Alcuni campioni di email La tua band può utilizzare per la promozione musicale

Le bande affrontano una varietà di situazioni in cui si tratta di introdurre se stessi, lanciare demo e invitare gli spettatori critici a spettacoli, per non parlare di una serie di altre circostanze. L'e -mail giusta può fare molto per raggiungere i tuoi obiettivi.

Questi campioni di email sono brevi e semplici e anche i tuoi dovrebbero esserlo. Non importa chi stai inviando un'e -mail, tieni a mente queste regole di base: vuoi rimanere sul punto e ottenere le tue informazioni in modo chiaro e conciso. Salva le cose carine per un'altra volta

Con queste linee guida in mente, ecco alcuni esempi di quanto semplici le tue e -mail possano essere e dovrebbero essere. 

Introduzione alla banda per etichette, manager e agenti

Ciao, [contratto del settore]:

Mi chiamo Bob e sto scrivendo per farti sapere un po 'della mia band, The Blah Blah Blahs. Di recente abbiamo avuto alcuni successi, tra cui una recensione a quattro stelle nel nostro documento locale, Touring come atto di supporto per Band Z e Internet Radio Play. Abbiamo appena registrato un album chiamato "Blah Blah", e ci è stato detto che ricorda alle persone della band X e della band Y. Speriamo che avrai la possibilità di decidere tu stesso.

Stiamo cercando un [etichetta/agente/manager] per aiutarci a portare il nostro successo al livello successivo. Vorremmo inviarti una demo e darti qualche informazione in più sulla nostra band. Per favore fatemi sapere se hai bisogno di ulteriori informazioni e ti avremo una demo. Grazie e speriamo di sentirti presto!

Cordiali saluti, Bob e Blah blah blahs [Inserisci indirizzo web]

Follow-up demo

Ciao, [Etichetta Contatto o Dipartimento A&R]:

Sto seguendo per assicurarmi che tu abbia ricevuto la mia demo, "blah blah" dai bla bla bla e per chiedere se hai avuto la possibilità di ascoltarlo ancora. Abbiamo appena ricevuto una revisione entusiastica sul giornale locale e abbiamo intenzione di suonare presto alcuni spettacoli. Se hai bisogno di ulteriori informazioni o desideri ascoltare ancora un po ', non esitare a metterti in contatto.

Cordiali saluti, Bob e Blah Blah Blahs [Inserisci il tuo sito Web]

Mostra invito per etichette, manager, agenti e media

Caro [contatto con etichetta o dipartimento/manager A&R, ecc.]:

Volevo solo dirti che Blah Blah Blah suonerà nella tua città tra due settimane e ci piacerebbe metterti nella nostra lista degli ospiti. Facci sapere se desideri partecipare allo spettacolo e ci assicureremo che il tuo nome sia alla porta. Spero di vedervi lì!

• The Blah Blah Blahs - Luogo x
• Sul palco - 10 p.M.

Cordiali saluti, Bob e Blah Blah Blahs [Sito web]

Annuncio di notizie per etichette, agenti, manager, promotori e media

Ciao, [Nome contatto]:

Notizie entusiasmanti per i bla bla bla! Siamo stati selezionati per suonare un concerto di vetrina a Midem, insieme a Yada Yada Yadas. Il nostro spettacolo è il 27 gennaio alle 5 p.M. Al talentino di Midem Solo stadio. Per favore, fermati e dai un'occhiata se ci sarai. Visita il nostro sito Web o inviaci una linea se desideri qualche informazione in più sulla band o se vuoi ascoltare un po 'della nostra musica. Ci vediamo in Francia!

Cordiali saluti, Bob e Blah Blah Blahs [Sito web]

Richiesta di revisione di album o singolo

Ciao, [nome del giornalista]:

Si prega di trovare una copia del nuovo album Blah Blah Blah e una foto della band. Ci piacerebbe se potessi ascoltare l'album e darci una recensione. Si prega di contattarsi se hai bisogno di ulteriori informazioni sulla band!

