Campionare la malattia scusa lettere ed e -mail

Tutti si ammalano di tanto in tanto. Occasionalmente, potresti persino dover perdere un giorno o due di lavoro. Quando ciò accade, devi far sapere al tuo datore di lavoro il prima possibile di evitare conseguenze negative per il tuo lavoro e la tua carriera.

Quando ti perdi il lavoro perché sei malato, dovresti seguire le procedure specificate dal tuo manager o delineate dal dipartimento delle risorse umane e dal manuale dei dipendenti. In genere, un datore di lavoro ti richiederà di avvisare il tuo capo per lettera, e -mail o telefonata.

Anche se non è necessario, è una buona idea dire al tuo capo la tua assenza il più presto possibile.

Inserire questo messaggio (tramite lettera o e -mail) è spesso il migliore. Scopri come avvisare il tuo capo la tua assenza e leggere le lettere e le e -mail di scusa campione.

Comprendi la politica aziendale e le preferenze del tuo capo

Mentre la tua azienda potrebbe avere le proprie politiche riguardo al tuo giorno di malattia, il tuo manager potrebbe avere una vista diversa. In genere, le aziende chiedono ai dipendenti di avvisare il proprio manager di una giornata di malattia. Per un lungo periodo di riposo (più di quattro giorni) a causa della malattia, alcune aziende richiederanno anche una nota di un medico. Questo per confermare che hai una scusa legittima per il congedo per malattia.

Il tuo capo potrebbe avere una preferenza sul fatto che invii via email, o inviano un messaggio per informarli che stai prendendo una giornata di malattia. Alcuni manager e compagnia -preferiscono che invii una nota sulla tua assenza alla tua squadra, e non solo il tuo capo diretto, in modo che tutti i tuoi colleghi siano consapevoli di non essere disponibile. 

Come avvisare il tuo capo

Che sia richiesto o no, è una buona idea mettere per iscritto la tua scusa per l'assenza di malattia. In questo modo hai un record di ciò che è accaduto e il tuo manager può facilmente documentare l'assenza.

Se devi perdere il lavoro a causa di una malattia improvvisa, dovresti fare ogni tentativo di avvisare il tuo supervisore il più presto possibile. Una rapida telefonata, SMS o e -mail per far loro sapere che non sei in grado di essere al lavoro quel giorno è una priorità assoluta. Usa qualunque metodo sia preferito nel tuo ufficio.

Quando torni al lavoro, dovresti quindi fornire una lettera o e -mail di scusa di assenza formale, insieme a qualsiasi documentazione di supporto (nota del medico, valutazione ER, ecc.).

Cosa includere nella lettera o nell'e -mail

Usa il formato delle lettere aziendali. Quando scrivi una lettera, segui il formato della lettera aziendale. Includi le informazioni di contatto, la data e le informazioni di contatto del datore di lavoro. Quindi, inizia il contenuto della tua lettera con un saluto appropriato.

Spiega perché stai scrivendo. Includi il motivo della tua assenza e menziona se hai qualche documentazione. Includi anche le data della tua assenza. Tuttavia, tieni questa parte della tua lettera in breve.

Non è necessario entrare in tutti i dettagli dei tuoi sintomi.

Sii chiaro ma conciso. Quindi, termina con una chiusura professionale e la tua firma.

Assicurati che la tua email sia professionale. Quando si scrive un'e -mail, tieni il tuo messaggio altrettanto professionale come qualsiasi corrispondenza commerciale. È possibile lasciare la data e contattare le informazioni fuori dalla parte superiore del messaggio. Includi lo stesso contenuto, ma sotto la tua firma, includi le informazioni di contatto.

Includi il tuo nome nella riga dell'oggetto. Compila la riga dell'oggetto con il tuo nome e il tuo motivo per scrivere. Ad esempio, la riga dell'oggetto potrebbe essere semplicemente "FirstName LastName - Assence" o "FirstName LastName - Sick Day."

