Personing l'azienda con lavori di ufficio essenziali

Non ci sono chiare distinzioni su quali lavori di ufficio svolgono quali compiti di ufficio. In effetti, negli uffici più piccoli, scoprirai che una persona eseguirà una varietà di diverse responsabilità degli uffici. Nei grandi uffici, i doveri e le responsabilità sono specializzati e concentrati in particolari lavori d'ufficio.

Questa guida ti aiuterà a decidere quali lavori di ufficio devi svolgere le attività necessarie per un ufficio efficiente. Non ci sono assoluti perché alcuni lavori devono essere eseguiti da una persona a causa del puro volume di lavoro; Mentre altre funzioni come il segretario e la receptionist possono essere combinate come un singolo cima di lavoro essere eseguiti da una persona.

Assistente amministrativo o segretario esecutivo

Assistenti amministrativi e segretari esecutivi sono individui altamente qualificati, organizzati e motivati. Sono quelli che mantengono i dirigenti e i manager sulla buona strada e li aiutano a gestire attività efficienti e ben organizzate. 

Addetto alla reception

L'addetto alla reception saluta il pubblico, è il "gatekeeper" per l'organizzazione e svolge una varietà di altri compiti che sono importanti per l'azienda. I compiti eseguiti variano tra piccole, medie e grandi imprese. 

Segretario medico e assistente amministrativo

Gli assistenti di segreteria medica e amministrativa hanno una formazione speciale richiesta dalla professione medica. Assumere il segretario o l'assistente amministrativo sbagliato avrà un impatto negativo sul modo in cui opera l'ufficio medico. 

Cassieri

Il lavoro d'ufficio di un cassiere si estende oltre la gestione solo dei soldi in ufficio. Non deve essere un lavoro a tempo pieno, ma un ufficio ben progettato avrà assegni e saldi costruiti per proteggere le attività monetarie dell'azienda. 

Impiegato / immissione dei dati

L'impiegato dell'ufficio o il dipendente dell'inserimento di dati focalizza i loro sforzi per svolgere una varietà di compiti di base per l'ufficio che mantengono l'ufficio in esecuzione e le informazioni che fluiscono in tutta l'azienda. Questo lavoro di ufficio elementare è necessario per il funzionamento efficiente dell'ufficio.

Manager / supervisore dell'ufficio

Il compito del responsabile dell'ufficio e/o del supervisore dell'ufficio è garantire che l'ufficio funzioni in modo efficiente e naturale. Questo individuo poliedrico è la chiave per un ufficio di successo. 

Assistenza clienti / Servizio clienti

L'assistenza clienti o i rappresentanti del servizio clienti sono la tua voce e le orecchie per i tuoi clienti. Un'area di servizio clienti ben organizzata può essere la differenza tra la tua azienda che cresce o diventare un'altra statistica in un'economia dura. 

Manager / supervisore contabile

Il lavoro del gestore contabile o del supervisore contabile è garantire l'integrità dei processi finanziari che devono aver luogo. Assumere o promuovere la persona sbagliata in questa posizione può essere un errore costoso. 

Ogni azienda ha esigenze uniche e non tutte le attività avranno bisogno di ognuno di questi lavori. Ci sono posti di lavoro, come il marketing e lo sviluppo del business che potrebbero essere gestiti da un individuo o da un gruppo di persone. L'azienda deve essere promossa. I social media e il marketing digitale hanno reso molto più facile diffondere la voce sul business oggi che in passato. Spesso, in una start-up, il fondatore o il proprietario affronterà le funzioni di promozione del business al fine di determinare i luoghi migliori per ottenere lead e clienti. Man mano che l'azienda cresce, potrebbe essere necessario dedicare una componente del tempo di un dipendente per supportare questa funzione, oppure potrebbe avere senso dedicare una persona a tempo pieno essere responsabile per la promozione dell'azienda.