Esempio di script del produttore per le piastre del prodotto

Prima di effettuare la prima comunicazione con il tuo potenziale produttore su un prodotto che desideri importare o esportare, dovresti creare un telefono, un Skype o uno script di posta elettronica. Non importa quanto sia noioso preparare, può essere un potente strumento di vendita. Potresti fare qualcosa in questo senso e lo script può essere personalizzato per importare o esportare un prodotto. In questo esempio, ci concentriamo sull'esportazione di un prodotto. 

Esempio di script

Esportatore: "Posso parlare con il tuo gestore delle esportazioni?"

Addetto alla reception: "Che cos'è?"(Un buon segno; questo significa un'opportunità per te)!

Esportatore: "La persona responsabile della vendita dei tuoi prodotti all'estero."

Addetto alla reception: "Hmm, non lo so. Dovrò controllare. Ti manterresti un momento, per favore?"

Esportatore: "Ovviamente."

Addetto alla reception: "Grazie per l'attesa. Sam Smith gestisce le vendite. È la persona con cui devi parlare. Ti metterò attraverso."

Esportatore: "Grazie."

Produttore: "Sam Smith."

Esportatore: "Ciao sig. Smith, sono Julie Jones, fondatrice di Jewelry Exporting Co., Esportatore di gioielli in costume a prezzi accessibili di alta qualità. Comprendo che la tua azienda produce questo tipo di prodotto. Stiamo cercando nuove fonti di fornitura per i nostri clienti all'estero. Sei interessato a esplorare nuovi mercati e ad aumentare le vendite? La nostra azienda di esportazione di gioielli può darti un accesso immediato ai clienti in tutto il mondo ... "(Ora hai preparato il terreno per chi sei, cosa fai e cosa cerchi: una relazione commerciale.)

Una chiamata introduttiva per impostare un incontro potrebbe continuare in questo modo:

Produttore: "Assolutamente. Sarei felice di esplorare l'opportunità. Quando vorresti incontrare o avere una chiamata Skype?"

Esportatore: "Come fa il prossimo lunedì mattina, 10 a.M., nel tuo ufficio o per il suono della chiamata?"

Produttore: "Perfetto, una chiamata Skype è l'ideale. Allora sarò pronto per la tua chiamata. Il mio ID Skype è Eyz. Qual è il tuo? C'è qualcosa che dovrei avere a disposizione per il nostro incontro?"

Esportatore: "Sì, inviami una brochure aziendale e il tuo attuale programma di prezzi all'ingrosso tramite e -mail prima della chiamata. (Questo ti dà una rapida idea di quanto siano digitalmente esperti con il loro materiale di marketing; e.G., Rispondono inviando un file PDF via e-mail o un brochure triplice per posta da lumaca?) Se hai tempo, campioni di prodotto e altre informazioni importanti che ritieni siano importanti per la nostra discussione sarebbero utili anche in anticipo. Se abbiamo una buona vestibilità, avrò bisogno di più brochure, diciamo, 20 se stampato o un singolo file PDF che presenta tutto ciò che posso usare per i miei clienti."

Produttore: "Nessun problema. Vedrò che li abbiamo disponibili."

Esportatore: "Un'altra cosa, non penso che sia fondamentale per questa riunione iniziale di Skype, ma potresti voler chiedere al tuo top management di far parte della nostra sessione successiva per assicurarsi di avere il loro impegno nel nostro programma di esportazione."

Produttore: "Vedrò se sono disponibili quando riaggancio. In caso contrario, possiamo farli sedere nella chiamata la prossima volta."

Esportatore: "Grande! Non vedo l'ora di connettermi con te il lunedì e per inciso, signor. Smith, se scegli di rappresentarti nelle tue transazioni di esportazione, i nostri profitti sono guadagnati direttamente dalle vendite che generano per te. Non puoi ottenere più costi efficienti di così!"

Produttore: "Sembra troppo bello per essere vero. Non vedo l'ora di incontrarti praticamente anche lunedì."

Esportatore: "Grazie e buona giornata!"

Produttore: "Lo stesso per te, addio."

Come continuare la chiamata

Calcamento a freddo o e-mail per richiedere informazioni sulla società è probabilmente la strategia di contatto più pratica quando hai appena iniziato e non hai i fondi per il biglietto aereo per visitare la tua società target di persona. Sicuramente puoi rivedere la presenza online di un potenziale produttore, ma ottenere il loro coinvolgimento all'inizio è fondamentale per il successo. Tale chiamata continuerebbe qualcosa come i seguenti:

Produttore: "Assolutamente. Sarei felice di discutere l'opportunità."

Esportatore: "Saresti così gentile da inviarmi la tua azienda brochure per posta di lumaca o e -mail? Ho recensito il tuo sito Web ma vorrei vedere materiale collaterale aggiuntivo sulla tua linea di prodotti. Inoltre, hai un blog? Sei su Facebook e Twitter?"

Produttore: "Sicuro. Oggi ti prenderò il nostro materiale di marketing. Dove dovrei inviarlo? E sì, siamo sulla maggior parte delle principali piattaforme di social media. Trovaci a: ________, ________ e __________."

Esportatore: "Grazie. Mandalo a _________. Nel frattempo, ti fornirò anche con il mio background aziendale."

Produttore: "Sarebbe grandioso. Non vedo l'ora di riceverlo."

Esportatore: "Bene. Se abbiamo una buona vestibilità, il prossimo passo è organizzare una riunione. Cosa c'è di più comodo, il tuo ufficio o il mio?"

Produttore: "In genere arrivo a Chicago una volta al mese. Forse nel mio prossimo viaggio, possiamo organizzare un incontro nel tuo ufficio."(A un certo punto una buona pratica per entrambe le parti per vedere le strutture delle operazioni di persona.)

Esportatore: "Quello sarebbe ok. Ti telefonerò o ti mando un'e -mail tra una settimana o due. Nel frattempo, bello parlare con te e buona giornata."

Produttore: "Grazie e lo stesso a te."

Provare la sceneggiatura

La configurazione dello script aiuta a mantenerti concentrato ed efficace sul telefono, su Skype o e -mail. Ti aiuterà a realizzare ciò che hai deciso di raggiungere: un appuntamento per vendere il tuo servizio di esportazione o una richiesta di informazioni da rivedere. La sceneggiatura è lì per prestare la struttura, non per vincolarti, quindi adattarla per adattarla al tuo stile: sii ben informato, sii amichevole e sii te stesso.

Prova il tuo tono ai tuoi amici. Se ti prendono in giro, sei sulla buona strada per sviluppare una sceneggiatura vincente perché hai la loro attenzione. Scopri perché stanno prendendo in giro e migliorano la tua sceneggiatura.

Dopo alcune chiamate ed e -mail a potenziali produttori, ti sentirai sicuro senza lo script. Una volta raggiunto quel punto, non buttarlo fuori, ma passalo all'aspirante importatore o all'esportatore!

Da lì, il passo successivo è assicurarsi di essere accuratamente preparato per il tuo prossimo contatto con il produttore.