Esempio di formati di lettere professionali

Quando scrivi lettere commerciali e di lavoro, il formato della tua lettera è importante indipendentemente dal tipo di corrispondenza che stai inviando. Le tue lettere ed e -mail devono essere affrontate in modo appropriato, formattato, scritto e distanziato.

Come formattare una lettera professionale

Se hai una persona di contatto a cui stai scrivendo, la lettera dovrebbe essere indirizzata a lui o lei.

• Le tue lettere hanno bisogno di un saluto e una chiusura professionisti.
• Ogni paragrafo della tua lettera dovrebbe essere focalizzato e includere informazioni dettagliate sul perché stai scrivendo.
• Nel paragrafo finale della tua lettera, grazie alla persona a cui stai scrivendo per aver considerato la tua richiesta.

Non dimenticare di includere le informazioni di contatto: nome completo, indirizzo, numero di telefono e indirizzo e -mail - quindi è facile per il lettore connettersi con te.

Esempi in formato lettera

Ecco i campioni di lettera e e-mail professionali di esempio tra cui lettere di accompagnamento, lettere aziendali, lettere di dimissioni, lettere di riferimento, lettere di ringraziamento e lettere per una varietà di altri scenari relativi all'occupazione.

Formato di lettera commerciale professionale

Marlee90 / istockphoto

Anche se molte comunicazioni vengono gestite via e -mail, le lettere stampate sono ancora utilizzate per la corrispondenza commerciale formale. Una lettera commerciale dovrebbe includere i seguenti componenti:

Informazioni di contatto dello scrittore

Data

Informazioni di contatto del destinatario

Saluto

Corpo della lettera
Quando si scrive una lettera di business, mantienila semplice e focalizzata, quindi lo scopo della tua lettera è chiaro. Usa il primo paragrafo per presentarti. Il secondo e il terzo paragrafo spiegheranno perché stai scrivendo e cosa stai richiedendo al lettore. Termina la tua lettera ringraziando il lettore per aver considerato la tua richiesta.

Chiusura

La tua firma 

La tua firma digitata

Suggerimenti per la formattazione di una lettera di business

• Mantieni la tua lettera breve. Due o tre paragrafi e una singola pagina sono sufficienti, lasciando spazio alla firma nella parte inferiore della lettera.
• Scegli un semplice carattere come Times New Roman, Arial o Calibri. Una dimensione del carattere a 12 punti è facile da leggere.
• Spazio singolo La tua lettera, lascia uno spazio tra ogni paragrafo e prima e dopo le informazioni di contatto e la chiusura. Lasciato giustificare la tua lettera.

Rivedi esempi e ottieni un modello
Rivedi una lettera di business formattata di esempio e scarica il modello gratuito da utilizzare come punto di partenza per la propria corrispondenza.

Formato dei messaggi di posta elettronica aziendale

 Royalty-Free / Getty Images

Quando si inviano e -mail per richiedere lavoro, per lavoro o per scopi aziendali, è importante formattare correttamente ogni sezione del tuo messaggio. È facile, ad esempio, che le e -mail si perdano in una posta in arrivo se non hanno una riga dell'oggetto o non ottenere una seconda occhiata se hanno errori di battitura o altri errori.

Ecco come formattare un'e -mail aziendale:

Linea tematica - Questo dovrebbe spiegare perché stai scrivendo in poche parole.
Saluto - Inizia l'e -mail con un saluto professionale.
Il corpo del messaggio - Spiega perché stai scrivendo nel modo più breve possibile.
Chiusura - Termina il tuo messaggio con una chiusura professionale proprio come faresti una lettera di business.
Firma - La tua firma fornisce informazioni per il lettore per tornare in contatto con te. Includi il nome completo, l'indirizzo e -mail, il numero di telefono e il tuo indirizzo se ti aspetti una risposta scritta.

Suggerimenti per la formattazione di un messaggio di posta elettronica

• Scrivi i tuoi messaggi di posta elettronica come faresti con qualsiasi altra corrispondenza commerciale, con frasi complete, paragrafi e uno spazio tra ogni paragrafo.
• La chiave per scrivere e formattare il messaggio di posta elettronica è mantenerli brevi. La maggior parte delle persone non legge oltre il primo o il secondo paragrafo, quindi fai il tuo punto all'inizio del tuo messaggio.

