta sulle vendite provinciali). Si noti che il PST è indicato come l'imposta sulle vendite al dettaglio (RST) a Manitoba o sull'imposta sulle vendite del Quebec (QST) in Quebec. Se la tua fattura prevede la ricarica di HST (l'imposta sulle vendite armonizzata), consultare un campione di fattura con HST. GST/PST è addebitato in quattro province alle seguenti tariffe:

• British Columbia: 7% di imposta sulle vendite provinciali (PST)
• Manitoba: 8% di imposte sulle vendite al dettaglio (RST)
• Saskatchewan: 5% dell'imposta sulle vendite provinciali (PST)
• Quebec: 9.Imposta sulle vendite del Quebec 975% (QST)

Cosa deve essere sulla fattura

Alcune informazioni devono essere sulle fatture se stai caricando GST, HST o PST. La tua fattura deve includere:

• Il tuo nome commerciale
• La data della fattura
• Il tuo numero di attività (noto anche come numero di registrazione GST)
• Il nome dell'acquirente
• Una breve descrizione dei beni o servizi eseguiti
• L'importo totale pagato o pagabile
• I termini di pagamento
• Un'indicazione di articoli soggetti a GST al 5% o HST al tasso provinciale appropriato o che gli articoli sono esenti e l'importo totale di GST/HST addebitato o una dichiarazione che è incluso il GST/HST e il tasso totale imposta
• Se applicabile, un'indicazione di articoli soggetti a PST al tasso provinciale o che gli articoli sono esenti e l'importo totale di PST addebitato o una dichiarazione che il PST è incluso e l'aliquota totale dell'imposta

Il primo indirizzo su questo modello di fattura gratuita è il tuo indirizzo commerciale; L'indirizzo di seguito è l'indirizzo del cliente che ha acquistato i servizi.

Questa fattura di esempio è una fattura di prodotto da un'azienda all'altra nella stessa provincia; Se si forniscono servizi, anziché vendere prodotti, è possibile utilizzare la "descrizione del lavoro eseguita" anziché "oggetto" come un'intestazione e se la fatturazione entro le ore usa "tariffa oraria" anziché "costo unitario" e "ore" anziché "quantità."

Come usare questo campione

Per utilizzare questa fattura del campione, selezionare la parte della pagina Web contenente il campione e la copia/incolla (usando Windows, premi CTRL-C per copiare e CTRL-V per incollare) in Word o in qualche altro elaboratore di testi (o fogli di calcolo come Excel) e sostituisci i tuoi dati pertinenti, utilizzando la tua carta intestata personalizzata, se lo desideri e la formattazione come desideri.

Termini di pagamento

Nota la dichiarazione in fondo alla fattura, affermando che l'importo della fattura è dovuto entro 30 giorni. Vedrai spesso fatture che dicono "pagabili alla ricevuta", ma questo è solo chiedere problemi perché non sai necessariamente quando il tuo cliente o cliente vede la fattura se lo stai inviando fuori. L'uso di una dichiarazione di termini specifici come quello su questa fattura offre al tuo cliente una data di scadenza e ti aiuta a evitare problemi di raccolta.

Politica di ritorno

Se stai vendendo prodotti restituibili, è una buona idea specificare la politica di restituzione sulla fattura (al di sotto dei termini di pagamento). La politica di restituzione dovrebbe specificare:

• Se una fattura deve o meno accompagnare i resi
• Se il prodotto può essere rimborsato o scambiato
• Eventuali condizioni che si applicano a merci danneggiate o difettose
• Il limite di tempo per i rendimenti, ad esempio "Gli articoli possono essere restituiti entro 30 giorni dalla data di acquisto."

Promozioni

Come mostrato nel campione, la parte inferiore della fattura è un buon posto per menzionare eventuali vendite o promozioni attuali, se applicabile.

Il software di contabilità lo rende facile

Le fatture sono ancora più facili da fare se si utilizza il software di contabilità. Il software di contabilità progettato per le piccole imprese non può essere utilizzato solo come sistemi POS (Point of Sale) e stampare fatture sul posto, ma rendere più semplice il calcolo e tenerne traccia delle tasse, come GST/HST. I pacchetti software di contabilità consentono di personalizzare facilmente il formato fattura, incluso l'aggiunta del logo aziendale. Alcuni consentono anche la fatturazione in più valute e calcoleranno automaticamente i tassi di cambio.