I migliori stili di carattere e dimensioni per l'email

Quello che scrivi in ​​un messaggio di posta elettronica professionale è importante e rimarrai sorpreso di quanto il tuo stile e dimensioni contano per il tuo lettore. 

È utile selezionare un carattere pulito, ordinato e facile da leggere. Non è necessario accontentarti del carattere predefinito nel tuo programma di posta elettronica. Ti consigliamo di stare lontano dai caratteri di novità, come quelli che sembrano grassetti a mano o corsivo, il che può far apparire la tua email non professionale. 

Suggerimenti per la selezione di uno stile e delle dimensioni di un carattere e -mail

L'uso di un carattere professionale è una scelta discreta che può aiutare il tuo messaggio a superare. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti per aiutarti a fare le giuste scelte di carattere: 

Selezione della dimensione del carattere

Rendi il tuo carattere abbastanza grande in modo che il lettore non debba schiacciare per consumare il messaggio, ma non così grande che il lettore deve scorrere per finire l'intera email. A seconda di quanto tempo è il testo, una dimensione del carattere a 10 o 12 punti è ottimale.

Il destinatario ha un'opzione per modificare la dimensione del carattere nella loro versione dell'e -mail, ma non dovresti costringerli a farlo. 

Stili di carattere per e -mail

Attenersi ai classici. Fonti familiari come Arial, Verdana, Calibri e Times New Roman funzionano tutti bene per e -mail professionali. Potresti scoprire che il tuo programma e -mail utilizza uno di questi stili come impostazione predefinita. In caso contrario, saranno tra le scelte disponibili nel programma.

Diversi programmi di posta elettronica hanno display diversi e un carattere insolito che funziona bene nel tuo programma potrebbe essere difficile da leggere o formattata stranamente in un altro programma.

Evita caratteri fantasiosi che assomigliano alla scrittura a mano o ai caratteri della sceneggiatura e qualsiasi carattere di novità come il fumetto sans. Potresti trovarlo attraente ma il destinatario potrebbe trovarlo poco professionale, illeggibile o entrambi. 

Non importa quale stile di carattere tu scelga, sii coerente nei tuoi messaggi sia in stile che in dimensioni. Il passaggio tra Arial e Times New Roman, o tra le dimensioni dei tipi, è stonante per i lettori.

Come selezionare un carattere

Indipendentemente dal programma di posta elettronica che usi, di solito è possibile selezionare uno stile e le dimensioni del carattere per il tuo messaggio in uno di questi due modi:

• Dopo aver creato un nuovo messaggio di posta elettronica, selezionare lo stile e le dimensioni del carattere desiderati dalle opzioni disponibili nel programma. Lo stile e le dimensioni del carattere verranno visualizzati tra le altre opzioni in una striscia di icone cliccabili nella parte superiore o inferiore della casella di messaggio di posta elettronica. Fai clic sull'icona dello stile del carattere e scegli dall'elenco che viene visualizzato. Fare lo stesso per la dimensione del carattere.
• Crea il messaggio e -mail e inserisci il tuo testo. Quindi, evidenzia l'intero testo e fai clic sulle selezioni per lo stile e le dimensioni del carattere.

Ci sono molte altre opzioni in quella striscia di icone e ai fini dell'e -mail aziendale, probabilmente vuoi ignorarle tutte. Il testo in corsivo e in grassetto è inutile prosperità nelle comunicazioni aziendali. Giocare con i colori di sfondo o i colori del testo ti farà sembrare che tu abbia troppo tempo a disposizione.

Spaziatura per i messaggi

L'uso degli spazi rende correttamente il messaggio di posta elettronica più leggibile. Aggiungi una linea di spazio dopo il saluto, una linea tra ogni paragrafo e linee prima e dopo la firma sul tuo messaggio. Avere questo spazio bianco rende più facile per i lettori assorbire il testo. Un altro modo utile per introdurre spazio bianco e rendere la tua e -mail facile da scansionare e leggere, è utilizzare i punti elenco per rompere lunghi paragrafi.

Ecco di più su come spazzare il tuo messaggio di posta elettronica.

Aggiungendo la tua firma 

Sebbene, in generale, desideri utilizzare un carattere in modo coerente durante la tua e -mail, è accettabile che la tua firma appaia in uno stile e dimensioni diverse.

Spesso, le firme includeranno il nome del mittente in una dimensione del carattere più grande e potenzialmente in grassetto. Ottieni ulteriori consigli su come impostare una firma e -mail professionale, incluso cosa includere nella tua firma e cosa lasciare fuori.

Testa la tua e -mail prima di inviare

Una volta trovato uno stile e una dimensione del carattere che ritieni sia pulito, correggilo. Quindi invia una copia a te stesso e riportala di nuovo. Una volta che sei sicuro di aver effettuato le selezioni giuste, puoi iniziare a utilizzare il tuo nuovo carattere e -mail.

Controlla più dispositivi

Prima di inviare la versione finale della tua e -mail, controlla il tuo messaggio di test per vedere come legge sul tuo telefono e tablet (se ne hai uno) e sul tuo computer. In questo modo, saprai che hai la formattazione giusta per il modo in cui il lettore sta visualizzando il tuo messaggio.