Revisione esempi
Rivedi esempi di messaggi di posta elettronica professionali da utilizzare per formattare correttamente i propri messaggi.

Formato lettera di accompagnamento

 Immagini peepo / e+ / getty

Per essere efficace, una lettera di accompagnamento scritta per richiedere un lavoro dovrebbe seguire il formato di base di una tipica lettera di business. Includi le seguenti sezioni nella tua lettera:

le sue informazioni di contatto

Data

Informazioni di contatto del datore di lavoro

Saluto

Corpo della lettera
Includi informazioni sul lavoro per cui ti stai candidando, perché sei adatto alla posizione e come seguirai. Prenditi il ​​tempo per abbinare le tue qualifiche al lavoro. Usa il tuo paragrafo di chiusura per ringraziare il datore di lavoro per la loro considerazione.

Chiusura

La tua firma (lettera di copia cartacea)

La tua firma digitata

Suggerimenti per la formattazione di una lettera di accompagnamento

• Assicurati di includere spazi tra paragrafi e un saluto e una chiusura adeguati.
• Lasciato giustificare la tua lettera e usare un semplice carattere come Arial, Verdana o Times New Roman.

Rivedi esempi e ottieni un modello
Rivedi una lettera di accompagnamento formattata di esempio e scarica un modello gratuito da utilizzare per scrivere le tue lettere di copertura per i lavori.

Formato lettera di accettazione del lavoro

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Quando accetti un'offerta di lavoro, è una buona idea scrivere una lettera di accettazione di lavoro formale per confermare i dettagli dell'occupazione e accettare formalmente l'offerta di lavoro. La lettera dovrebbe includere i seguenti elementi:

le sue informazioni di contatto

Data

Saluto

Corpo della lettera
Il primo paragrafo della lettera dovrebbe includere i tuoi ringraziamenti e apprezzamento per l'opportunità. Successivamente, menziona che stai accettando l'offerta. Indica i termini di lavoro, inclusi lo stipendio, i benefici e qualsiasi altra cosa tu abbia negoziato con il datore di lavoro. L'ultimo paragrafo della lettera o della posta elettronica conferma la data di inizio. Puoi anche menzionare che non vedi l'ora di iniziare a lavorare.

Chiusura (lettera stampata)

La tua firma 

La tua firma digitata

Se stai accettando un lavoro via e -mail, elenca il tuo nome e le informazioni di contatto dopo la chiusura.

Rivedi un esempio e ottieni un modello
Rivedi le lettere di accettazione del lavoro di esempio e scarica un modello gratuito per creare la tua lettera.

Lettera di lettera di interesse

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Una lettera di interesse, nota anche come lettera di prospezione o lettera di indagine, viene inviata a società che potrebbero assumere ma non elencate un'apertura specifica per richiedere un lavoro per richiedere.

La tua lettera di interesse dovrebbe contenere informazioni sul perché l'azienda ti interessa e perché le tue capacità ed esperienza sarebbero una risorsa per l'azienda. La lettera dovrebbe seguire questo formato:

le sue informazioni di contatto

Data

Informazioni di contatto dell'azienda

Saluto

Corpo della lettera
Il tuo primo paragrafo dovrebbe menzionare ciò che hai da offrire all'azienda. Spiega perché saresti un nuovo eccellente noleggio. Il secondo e il terzo paragrafo dovrebbero fornire esempi di come hai usato i tuoi punti di forza in ruoli precedenti. L'ultimo paragrafo della lettera dovrebbe includere una richiesta di incontro con la società per discutere delle opportunità di lavoro.

Chiusura

Firma
Assicurati di includere le informazioni di contatto nella tua firma (indirizzo e -mail, telefono, indirizzo postale) se si invia un messaggio di posta elettronica, quindi è facile per il lettore entrare in contatto con te. Per una lettera stampata, includi il nome completo e il segno sopra.

Includi il tuo curriculum
Invia una copia del tuo curriculum con la tua lettera di interesse in modo che il datore di lavoro possa rivedere la cronologia del lavoro completa, il background educativo e le qualifiche.

