Le 3 cose che il tuo nuovo ufficio a casa deve avere

La creazione di un piccolo ufficio di casa o di un ufficio a casa non è solo una questione di attrezzature per ufficio in una stanza e inserirlo. Poiché il tuo spazio per l'ufficio di casa è prima di tutto uno spazio di lavoro, l'elemento più importante del design del tuo ufficio di casa è l'infrastruttura.

Le strutture per uffici commerciali erano originariamente progettate per essere spazi per uffici; Hanno potenza, illuminazione e ventilazione adeguate per gli aree di lavoro in ufficio integrate nel loro design. Probabilmente non sarà il caso della tua casa o di un altro edificio che hai deciso di utilizzare come piccolo o home office.

L'infrastruttura ha bisogno di cui hai bisogno il tuo nuovo ufficio

Energia
Gli edifici commerciali progettati per l'uso dell'ufficio hanno generalmente una fornitura elettrica di migliore qualità rispetto alle residenze e ad altri edifici non commerciali. E la creazione di un ufficio a casa significa che aumenterai notevolmente il tuo uso di energia in quella posizione. Ad esempio, anche una piccola stampante laser consumerà da 300 a 400 watt di elettricità quando è in esecuzione e le stampanti laser più grandi consumano molto di più.

Ora pensa alle altre attrezzature per ufficio che stai per installare. Supponiamo di avere un PC, un monitor, una stampante laser, uno scanner e un telefono. I circuiti nella posizione prescelta dell'Home Office saranno all'altezza del lavoro?

Il primo passo della progettazione degli uffici domestici è valutare le tue esigenze di potenza. Aggiungi la potenza delle tue attrezzature per ufficio (e funzionalità correlate come l'illuminazione). Potresti essere in grado di ridurre le tue esigenze di alimentazione "combinando" alcune delle esigenze delle tue attrezzature per ufficio. Ad esempio, invece di avere una stampante, un fax, una fotocopiatrice e uno scanner separati, è possibile avere una macchina multifunzione che ha eseguito tutte queste funzioni.

Prima ancora di risparmiare un pensiero di passaggio all'estetica del design del tuo ufficio a casa, collegare tutte le tue attrezzature e provare a usarla, come faresti in una normale giornata lavorativa. Se si verificano segnali di pericolo elettrico, come gli interruttori che scoppiano o si oscurano le luci quando sono in funzione vari pezzi di attrezzatura, fai controllare un elettricista e vedere se è possibile eseguire un semplice rigaggio. Nella mia esperienza, le case, in particolare le case più vecchie, sono spesso cablate in modo molto eccentricamente e hanno bisogno di una "pulizia" elettrica o di aggiornamento.

Illuminazione
È estremamente elevata che l'illuminazione esistente nella posizione proposta del tuo ufficio a casa sia inadeguata per le esigenze dell'area di lavoro. Poche residenze hanno file di luci fluorescenti installate, ad esempio, come fanno gli spazi per uffici commerciali. Sebbene non sia necessario andare così lontano, è necessario incorporare una forte illuminazione aerea nel tuo design - e in molti casi, ciò significa acquistare e installare lampade nuove o aggiuntive. Vari tipi di illuminazione della pista sono facili da trovare e relativamente facili da installare.

Quando scegli l'illuminazione per il tuo ufficio a casa, valuta prima le tue esigenze sedendosi nell'area di lavoro proposta e determinando quanta illuminazione devi lavorare in modo efficiente e dove la luce dovrebbe essere posta. Un ufficio con illuminazione inadeguata non è solo inutile ma può portare a tutti i tipi di problemi di salute dal mal di testa attraverso il dolore al collo e alle spalle. Ricorda, tuttavia, che l'aggiunta dell'illuminazione aumenterà i carichi di potenza del tuo ufficio. Ancora una volta, dovrai assicurarti che i circuiti esistenti possano gestire l'aumento del carico elettrico.

Ventilazione
Molte persone trascurano l'importanza della ventilazione nella progettazione dell'ufficio, ma tu e le tue attrezzature per ufficio ne avete entrambi bisogno. Innanzitutto, più attrezzature per ufficio hai in funzione, più calore verrà generato e il calore eccessivo può danneggiare le attrezzature per ufficio come PC. In secondo luogo, se il tuo spazio ufficio non è adeguatamente ventilato, lavorare può essere estremamente scomodo per te. È un problema particolarmente comune quando le persone scelgono piccoli spazi per i loro uffici domestici, come le ex camere da letto. La stanza diventa una "scatola calda" e quasi impossibile in cui lavorare.

Quindi considera attentamente l'aspetto della ventilazione del design del tuo ufficio quando scegli il posto per il tuo piccolo o home office. La stanza è abbastanza grande per te e le tue attrezzature per lavorare comodamente? Prendi in considerazione le opzioni di raffreddamento come l'acquisto di una piccola unità di condizionamento d'aria o ventole di dimensioni adeguate per raffreddare la stanza. Gli spazi per uffici commerciali di solito hanno sistemi di condizionamento d'aria installati per proteggere sia l'attrezzatura che la salute delle persone.