Cordiali saluti, Bob and the Blah blah blah blahs [sito web]

Richiesta di recensione di Live Show

Ciao, [nome del giornalista]:

Bob and the blah blah blahs suoneranno nella sede x tra due settimane. Speriamo che riuscirai a raggiungere lo spettacolo e darci una recensione! Metteremo il tuo nome nella lista degli ospiti. Spero di vedervi lì!

• Bob and the blah blah blahs nel locale x
• Sul palco 10 P.M.

Se hai bisogno di maggiori informazioni, ti preghiamo di contattarsi! Ho incluso una foto della band.

Cordiali saluti, Bob e Blah Blah Blahs [Sito web]

Richiesta di revisione di follow-up

Ciao, [nome del giornalista]:

Volevo solo seguire e assicurarsi che tu abbia ricevuto il promo del nuovo album Bob and the Blah Blah Blahs. Pensi che scriverai una recensione dell'album? Fateci sapere se hai bisogno di ulteriori informazioni. Spero di sentirti presto!

Cordiali saluti, Bob e Blah Blah Blahs [Sito web]

Richiesta di uno spettacolo

Ciao, [nome del promotore]:

Bob and the Blah Blah Blahs stanno pianificando un tour a giugno per promuovere il nostro nuovo album "Blah Blah", che uscirà il 15 maggio su X Records. Stiamo cercando uno spettacolo nella tua zona il 15, 16 o 17 giugno e speriamo che tu sia disposto a promuovere il nostro concerto.

Ho allegato un pacchetto stampa con recensioni di spettacoli passati e una copia del nostro nuovo album. Le recensioni per il nostro nuovo album sono previste per la rivista Y Music e sul sito Web Z prima dell'inizio del nostro tour, con altri in arrivo. Possiamo fornirti copie promozionali dell'album e dei poster.

Per favore, mettiti in contatto con qualsiasi domanda e speriamo di sentirti presto!

Cordiali saluti, Bob e Blah Blah Blahs [Sito web]

Più cose da tenere a mente 

Mantenere le tue e -mail brevi e al punto farà molto per fare una buona impressione, ma alcuni altri tocchi ti aiuteranno a rimanere dalla parte buona di tutti:

• Assicurati di capire la politica demo di un'etichetta prima di inviare loro musica. Non inviare una demo senza autorizzazione se non sei sicuro. Alcune etichette si rifiutano di prendere dimostrazioni non richieste per motivi legali, per lo più, quindi non si può dire che hanno rubato idee di canzoni dalla tua demo.
• Un'offerta per comprare loro un drink o due non fa mai male quando invii qualsiasi industria o media a venire a vederti giocare. In effetti, può aiutare molto.
• Trovare un buon equilibrio tra farti conoscere ed essere un parassita. Tonnellate di persone chiedono l'attenzione di etichette, media, manager, agenti e altri nel settore, quindi devi essere un poco forte per attirare l'attenzione di cui hai bisogno. Ma otterrai il tipo di attenzione sbagliata se attraversa la linea e assilla le persone. Non inviare e-mail giornaliere per vere notizie, invia una email. Se hai bisogno di una risposta, aspetta qualche giorno prima di seguire.
• Non inviare allegati. Invia invece link al tuo sito web e alla tua musica.
• Invia un link a un sito in cui possono facilmente scaricare foto a colori ad alta risoluzione della band. Non fare pubblicazioni in bianco e nero che necessitano di foto in bianco e nero possono stampare foto di colore in bianco e nero, ma le pubblicazioni che stampano a colori spesso non possono funzionare con il bianco e nero.
• Tieni a mente le scadenze e pianifica in anticipo. Molte importanti riviste musicali hanno un tempo di consegna di due mesi o più per le loro recensioni, quindi ottieni le tue promozioni in anticipo della data di uscita effettiva se puoi. Ricorda che può essere necessario un po 'di tempo per ottenere risposte dalle persone quando le contatta per la prima volta, quindi inizia quel dialogo il più presto possibile, specialmente se hai bisogno di una risposta entro una certa data.