I 7 migliori orologi di 2022

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In una piccola impresa, i clock di tempo eliminano l'errore umano registrando precisamente i tempi di avvio e fine. Oltre a semplificare il processo di gestione stipendi, la documentazione è importante per gli audit dei salari e per la protezione contro le cause legali.

Ci sono alcuni fattori da considerare quando acquisti un orologio per il tuo ufficio. Devi prima pensare a come i dipendenti accederanno fisicamente. La maggior parte di noi ha familiarità con gli orologi tradizionali, ma gli orologi di tempo sono effettivamente disponibili in diversi metodi di accesso, come schede di prossimità e scanner per impronte digitali. Al giorno d'oggi, puoi anche trovare un orologio che carica le informazioni sulla partecipazione in un cloud in modo da poter esportare facilmente i dati in sistemi di gestione stipendi.

Qualunque siano le tue esigenze, questi sono i migliori orologi per la tua attività di seguito.

Best in generale: clock di tempo upunch

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L'orologio Upunch sposa i modi della vecchia scuola di inserire la comodità della tecnologia cloud. È anche una delle opzioni più economiche sul mercato. L'orologio Upunch può tracciare qualsiasi numero di dipendenti. I lavoratori possono dare un pugno in sei volte al giorno per orari di inizio, tempi di pausa, orari di pranzo e tempi di finitura. Prima dei periodi di retribuzione, è possibile inserire manualmente i dati delle schede di tempo online nel software gratuito basato su cloud, che include funzionalità di tracciamento del tempo, report di pagamento, monitoraggio degli straordinari e opzioni di esportazione in un sistema di gestione stipendi. Il pacchetto standard viene fornito con un orologio temporale, 100 schede temporali, due chiavi e un nastro di inchiostro. Il pacchetto più grande include tutto questo con altri due rack di carte, tre nastri a inchiostro e 300 carte.

Miglior orologio punch-in: Time Alleato USA Small Business Time

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I proprietari di piccole imprese a volte preferiscono semplici macchine per pugni senza campane e fischietti perché sono facili da usare e impiegano meno tempo a configurare. La sua facile installazione e meccanismo intuitivo rendono Alleato Time USA Small Business Time Crollo una scelta migliore per i datori di lavoro che desiderano un tracker di frequenza senza fronzoli. La configurazione della macchina richiede meno di due minuti e sarai in grado di accedere all'assistenza clienti se hai bisogno di aiuto. Il pacchetto include tutto ciò di cui avrai bisogno: un registratore temporale, 100 carte temporali, due nastri, due rack di carte e quattro chiavi. L'orologio non si sommerà il tempo, ma Allied Time USA ha un'app online gratuita per il calcolo delle ore.

Meglio con la scansione delle impronte digitali: orologio cronometro biometrico Uattend BN6500

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Un sistema di impronte digitali scoraggia il pugno di amici ed elimina i costi della carta. L'orologio BN6500 Biometric Biometric Biometric utilizza una scansione di impronte digitali per l'orologio dei dipendenti dentro e fuori, quindi esporta i dati in un cloud. I dipendenti remoti possono anche contrassegnare la loro partecipazione da un computer o da un'app telefonica. I datori di lavoro acquisiscono migliori approfondimenti sulla pianificazione con avvisi straordinari e possono impostare tempi di turno e blocchi. Tieni presente che questa macchina per impronte digitali richiede un abbonamento mensile a un sistema basato su cloud. Sebbene abbia un costo aggiuntivo, otterrai vantaggi come supporto gratuito, archiviazione dei dati sicuri, aggiornamenti del software e una garanzia a vita. Permette inoltre ai supervisori di gestire le ore e esportare informazioni sui salari. Il costo dipende dal numero di dipendenti registrati, a partire da $ 18 al mese.

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Miglior multiuso: orologio tempo multiuso Pyramid 3500

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Se il tuo ufficio lavora con documenti importanti in cui il tempo è dell'essenza, considera l'orologio temporale multiuso Pyramid 3500 e il francobollo del documento. Certo, questa macchina multiuso è un passo avanti rispetto a un sistema di punzoni standard in quanto può contrassegnare più della semplice presenza dei dipendenti. Include 14 messaggi pre-programmati per documenti sensibili al tempo come posta in arrivo, registri di frequenza e scartoffie legali. La configurazione è facile da capire, con un indicatore di allineamento e un feed di documenti di caricamento laterale. L'orologio è dotato di un nastro, due chiavi di sicurezza e 25 card TIME. L'unico svantaggio è che dovrai inserire e calcolare manualmente ore poiché la macchina non può connettersi a un computer.

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Miglior servizio pesante: orologio di stampa manuale analogico Acroprint

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Gli orologi manuali possono essere utili quando hai bisogno di una macchina pesante in loco. Il manuale analogico di clock di stampa analogica registra mesi, date, ore e minuti. Il clock è facile. Nutri la scheda temporale e tocca la barra di touch antimicrobica per registrare la tua presenza. La macchina funziona con l'alimentazione CA, in particolare 120VAC, 60Hz. Se lavori in un'area con potenza limitata o assente, puoi effettuare un ordine per una versione a batteria. L'orologio è dotato di un caso resistente alla ruggine, che lo rende durare in ambienti difficili. La macchina sarà inoltre in grado di gestire migliaia di registrazioni di stampa al giorno. La faccia dell'orologio ha una stampa grande e facile da leggere, sfoggiando un look vintage. Dovrai adattarlo occasionalmente poiché non tiene conto di mesi più brevi o risparmi diurna. Se riscontri problemi, la macchina viene fornita con una garanzia a vita.