Rivedi esempi e ottieni un modello
Rivedi esempi di lettere di interesse scritte professionalmente e scarica un modello gratuito da utilizzare per creare la propria corrispondenza.

Formato lettera di riferimento

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Una lettera di riferimento dovrebbe fornire informazioni su chi sei, la tua connessione con la persona che stai raccomandando, perché sono qualificate e le competenze specifiche che hanno. 

Una lettera di riferimento dovrebbe essere formattata come segue:

Saluto

Corpo della lettera
Il primo paragrafo della lettera di riferimento descrive come conosci la persona che stai raccomandando e perché sei qualificato per fornire una raccomandazione. Il secondo e il terzo paragrafo della lettera forniscono informazioni sul perché la persona è qualificata per un lavoro o una scuola di specializzazione, cosa possono offrire e perché li stai sostenendo. 

Il prossimo paragrafo dovrebbe affermare che "raccomandi vivamente" o "raccomanda vivamente" l'individuo.

Il paragrafo finale contiene un'offerta per fornire ulteriori informazioni. Includi un indirizzo e -mail e un numero di telefono entro il paragrafo. Inoltre, includi il numero di telefono e l'indirizzo e -mail nella sezione Indirizzo di ritorno della tua lettera o la firma se si invia un riferimento e -mail.

Chiusura (lettera stampata)

La tua firma 
La tua firma digitata

Rivedi esempi e ottieni un modello
Rivedi esempi di lettere di riferimento scritte professionalmente e scarica un modello gratuito da utilizzare per scrivere i propri consigli.

Formato della lettera di dimissioni

Tolga Sipahi / E+ / Getty Images

Il formato di una lettera di dimissioni dovrebbe essere breve e fattuale. Non è necessario includere ulteriori informazioni diverse dal fatto che ti dimetti e la data in cui le tue dimissioni saranno efficaci.

Informazioni opzionali, ma non richieste, che puoi includere in una lettera di dimissioni è il tuo apprezzamento per le opportunità che hai avuto, un motivo per partire e un'offerta per aiutarti mentre si passa fuori dal tuo lavoro.

Ecco come formattare una lettera di dimissioni:

le sue informazioni di contatto

Data

Informazioni di contatto del datore di lavoro

Saluto

Corpo della lettera
Il primo paragrafo della tua lettera dovrebbe dire che ti dimetti e includi il tuo ultimo giorno di lavoro. Facoltativamente, puoi un altro paragrafo ringraziare l'azienda per le opportunità che hanno fornito mentre hai lavorato lì. Anche facoltativo è un'offerta per aiutare con la transizione.

Chiusura (lettera stampata)

La tua firma 

La tua firma digitata

Rivedi esempi e ottieni un modello
Recensione dei campioni di lettere dimissioni e scaricare un modello gratuito da utilizzare per scrivere la tua lettera di dimissioni.

Grazie formato lettera

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Quando scrivi una lettera di ringraziamento dopo un colloquio di lavoro, oltre a dire grazie per l'intervista, è una buona idea riaffermare il motivo per cui sei interessato al lavoro, quali sono le tue qualifiche, come potresti dare un contributo significativo e perché tu sono qualificati per la posizione.

La tua lettera dovrebbe essere formattata come segue per una lettera spedita. Se stai inviando un'e -mail al tuo ringraziamento, elenca il tuo nome e "grazie" nella riga dell'oggetto del messaggio.

le sue informazioni di contatto

Data

Informazioni di contatto del datore di lavoro

Saluto

Corpo della lettera
Inizia la tua lettera ringraziando l'intervistatore per il tempo trascorso a intervistarti. Nel prossimo paragrafo, menziona le qualifiche specifiche che ti rendono un candidato forte per il lavoro. Se c'era qualcosa che avresti voluto aver detto durante l'intervista, ma non hai usato il terzo paragrafo per menzionare. Concludi la tua lettera ribadendo i tuoi ringraziamenti e affermando che non vedi l'ora di sentire dal responsabile delle assunzioni.

Chiusura (lettera stampata)

La tua firma 

La tua firma digitata

Rivedi esempi e ottieni un modello
Rivedi esempi di ringraziamento formattato lettere ed e -mail e scarica un modello gratuito da utilizzare per scrivere la tua corrispondenza.