Lettera di esempio per introdurre un codice di abbigliamento

Usa questa lettera o una versione personalizzata che si adatta alla tua organizzazione per fornire l'introduzione a un nuovo codice di abbigliamento. Sarai felice di aver preso il tempo e di aver fatto lo sforzo di comunicare in modo efficace con i tuoi dipendenti. Sperimenterai meno respingi.

Lettera di esempio per introdurre un codice di abbigliamento

Questa è una lettera di esempio per introdurre un codice di abbigliamento. Scarica il modello di lettere (compatibile con Google Docs e Word Online) o leggi l'esempio di seguito.

Lettera di esempio per introdurre un codice di abbigliamento (versione di testo)

Il tuo nome
Il tuo indirizzo
La tua città, codice postale statale
Il tuo numero di telefono
La tua email

Data

Cari manager e supervisori,

È sempre difficile istituire politiche che sono nuove, in particolare quelle che influenzeranno i diciotto pollici di spazio che circondano ciascuno di noi al lavoro. Per questo motivo, ciò che indossiamo al lavoro, dove ci sediamo al lavoro, le nostre attrezzature di lavoro e così via, sono molto importanti per ognuno di noi.

Stiamo introducendo un codice di abbigliamento nella tua azienda per una serie di motivi.

• Man mano che la nostra professionalità e le nostre vendite continuano a crescere, i membri del personale devono esibire l'aspetto che conferma la nostra professionalità per i nostri clienti, i nostri partner e i nostri colleghi.
• I manager hanno richiesto una guida specifica su ciò che è appropriato per il proprio personale da lavorare.
• Manager diversi, in diversi dipartimenti, hanno standard diversi per ciò che è appropriato abbigliamento da lavoro. I dipendenti, a volte, chiedi perché alcuni vestiti sono accettabili in un dipartimento e non in un altro. I dipendenti hanno dichiarato che a volte sentono che stiamo discriminando il loro modo di vestire.
• I dipendenti si lamentano dei loro supervisori e delle risorse umane quando si sentono gli altri dipendenti sono vestiti in modo inappropriato. Al momento non abbiamo standard per valutare se questo è vero.
• I dipendenti e i membri del team si sono lamentati dell'aspetto professionale di membri del team e manager per i manager e per le risorse umane. Hanno espresso preoccupazione per l'aspetto di alcuni dipendenti che interagiscono con clienti e partner.
• I dipendenti si lamentano quando credono che gli altri dipendenti indossino troppo poco abbigliamento o mostrano troppa pelle per un ambiente di lavoro professionale.

UN Codice di abbigliamento ci dà uno standard per il nostro aspetto professionale. Stabilisce uno standard con cui il dipendente medio è a suo agio e può, con alcune modifiche, comprendere e implementare.

Hai avuto tre opportunità per esaminare la politica e darci feedback. I tuoi dipendenti hanno avuto quasi un anno per sapere che sta arrivando una politica. Abbiamo ricevuto molti feedback nel corso dell'anno. Il feedback che abbiamo ricevuto ha avuto un impatto su ogni bozza di questa politica.

Si noti che il copricapo non è stato vietato. Si noti che per i gioielli nei piercing del corpo, sono stati richiesti solo buon gusto e moderazione. Jeans e bavaglini sono consentite per la produzione di usura. Sono consentite scarpe atletiche.

L'eliminazione di ciascuno di questi era stata richiesta dai manager che non credono che siamo stati abbastanza severi in questa iterazione della politica. Stiamo cercando un equilibrio tra i nostri bisogni di professionalità e il nostro desiderio di consentire il comfort e l'espressione di sé.

Come promemoria, per quanto riguarda le calzature, nelle aree dell'ufficio sono state necessarie scarpe chiuse nelle aree dell'ufficio e questo requisito è indicato nel manuale. Il requisito per le scarpe a tappe chiuse e chiuse nelle aree di produzione è stato istituito dal Comitato per la sicurezza dell'azienda. Questa politica è stata pubblicata, almeno ogni anno, da allora.

Per rendere efficace questa politica, abbiamo bisogno del tuo impegno, supporto e leadership. Ecco perché ti chiediamo di comunicare questa politica a ogni persona nel tuo staff.

Il modo in cui si comunica la politica è cruciale nella sua accettazione da parte del personale dell'azienda. Pensavamo che scrivere tutto ciò potesse aiutarti ad avere i fatti e le ragioni per il motivo per cui stiamo adottando un codice di abbigliamento Quando fai questa comunicazione.

Le risorse umane stamperanno abbastanza copie della politica per ciascuno del tuo personale e ti distribuiremo i moduli per la distribuzione.

Si prega di attendere fino a quando non ricevi i moduli dalle risorse umane per avere il personale e restituiscili alle risorse umane.

Apprezziamo molto il tuo aiuto e il tuo supporto.

Risorse aggiuntive sui codici di abbigliamento

• Dress per il successo del lavoro: un codice di abbigliamento casual aziendale
• Codice di abbigliamento casual aziendale per lavoro: produzione
• Codice di abbigliamento casual
• Un codice di abbigliamento formale e professionale
• Codice di abbigliamento per l'interazione con i clienti e le fiere
• Modulo di riconoscimento della ricevuta di politica di esempio.