Il punto di pareggio nel commercio al dettaglio

Il punto di pareggio nella tua attività di vendita al dettaglio è quando le vendite sono uguali alle spese. Al punto da pareggio, non vi è alcun profitto e nessuna perdita. È una visione molto semplice del settore della vendita al dettaglio. La teoria è che se riesci a fare una pausa, puoi "flusso di cassa" il business.

Analisi del pareggio

Ricorda, la dichiarazione P&L ti dice cosa è successo in un determinato momento, ma non può dirti per quanto tempo puoi sostenere la tua attività. Per questo, hai bisogno di un'analisi del flusso di cassa.

Questa formula è anche definita Analisi del pareggio. Al centro del punto di pareggio c'è la relazione tra vendite (entrate) e spese (fissate). 

Formula: potresti pensare che la formula sia: (Vendite - Spese).

Questo ha più senso. Ma guardare il margine è un predittore. Ed è quello di cui hai bisogno. Guardare le vendite meno le spese ti sta dicendo cosa è successo, non cosa accadrà, che è importante qui. 

Ad esempio, se il tuo negozio avesse la strada chiusa per le riparazioni davanti e nessuno potrebbe entrare, allora il tuo punto di pareggio è più influenzato dalle vendite rispetto alle spese. Significa che se i tuoi margini durante questo periodo erano ancora al budget o al piano, la "correzione" sta ottenendo più clienti.

Quindi quando la strada viene riparata, le persone tornano e starai bene. D'altra parte, se le tue vendite vanno bene, ma i tuoi margini non sono ai livelli previsti, un numero maggiore di clienti non ti aiuterà. Devi prima sistemare i margini.

Fare un piano per migliorare i margini

Un'altra considerazione è quando si pianifica i margini all'inizio. Molti rivenditori dimenticano che molti dei prodotti che acquistano dovranno essere scontati al di sotto del markup iniziale (IMU) per essere venduti. Ciò significa che se usi il margine lordo delle unità in base all'IMU, otterrai un calcolo difettoso poiché molti saranno venduti a molto meno.

Questa formula è semplice da seguire e capire. Tuttavia, ciò che è importante è la tendenza per arrivare a pareggiare. Se sei a Break-Even sulla tendenza verso l'alto, allora è un segno di salute. Ma se sei al punto di pareggio sulla tendenza verso il basso, allora è un segno di disastro imminente. 

Uno degli errori critici che i proprietari di piccole imprese commettono è cercare di "tagliare" le loro spese per arrivare al punto di pareggio. Mentre questo funzionerà per un periodo di tempo, sta gestendo la tendenza al ribasso della tua attività e presto scoprirai che non puoi tagliare la strada per la redditività - alla fine avrai tagliato troppo in profondità e non potrai sostenere alcuna crescita o tendenza verso crescita positiva. Ci vuole un flusso di cassa per far crescere l'azienda e se tagli troppo in profondità, perderai quel denaro.

Il termine "Black Friday" è stato coniato molti anni fa in vendita al dettaglio per contrassegnare il punto di pareggio per l'anno di un rivenditore. Dal momento che gran parte delle entrate arrivano nelle ultime 5 settimane dell'anno a causa della spesa per le vacanze, la maggior parte dei rivenditori è in perdita per l'anno fino ad oggi (il giorno dopo il Ringraziamento).

Oggi tutti conoscono il Black Friday poiché i rivenditori ora utilizzano apertamente il termine nella pubblicità. Mentre il cliente medio può dirti quando è il Black Friday, non possono dirti cosa significhi - per loro, è solo un'altra vendita.

Quando scrivi un business plan, dovrai tracciare il punto di pareggio per la tua attività di vendita al dettaglio. Per molti rivenditori (se non la maggior parte) non è fino al terzo anno che vediamo delle vere tendenze verso l'alto. I primi anni hanno così tanti costi associati all'acquisizione dei clienti che è difficile raggiungere il pareggio. 

Lo stipendio di un imprenditore e il punto di pareggio

Ecco la realtà più difficile per il proprietario del commercio al dettaglio. Se sei il proprietario del negozio, il punto di pareggio è dove devi essere prima di prendere uno stipendio. Prendilo prima di quel tempo e stai semplicemente svuotando i tuoi soldi. Considera anche, se stai prendendo uno stipendio dall'inizio, il tuo piano finanziario dovrebbe mostrare un punto di pareggio molto più in basso dal calendario poiché lo stipendio, in questo caso, è un costo fisso.

Un certo numero di rivenditori finisce per fallire a causa di quest'ultimo punto. Non riescono a pianificare il proprio libro paga (o la loro mancanza) per il primo o due. Mentre puoi pagarti uno stipendio durante questo periodo, dovresti farlo solo se sei anche il dipendente. In altre parole, l'azienda avrebbe dovuto pagare qualcuno per ricoprire quel ruolo?

Un esempio di ciò sarebbe se tu fossi il proprietario e il responsabile del negozio. Il business richiede che un gestore del negozio operi. Se servi quel ruolo, allora puoi pagare quei soldi.

Molte persone sognano di possedere la propria attività ma non vogliono mettere le ore per gestirla effettivamente. Lo vedono come un investimento. Con le spese di oggi (libro paga, assicurazione, affitto) non è possibile.