Proposta di esempio per lo scrittore freelance

A volte, potenziali clienti, in particolare organizzazioni non profit, possono pubblicizzare un lavoro di scrittura disponibile tramite una chiamata per proposte o una richiesta di proposte (RFP). Significa che l'agenzia desidera che i potenziali scrittori esaminino i loro bisogni e mettano insieme una proposta di tali bisogni, insieme ai costi stimati. Tali proposte dovrebbero dimostrare diversi punti:

• La tua comprensione del progetto
• La tua esperienza in quanto si riferisce al progetto
• Un elenco dettagliato delle loro esigenze e dei costi associati

Di seguito è una proposta di esempio per un RFP per un'agenzia immobiliare senza scopo di lucro. Si prega di notare i suggerimenti e i suggerimenti in corsivo per la costruzione del tuo RFP.

La proposta del campione

Progetto: Nome del cliente, sviluppo del sito Web, scrittura di contenuti e modifica
Esigenze: Il potenziale cliente cita un sito Web che non è "all'altezza" per attirare i concessionari e altre parti interessate. Il cliente chiede anche una sensazione più orientata al servizio umano.
Soluzione: Nel comunicare con potenziali concessionari, dipendenti, clienti e altri utenti, la verbosità del tuo sito Web è della massima importanza. Fortunatamente, trasmettere un tono aperto e accogliente è facilmente realizzato con la copia "giusta".
Chi siamo: Gardenwall Publications LLC è un'agenzia di sviluppo di contenuti e copie con sede a Lansing, nel Michigan. La scrittrice e proprietaria principale Allena Tapia ha conseguito una laurea in inglese presso la Michigan State University, internando sia editori non profit che in. Seguendo il lavoro editoriale e di marketing a tempo pieno con il Lansing Community College e la Michigan State University, Tapia ha lanciato pubblicazioni di giardinaggio per fornire copia e contenuti su base freelance. Il personale comprende assistenti contrattuali, amministrativi, traduttori e correttori di bozze.

Questa biografia sopra era una parte richiesta della proposta. Sto attento a delineare per il cliente che sono il contatto e lo scrittore principale per questo progetto, ma mi rivolgo a come la mia attività tende a lavorare qui: il progetto del cliente è lanciato come contratto che lavora direttamente con la scrittrice Allena Tapia, con supporto intermittente (ricerca, fatturazione) dal personale amministrativo.

Credibilità/esperienza: Un elenco di clienti completo è incluso come Appendice 1 con questa proposta. (Le appendici sono una parte normale di RFPS). Un'appendice elenca la clientela a livello nazionale disposto a fornire riferimenti e commenti sui risultati di GWP LLC passati. La clientela correlata include non profit come il nome del client di esempio e un altro nome client di esempio. L'esperienza specifica per SEO è fornita da un altro nome cliente passato. Questo cliente è un leader del settore nel lavoro SEO e non risparmia spese nella formazione di scrittori come Tapia nelle ultime pratiche SEO, che cambiano quotidianamente. Esperienza SEO e continua esposizione alle regole in continua evoluzione di Google assicurano che le tue pagine e i costi SEO non siano sprecate.
Deliverability: (Questo è i pezzi nitidi e molto importanti da includere nel tuo RFP.) Copia, come descritto nelle funzionalità seguenti, è consegnabile tramite documenti Word ed e -mail entro i tempi indicati (per RFP del cliente). Il fornitore garantisce risultati e cita la soddisfazione del cliente passata come prova della consegna del progetto.
Accessibilità del fornitore: Il sito Web del fornitore è ospitato nel sito Web di esempio. Il venditore è raggiungibile dal lunedì al venerdì da 8a-5p EST tramite telefono (517) xxx-xxxx e email [email protected].
Campioni: I campioni sono disponibili tramite portafoglio online ospitato sul sito Web di esempio.com. I campioni mirati di copia creati specificamente per l'uso non profit sono inclusi in questa proposta come Appendice 2.

Proposta

Ecco il punto di tutto il tuo esercizio. 

1. Il fornitore cerca di fornire una copia pronta pronta per essere tagliata e incollata in WordPress; Modello Wysiwyg, che è in grado di maneggiare il taglio e incolla da Microsoft Word con poca o nessuna modifica. Il venditore è pronto ad aiutare con i problemi di rendering finale relativi a questo (spesso si verificano sotto forma di proiettili, collegamenti, ecc., ma facilmente risolto).
2. Il fornitore cerca di fornire tutte le questioni di ricerca e ricerca relative a questa copia, i.e., Trovare collegamenti appropriati all'interno e all'esterno del sito Web del cliente.
3. Il fornitore è pronto per l'uso dello stile di casa fornito e vanta anni di esperienza nel seguire fogli di stile clienti.
4. Fornitura di suggerimenti e idee per la visualizzazione grafica/fotografica con testo.
5. Fornitura di testo che trasmette l'elemento caldo e umano che il cliente ha specificamente richiesto. Il fornitore è orgoglioso di determinare il tono, lo stile e la voce appropriati per il pubblico target.
6. Fornitura delle seguenti pagine e lunghezze approssimative: (Nota la rottura del lavoro, che mostra il tuo cliente esattamente cosa aspettarsi e dimostra anche che conosci le loro esigenze.)

• Homepage: 500 parole o meno
• Storia: 500 parole o meno
• Missione: 200 parole o meno
• Di: 500 parole o meno
• Servizi: 5 pagine a 500 parole o meno ciascuna (2500 parole)
• Contributori: 5 pagine a 200 parole o meno ciascuna (1000 parole)
• Sponsor principali: 5 pagine a 200 parole o meno ciascuna (1000 parole)
• Eventi: 1 pagina a 300 parole o meno
• Sollecitazione della donazione: 1 pagina a 200 parole o meno
• Pagine specifiche SEO: 10 pagine proposte a 600 parole ciascuna

Costi

Consegnabile totale di circa 12k parole di copia/31 pagine al costo di $ x. (Le donazioni in natura, affrontate qui, sono uno standard del settore. Questi sono fondamentalmente "omaggi" che si gettano nella RFP per rendere la tua proposta un valore migliore e quindi più probabilità di essere scelto).

Le donazioni in natura includono: 

• Tutte le ricerche di ricerca/link eseguite gratuitamente (circa 3 ore di lavoro/$ 150 in natura)
• Supporto Cut and Paste/Wysiwyg (un'ora, $ 50)
• Suggerimenti grafici/fotografici (due ore, $ 100)
• Pagine specifiche per SEO fatturate alla stessa tariffa della copia di base, senza applicazione per SEO ($ 500)
• Supporto totale in natura di $ 800

Pagamento

Pagamento di $ X da assegnare all'iniziazione, con il pagamento rimanente di $ X da fatturarsi alla fine del progetto.

Lasso di tempo

I lavori composti da 31 pagine di testo possono essere completati entro dicembre 2011 se avviato entro il 15 ottobre. Il fornitore limita le "modifiche" (il client invia una copia con modifiche/richieste) a 2 per pagina del sito Web.

Questa proposta è stata successivamente premiata e sono orgoglioso di dire che è stata la mia prima proposta premiata! Come probabilmente si può dire, le informazioni e l'organizzazione sono state dettate all'interno della RFP del non profit, ma questa è una serie piuttosto generica di informazioni e potrebbe essere personalizzata per adattarsi ad altri RFP. Ora, vai a fare un po 'di lavoro!