Inventario gestito a catena di approvvigionamento per piccole imprese (VMI)

Il fornitore gestito l'inventario (VMI) è un modello di business in cui l'acquirente di un prodotto fornisce informazioni a un fornitore di quel prodotto e il fornitore si assume la piena responsabilità di mantenere un inventario concordato del materiale, di solito nella sede del consumo dell'acquirente dell'acquirente.

Un fornitore di logistica di terze parti può anche essere coinvolto per assicurarsi che l'acquirente abbia il livello di inventario richiesto adeguando le lacune della domanda e dell'offerta. VMI rende meno probabile che un'azienda diventerà involontariamente esaurita di un bene e riduce l'inventario nella catena di approvvigionamento.

Alcuni venditori forniscono un avviso di nave avanzato (ASN) ai propri clienti per informarli di un ordine in arrivo, noto come EDI 856. L'ASN differisce dal riconoscimento dell'ordine di acquisto sia nel tempo che nel contenuto. L'856 viene inviato al cliente dopo che la spedizione è stata effettuata invece che al momento dell'ordine di acquisto.

Vantaggi dell'utilizzo di VMI

Uno dei vantaggi di VMI è che il venditore è responsabile della fornitura del cliente quando sono necessari gli articoli. Che può portare a:

• Rimozione di stock di sicurezza
• Livelli di inventario inferiori
• Riduzione dei costi amministrativi relativi all'acquisto

VMI rimuove la necessità per il cliente di avere stock di sicurezza significativi perché il fornitore gestisce i tempi di consegna del rifornimento. Gli inventari più bassi per il cliente possono comportare un risparmio di costi significativi.

Il cliente può anche beneficiare di costi di acquisto ridotti. Poiché il fornitore riceve dati e non gli ordini di acquisto, il dipartimento di acquisto deve trascorrere meno tempo per calcolare e produrre ordini di acquisto.

Inoltre, viene rimossa la necessità di correzioni e riconciliazione dell'ordine di acquisto che riduce ulteriormente i costi di acquisto. Il risparmio sui costi può anche essere trovato nei costi di magazzino ridotti. Gli inventari più bassi possono ridurre la necessità di spazio di magazzino e risorse di magazzino.

Vantaggi per il fornitore/produttore

Il fornitore/produttore può ottenere alcuni vantaggi dall'inventario gestito dal fornitore in quanto possono ottenere l'accesso ai dati di punto vendita di un cliente (POS) rende le loro previsioni in qualche modo più facili.

I produttori possono anche lavorare i piani promozionali dei propri clienti in modelli di previsione, il che significa che saranno disponibili abbastanza scorte quando le loro promozioni sono in esecuzione.

Dato.

VMI - Se distribuito correttamente - è un modo per aiutarti a fornire ai tuoi clienti ciò che vogliono, quando lo desiderano - perché - supponendo che i tuoi fornitori gestiscano il tuo inventario in modo ottimizzato - dovresti sempre avere scorte a portata di mano. E sarà in grado di spedire in tempo.

VMI può anche aiutarti a mantenere bassi i costi, poiché l'obiettivo di VMI è quello di mantenere abbassato i livelli di inventario e fornire il rifornimento secondo necessità.

Svantaggi di VMI

Gli svantaggi di VMI includono la necessità di consentire un accesso non dipendente ai dati dell'inventario e talvolta l'inventario fisico effettivo. Stai anche facendo affidamento su una terza parte per mantenere i livelli di inventario dove hai bisogno di loro, e quella percepita mancanza di controllo può talvolta snervante per i professionisti della catena di approvvigionamento. 

Uno dei maggiori svantaggi di VMI, tuttavia, può avere il suo impatto sull'approvvigionamento. Spesso, i gestori della catena di approvvigionamento sentiranno come se non riescano a trovare un'altra fonte per un prodotto gestito da un fornitore di cui si fidano.

Se un gestore della catena di approvvigionamento diventa troppo dipendente da un fornitore per gestire il proprio inventario, il gestore della catena di approvvigionamento può vivere con prezzi più alti, una qualità ridotta o altri problemi relativi al fornitore. 

I gestori della catena di approvvigionamento trovano anche difficile, a volte, avere più fonti per un prodotto gestito da un fornitore. Come fornitore, se puoi guadagnare la fiducia del tuo cliente e dimostrare la possibilità di ottimizzare l'inventario del tuo cliente usando VMI, sai che probabilmente rimarrai il fornitore di quel prodotto per il lungo raggio.

È abbastanza difficile per un gestore della catena di approvvigionamento impegnarsi in un progetto di approvvigionamento quando non vi è alcun impatto VMI. Un VMI ben gestito fa un esercizio di re-sourcing non solo oneroso, ma una priorità molto bassa.

L'articolo è stato aggiornato da Gary Marion da catena di approvvigionamento.