Esempio di lettere di benvenuto per nuovi dipendenti

Una lettera di benvenuto è un ottimo modo per far sentire i nuovi dipendenti più a loro agio prima ancora di iniziare a lavorare. Queste semplici lettere servono ad accogliere il tuo nuovo dipendente nella tua organizzazione e fornire loro informazioni pertinenti per un inizio senza intoppi. Vengono generalmente inviati via e -mail al nuovo dipendente dal direttore del dipendente. Di seguito troverai due lettere di benvenuto di esempio per i nuovi dipendenti, insieme a un modello che puoi scaricare e rivedere per il tuo uso.

Componenti della lettera di benvenuto

Le lettere di benvenuto possono variare da estremamente semplici, come queste lettere di esempio, a complesse. Le lettere di benvenuto complesse spesso contengono il nuovo programma di orientamento dei dipendenti e i nomi e i titoli di lavoro dei dipendenti che il nuovo dipendente incontrerà nei primi giorni. Possono contenere un programma dettagliato per il nuovo dipendente per il primo giorno o settimana al lavoro sul nuovo lavoro.

La lettera di benvenuto può introdurre il nuovo dipendente al loro nuovo team fornendo informazioni di base sul nuovo dipendente e copiando la lettera a ciascun membro del team. Inoltre, le lettere di benvenuto spesso contengono collegamenti ai moduli che il dipendente dovrà compilare per scopi dello stato dell'occupazione e le ritenute a paycheck.

Contengono regolarmente collegamenti e una password al manuale dei dipendenti e a qualsiasi strumento online aggiuntivo che i dipendenti dell'azienda usano per comunicare tra loro, come Slack, Google Docs e Skype.

Le organizzazioni tendono ad adottare modelli per accogliere i nuovi dipendenti, quindi includendo uno qualsiasi di quanto sopra è facoltativo, come si adatta alla tua azienda. Il tuo obiettivo è aiutare il nuovo dipendente a sentirsi accolto al suo nuovo lavoro.

Esempio di nuove lettere di benvenuto

Puoi usare questi campioni come modelli per scrivere una lettera di benvenuto. Scarica il modello (compatibile con Google Docs e Word Online) o leggi le versioni di testo di seguito.

Nuova lettera di benvenuto dei dipendenti (versione di testo)

Data

Caro (Nuovo nome del dipendente):

Vorrei darti il ​​benvenuto a (nome dell'azienda). Siamo entusiasti di aver accettato la nostra offerta di lavoro e concordato la tua data di inizio. Confido che questa lettera ti trovi reciprocamente entusiasta del tuo nuovo lavoro con (nome dell'azienda).

Come menzionato durante le interviste, mentre la tua nuova posizione mi riporta, vorrei darti il ​​benvenuto al (nome del dipartimento) per conto di tutto il personale. Ognuno di noi avrà un ruolo per garantire la tua integrazione riuscita nel dipartimento.

Ti aspettiamo per il nuovo orientamento dei dipendenti il ​​(data), martedì alle 9 a.M. Ti incontrerai per discutere della tua integrazione di successo nella nostra azienda e con il personale delle risorse umane per conoscere i problemi relativi all'occupazione. Incontrerai anche diversi colleghi in modo da poter avere un'idea del lavoro generale del dipartimento. Il nostro codice di abbigliamento è casual.

Il tuo nuovo team prevede di portarti fuori a pranzo per conoscerti e assicurarti di incontrare tutti i quali lavorerai. L'agenda della tua riunione per il resto del tuo primo giorno comporterà la pianificazione del tuo orientamento con me e la definizione di alcuni obiettivi di lavoro iniziali in modo da sentirti immediatamente produttivo nel tuo nuovo ruolo.

Prevedo che il tuo secondo giorno coinvolgerà più riunioni di collega per comprendere il dipartimento. Avrai anche l'opportunità di continuare con il tuo nuovo piano di orientamento ai dipendenti e il tuo lavoro iniziale per il dipartimento.

Ancora una volta, benvenuto nella squadra. Se hai domande prima della data di inizio, chiamami in qualsiasi momento o inviami un'e -mail se è più conveniente. Non vediamo l'ora di farti salire a bordo.

Saluti,

Nome del dipartimento Responsabile/Boss

Seconda nuova lettera di benvenuto dipendente (versione di testo)

Ciao (nuovo nome del dipendente),

Questa è solo una breve nota per dirti che il nostro intero dipartimento è entusiasta della tua decisione di accettare la nostra offerta di lavoro. Non potremmo essere più felici di darti il ​​benvenuto nella squadra. Come abbiamo concordato, il tuo primo giorno nel nuovo lavoro è martedì, (data). Ti aspetteremo alle 9 a.M. Cordiali saluti, il codice di abbigliamento qui è casual business.

Offriamo programmi flessibili per i nostri dipendenti e possiamo parlare delle tue ore normali quando arrivi il martedì. Incontrerai anche il tuo nuovo mentore di dipendenti, Paul Smith. Ti aiuterà a conoscere l'azienda e il tuo nuovo dipartimento.

Volevo darti una panoramica di quello che farai per i tuoi primi giorni. Parteciperai a un orientamento alle risorse umane sui benefici e completerai i nuovi documenti dei dipendenti. Abbiamo messo insieme un programma per la tua prima settimana.

Il nostro obiettivo era orientarti al tuo nuovo lavoro e alla compagnia. Con questo in mente, oltre al tuo mentore, abbiamo chiesto a Margaret Briony di lavorare con te per fornire una formazione sul lavoro. Ha esperienza in tutti gli aspetti del lavoro che devi imparare. Condividerai anche un ufficio con lei in modo che la formazione possa essere in corso.

Inoltre, abbiamo impostato un programma di riunioni che ti metterà in contatto con tutti i dipartimenti che dovrai imparare. Abbiamo organizzato incontri con i dipendenti che devi incontrare. Avremo questo programma finalizzato quando arriverai martedì.

Se hai domande, non esitare a chiamarmi o chiamarmi. Il mio numero è 910-244-3256.

Non vediamo l'ora di lavorare con te.

Saluti,

(NOME)

Direttore del dipartimento

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