Risparmia quando acquisti forniture per ufficio essenziali

Rispetto ai mobili e alle attrezzature per ufficio, le forniture per ufficio possono sembrare una spesa minore. La differenza principale è che gli acquisti importanti come mobili e attrezzature tendono ad essere un acquisto una volta, mentre le forniture per ufficio vengono utilizzate ogni giorno e devono essere reintegrate su base regolare. Se non si gestiscono e controlli le spese di fornitura dell'ufficio, tali spese possono cancellare qualsiasi budget ben strutturato.

Fortunatamente, ci sono molte cose che puoi fare per controllare quanto spendi per le forniture per ufficio in modo da poter rimanere nel budget. E l'acquisto alla rinfusa, soprattutto se hai lo spazio di archiviazione è sempre un modo intelligente da percorrere. Molte delle catene di approvvigionamento per uffici un tempo in mattoni e malta come Staples /Office Depot e Office Max ora offrono la possibilità di acquistare online e spesso con spedizione gratuita. Ecco alcune strategie da considerare che possono aiutarti a risparmiare sulle forniture per ufficio:

Forniture necessarie

Dai un'occhiata alle forniture per ufficio che stai ordinando ogni volta. Chiediti se ci sono qualche "bello da avere" contro "deve avere" forniture per ufficio. Considera la qualità degli articoli che stai acquistando. Devi acquistare forniture di marca o puoi utilizzare il marchio generico del negozio? Puoi utilizzare un nastro da imballaggio non marchio e meno costoso? Il risparmio di qualche dollaro sulle forniture per ufficio acquistate più frequentemente si sommerà nel tempo.

Confronta i prezzi, acquisti online

Fai i compiti e confronta i prezzi sugli articoli che acquisti più frequentemente. Non devi visitare fisicamente ogni negozio se hanno un sito Web che elenca gli articoli che vendono. Tutti gli acquisti di forniture per ufficio possono essere effettuati online. Fai attenzione quando si confronta i prezzi online prendendo in considerazione i costi di spedizione. Alcuni rivenditori online offrono la spedizione gratuita se ordini un importo minimo di forniture.

Negoziare un contratto di acquisto

Se la tua azienda acquista una quantità significativa di forniture per ufficio ogni mese, puoi negoziare un contratto di acquisto con il tuo fornitore. La chiave per negoziare un contratto a tuo favore è innanzitutto identificare le forniture che acquisti più spesso (in termini di dollari spesi). Concentra i tuoi negoziati su questi articoli e se devi cedere a qualsiasi articolo, allora saprai quali sono i meno acquistati frequentemente.

Ordine di massa

La maggior parte delle forniture per uffici può essere acquistata in blocco. Ad esempio, invece di acquistare carta in 500 pacchetti di fogli, considera l'acquisto di un caso di 5.000 fogli. Tuttavia, ci sono due compromessi: dovrai legare un po 'di denaro per acquistare le quantità maggiori e dovrai conservare gli articoli in blocco che acquisti. Considera quanto segue:

• Prezzi bassi su piccoli volumi o oggetti economici come penne, matite e carta non sono un buon indicatore dei prezzi complessivi. I negozi che riducono i loro prezzi su questi articoli spesso addebiteranno di più su altri articoli per costituire il profitto che hanno sacrificato.
• Prendi in considerazione i club di magazzino come Costco o Sam's Club per gli acquisti di massa. Questi rivenditori in blocco hanno anche siti Web che possono essere utilizzati per ordinare forniture per uffici online.
• Imposta un account con il tuo fornitore. Le aziende di fornitura più grandi possono fornirti una dichiarazione di ciò che hai ordinato nell'ultimo mese o anno. Spesso, i franchising offriranno questo tipo di sconto ai loro franchisee a causa del volume che il franchising nel suo insieme offre ai singoli franchisee un prezzo migliore.
• Iscriviti per un programma di premi per rifornimento di forniture per uffici. I grandi rivenditori come Staples offrono grandi vantaggi ai loro clienti premi.

Di seguito è riportato un elenco consigliato di forniture per uffici essenziali:

Penne e matite

• Penne a sfera (blu, nero, rosso, ecc.)
• Marcatori permanenti
• Evidenziatori
• Segnali di bordo (e gomme) cancellabili
• NO. 2 matite

Carta

• Compresse di carta foderata
• 8.5 "x 11" (dimensione della lettera) Photocopy/Computer Paper
• 8.5 "x 14" (dimensione legale) Photocopy/Computer Paper
• Buste (dimensioni legali e lettere)
• Note post-it®

Clip di carta, pinze e nastro

• Piccole clip di carta
• Grandi clip di carta
• Clip di leganti
• Staples
• Nastro per ufficio
• Nastro da imballaggio

Cartelle di file

• Dimensione della lettera (8.5 "x 11")
• Dimensione legale (8.5 "x 14")

Altri oggetti:

• Cartucce o ricariche della stampante
• Forbici
• Bianco out (o nastro di correzione)
• Picket
• Elastici
• Calendari e pianificatori
• Francobolli o contatore (a seconda del volume della posta)