Più user-friendly: Upunch CR1000 Digital Time Clock

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I revisori sono ampliati sulla facilità d'uso e installano l'orologio digitale CR1000 Upunch e il timbro della data. L'orologio digitale significa che non ci sarà alcun errore manuale quando si monitorano i tempi di arrivo, pausa, pranzo e partenza dei dipendenti. Funziona anche come un timbro di data digitale con opzioni di messaggio preimpostata e stampa a tre vie. Soprattutti. Altri bonus come protezione da password, opzioni di montaggio a parete o scrivania e funzionalità oraria dell'ora legale integrata, che regola automaticamente l'orologio, rendono questo orologio temporale da utilizzare. Questo acquisto viene fornito con 50 carte temporali, una nastro e due chiavi.

Meglio con la stampa termica: orologio per il tempo pesante di Lathem

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Con una tecnologia brevettata e termica Whisperprint, l'orologio di stampa termica senza manutenzione di Lathem non si vanta di un'operazione esente da manutenzione che elimina la necessità di nastri. La sua costruzione pesante significa anche che resisterà a ambienti duri e ad alto volume, mentre il display LCD di grandi dimensioni rende facile leggere l'ora e la data. Anche la configurazione è relativamente fluida, grazie alla sua manopola rotante ezset e il sistema di stampa Tru-align si assicura che le schede temporali siano perfettamente allineate. Scegli tra sei diversi formati per stampare il giorno della settimana o il mese e la data insieme all'ora. L'orologio è dotato di un adattatore di alimentazione, due chiavi e 25 card di tempo.

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Verdetto finale

The Upunch Time Clock (View at Walmart) è la nostra scelta migliore per il suo prezzo accessibile, la capacità di tracciare un numero qualsiasi di dipendenti e un software gratuito basato su cloud che ti aiuta a tenere traccia del tempo. Permette ai lavoratori di dare un pugno fino a sei volte al giorno, quindi i loro orari di inizio, pause, pranzi e tempi di finitura sono tutti registrati.

Cosa cercare in un orologio

Metodo di accesso

Gli orologi possono avere diversi metodi di accesso come Punch-in, Swipe, impronte digitali e schede di prossimità. I metodi punzonati e scorrimento richiedono di posizionare una scheda direttamente nell'orologio e tirarla fuori o scorrerela in una certa direzione. Questo può richiedere più tempo di una scheda di prossimità che di solito può essere tenuta contro l'orologio. Gli orologi per l'impronta digitale possono essere utilizzati per i lavoratori remoti poiché i lavoratori possono accedere tramite il proprio computer o telefono. Sono anche più accurati poiché non possono essere forgiati o manomessi.

Caratteristiche

Sebbene gli orologi di tempo aiutano a tenere traccia del tempo, non tutti sono realizzati allo stesso modo. Alcuni orologi non si sommano automaticamente il tempo per te e creano report pagamenti. Questa può essere una caratteristica particolarmente utile, soprattutto se stai cercando di massimizzare il tuo tempo. Altre funzionalità utili includono il monitoraggio degli straordinari, la posta in arrivo, il riconoscimento di risparmi diurni e altro ancora. Quanto è avanzato il tuo orologio temporale dipenderà dalle preferenze personali e dalle esigenze della tua attività.

Compatibilità del software

Assicurati che l'orologio che usi sia compatibile con il sistema di gestione stipendi della tua azienda. Se sono compatibili, l'orologio può caricare automaticamente i dati che tiene traccia del sistema di gestione stipendi. Questo può farti risparmiare tempo e comportare un minor numero di errori dall'inserimento manuale delle informazioni.

FAQ

Per quale tipo di attività è utile?

Qualsiasi azienda può trarre vantaggio dall'utilizzo dell'orologio. Gli orologi temporali rendono più facile per i datori di lavoro e i dipendenti tenere traccia del loro tempo, dando loro più tempo per aumentare la loro produttività invece di passare il tempo ad sommare le loro ore. Eliminano l'errore umano, che impedisce alla tua attività di perdere denaro in tempo inaccurato. Gli orologi temporali possono anche tracciare le metriche che ti aiuteranno a imparare come allocare correttamente i tuoi fondi tra i dipartimenti e creare programmi efficienti adatti alle esigenze dei tuoi dipendenti.

Quanto dovrei passare per un orologio?

Quanto spendi in un sistema di clock dipenderà in gran parte dalle dimensioni della tua attività. Generalmente, le aziende più piccole con 25 o meno dipendenti dovranno spendere solo da $ 500 a $ 800 per un sistema di clock di tempo. Le aziende più grandi che richiedono sistemi avanzati per elaborare programmi, buste paga e altri spenderanno ovunque tra $ 2.000 e $ 100.000.

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Stacey Nguyen è uno scrittore freelance esperto i cui argomenti includono finanza, moda e altro ancora. Il suo lavoro è apparso in Popsugar, Stylecaster e altro ancora.