Risolvi il tuo messaggio. Che tu scriva un'e -mail o una lettera, assicurati di correggere il tuo messaggio prima di inviarlo. Sì, sei malato, ma questo è ancora un messaggio professionale. Vuoi che la tua scrittura sia chiara e lucidata.

Esempi di malattie scusa e -mail

Ecco alcune e -mail di scusa di assenza di esempio da utilizzare come guida per quando perdi il lavoro a causa di una malattia, o se sai che non sarai in grado di venire a lavorare il giorno successivo o oltre.

Notifica e -mail di assenza

Soggetto: Mary White Assence

Caro signor. Grigio,

Si prega di accettare questa notifica scritta della mia assenza il 25 agosto 2020. Non riesco a partecipare al lavoro a causa della malattia.

Se hai bisogno di ulteriori informazioni, per favore fatemelo sapere.

Cordiali saluti,

Mary White
[email protected]
123-456-7890

Scusa e -mail con la documentazione

Soggetto: Joe Brown - Assenza 3 giugno 2020

Caro Steve,

Sto scrivendo per documentare la mia assenza a causa di una malattia il 3 giugno 2020. Non sono stato in grado di denunciare il lavoro a causa di un attacco acuto di avvelenamento alimentare. Si prega di consultare il rapporto allegato del mio trattamento presso Urgent Care.

Saluti,

Joe
[email protected]
555-555-5555

Avviso anticipato Assenza scusa e -mail

Soggetto: Jane Doe - assente dal lavoro

Caro nome supervisore:

Sono venuto con l'influenza e non arriverò lunedì 31 agosto, quindi posso riposare e riprendermi. Ho chiesto a Patricia di controllare i miei clienti per garantire che tutte le loro esigenze siano soddisfatte e Tom preparerà il rapporto per il nostro incontro venerdì.

Proverò a controllare la posta elettronica se hai bisogno di qualcosa di urgente.

Grazie,

Jane

Esempi di malattie scusa lettere

Ecco alcune lettere di scusa di assenza di esempio da utilizzare come guida quando è necessario fornire una scusa scritta per perdere il lavoro a causa della malattia. Usa questi esempi come modelli per la tua lettera. Ricorda di cambiare la lettera in modo che si adatti alle tue circostanze particolari.

Lettera di scusa per malattia formale

Il tuo nome
Titolo
Azienda
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP

Data

Nome del contatto
Titolo
Nome della ditta
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP

Cara Sig.ra. Cognome:

Si prega di accettare questa lettera come notifica scritta che non sono stato in grado di partecipare al lavoro lunedì 8 aprile 2020, a causa della malattia. Ero malato e incapace di segnalare per lavorare in quella data.

Per favore fatemi sapere se posso fornire ulteriori informazioni.

Cordiali saluti,

La tua firma (lettera di copia cartacea)

Il tuo nome dattiloscritto

Lettera formale che documenta l'assenza

Il tuo nome
Titolo
Organizzazione
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP

Data

Nome del contatto
Titolo
Organizzazione
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP

Caro signor. Cognome,

Si prega di accettare questa lettera come documentazione della mia assenza dal 2 al 6 marzo 2020, a causa della malattia. Ho incluso il mio medico che descrive in dettaglio la sua raccomandazione per il trattamento ospedaliero a causa di complicazioni da parte dell'influenza. Ho anche chiuso le istruzioni per la dimissione dell'ospedale.

Se riesco a fornire ulteriori informazioni, per favore fatemelo sapere. Grazie per la vostra comprensione.

Cordiali saluti,

La tua firma (lettera di copia cartacea)

Il tuo nome dattiloscritto

La linea di fondo

Conosci la politica aziendale: La tua organizzazione può avere regole specifiche su come e quando avvisare il tuo manager.

Di 'al tuo capo il prima possibile: Il tuo manager potrebbe avere preferenze oltre a quanto richiesto dalla tua azienda.

Non entrare nei dettagli: Nessuno ha bisogno di conoscere i dettagli. Tienilo breve e professionale.