Le 4 regole cardinali di fantastiche presentazioni PowerPoint

Poiché una presentazione aziendale ha lo scopo di informare, motivare e creare un invito all'azione, PowerPoint è comunemente utilizzato nelle riunioni di lavoro come aiuto all'argomento a portata di mano. Nonostante la proliferazione e la semplicità di questo aiuto visivo, l'uso improprio della tecnologia PowerPoint finisce spesso per sminuire l'intento originale della riunione.

Puoi creare e fornire una potente presentazione di PowerPoint se si comprende queste quattro regole cardinali.

1. Non fingere di essere un autore che legge dal tuo libro

La prima (e spesso rotta) regola cardinale delle presentazioni PowerPoint efficaci è dimenticare l'intento del software. PowerPoint non è un programma di documenti Word o un mezzo per lo scarico di dati su un pubblico. Se tagli e incolla il testo da un documento scritto nella presentazione di PowerPoint, questo è un metodo infallibile per alienare il tuo pubblico.

L'errore più grande che i presentatori commettono è assumere il ruolo di un contenuto di lettura del lettore dalle diapositive. Tieni presente che sei il "presentatore", non un lettore, e il tuo compito è stupire il tuo pubblico collegandosi con loro mentre li guidi attraverso le diapositive.

2. Semplice è sempre il migliore

La semplicità è al centro di ogni buona presentazione commerciale. Le persone non vogliono, né possono assorbire, molte informazioni in una sola seduta. Considera l'aspetto senza restrizioni della homepage di Google o il design pulito e semplice dell'iPad. Entrambi hanno creato una base di fan appassionata.

Per spostare le persone con la tua presentazione aziendale, il tuo PowerPoint deve evocare emozioni con messaggi e immagini semplici ma potenti. Di norma, meno è sempre più quando si consegna una presentazione aziendale di prim'ordine. Se pensi di averlo semplificato abbastanza, prova a eliminare un po 'di più.

3. Immagini sulle parole

Il vecchio detto: "Un'immagine vale più di mille parole", taglia al cuore di efficaci presentazioni di PowerPoint. Le 25 migliori presentazioni PowerPoint di HubSpot presentano tutte più grafica e meno parole. Inoltre, ciascuna delle presentazioni utilizzate immagini originali avvincenti, non noiose, clip art generiche. Ricorda, anche se le presentazioni di PowerPoint contengono fatti e statistiche, le persone vedono presentazioni, non le leggono.

4. Incorporare l'inaspettato

Per creare una presentazione memorabile, devi andare oltre il previsto. Mescolare le controversie o sfidare le credenze del tuo pubblico è un metodo per svegliarle e mantenerli coinvolti.

Chip e Dan Heath sono gli autori del libro più venduto, "Made to Stick: perché alcune idee muoiono e altre sopravvivono."Se seguirai i loro consigli, elevrai le tue presentazioni a un livello superiore, coinvolgendo il tuo pubblico:

Se vogliamo motivare le persone a prestare attenzione, dovremmo cogliere il potere delle grandi sorprese. Rompi i modelli, crea mistero, costruisci storie uniche e trova lacune di conoscenza. L'imprevisto equivale all'attenzione.

Come stupire il tuo pubblico

Non tutti sono un oratore pubblico naturale. Anche gli uomini d'affari più abili possono sperimentare la paura del palcoscenico quando si rivolgono a un pubblico. In questi casi, il presentatore tende a leggere dalle note e non a prendere un contatto visivo con il pubblico. Ma questo lascia il pubblico non impegnato e non interessato.

Per stupire il tuo pubblico, non usare PowerPoint come bilancio. Prenditi il ​​tempo per familiarizzare con il tuo argomento e i punti di touchstone che compongono la tua presentazione. Semplifica le diapositive e ravvivale con immagini accattivanti. Pratica la tua presentazione in modo da essere pronto a coinvolgere il tuo pubblico. Potrebbero persino dimenticare che stai usando PowerPoint.