Ora che hai in atto l'infrastruttura di base del design del tuo ufficio, è tempo di pensare all'utilità e alla sicurezza del tuo spazio di lavoro.

Usa questa lista di controllo per assicurarti che il tuo ufficio di casa o uno area di lavoro sicura e utilizzabile:

Posiziona le tue attrezzature per ufficio per la massima facilità d'uso
Determina il posto migliore per ogni pezzo di attrezzatura da ufficio e mobili eseguendo un test di lavoro. Qualunque cosa tu usi frequentemente dovrebbe essere vicino e facile da accedere. Se non lo è, spostalo.

Presta particolare attenzione alle tue abitudini di lavoro utilizzando computer e/o tablet. Questi consigli ergonomici ti aiuteranno a evitare il dolore al collo, alle spalle e alla schiena.

Ad esempio, se il tuo lavoro prevede molto l'uso del telefono, il telefono dovrebbe essere in una posizione in cui non devi alzarti o raggiungere goffamente per usarlo. Se il tuo lavoro prevede la gestione e la presentazione di un sacco di carta, il tuo archivio deve essere abbastanza vicino da poterlo raggiungere con alcuni passaggi - o anche meglio, avere cassetti di archiviazione all'interno della scrivania che sono vicini. Esegui questo test di lavoro per diversi giorni per essere sicuro di avere tutto posizionato nella posizione migliore.

Proteggi le tue attrezzature per ufficio sensibili
Ho già sottolineato la necessità di un'adeguata ventilazione come parte del design dell'ufficio. È altrettanto importante proteggere le apparecchiature per uffici, come i computer, da once di alimentazione e/o interruzioni elettriche. Investire in tanti UPS (alimentatori ininterrotti) che necessari per prevenire la perdita di dati o un danno peggiore e costoso per l'attrezzatura.

Organizza quei cavi e fili
Solo perché hai un sacco di attrezzature per ufficio non significa che il tuo spazio di lavoro debba sembrare una tana del serpente. Pianifica il tuo ufficio per mettere il più possibile del cavo del telefono o del cavo CAT5. Se hai lunghe lunghezze di cavo che va da una stanza all'altra (o in un corridoio), considera di perforare i buchi e sollevare battiscopa necessari per farla uscire di vista. Se non riesci a mettere i cavi e/o i fili fuori pericolo, assicurati di registrarli o pinzarli, se necessario, vicino alle pareti, quindi le persone non sono in pericolo di inciampare su di loro.

Esamina i cavi delle tue attrezzature per ufficio e prendi il gioco ove possibile, usando i legami per legare l'eccesso o usando qualcosa come una tartaruga via cavo, che organizza i cavi. I cavi ben raggruppati aiutano a prevenire incidenti e rendono il tuo ufficio più esteticamente gradevole.

Andare wireless è un altro modo per affrontare le cavi e i fili da considerare. Molte periferiche per computer, come stampanti e fotocopiatrici, ora hanno funzionalità wireless.

Cancella i percorsi
Poiché sono situati in stanze che sono state originariamente progettate per altri usi, alcuni uffici piccoli o domestici assomigliano a corsi ad ostacoli. Solo perché quel letto o lo stand della pianta è sempre stato lì, non significa che debba rimanere lì. Devi essere in grado di alzarti dalla scrivania e andare in giro senza sbattere gli stinchi. Sbarazzati di tutti i mobili inutili e ingombri nei tuoi spazi per ufficio a casa. E non dimenticare di controllare il pavimento. Assicurati che tutti i tappeti di area siano abbattuti in modo sicuro, per esempio.

Esegui un ultimo controllo delle tue esigenze di lavoro
Assicurati di avere tutte le attrezzature per ufficio e i mobili per ufficio che hai bisogno per tenerti organizzato e in grado di lavorare in modo produttivo e sicuro. Ad esempio, un altoparlante ti permetterà di parlare al telefono a mani libere, permettendoti di prendere appunti o lavorare su altre attività. Se hai manuali o libri che consulti frequentemente, incorporare alcune scaffalature incorporate nel design del tuo ufficio a casa può essere un vero booster di produttività.

Aggiungi un po 'di caramelle per gli occhi
Un dipinto o una stampa ben posizionati o persino una scheda di sughero con alcune foto può aggiungere un po 'di pugno visivo al tuo ufficio a casa e renderlo uno spazio più attraente in cui lavorare. Il tuo gusto personale determinerà ciò che funziona meglio per te, ma non ingombrare il tuo spazio di lavoro con troppe distrazioni visive.

Ecco! Sei pronto a lavorare

Infrastruttura, utilità e sicurezza - Le chiavi della progettazione dell'ufficio che ti aiuteranno a creare un ufficio che sia sia uno spazio di lavoro funzionale che un luogo piacevole e produttivo per lavorare. Anche se a volte abbiamo poca scelta su dove si trovi il nostro spazio ufficio, concentrarci su questi tre elementi ci aiuterà.