L'intermediazione immobiliare completamente online

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Cos'è il cloud computing e come può migliorare la mediazione immobiliare

Utilizzo del cloud computing per l'intermediazione immobiliare. © istockphoto

Ecco cosa ha Wikipedia per una definizione di "cloud computing:" Il calcolo in cui sono fornite risorse dinamicamente scalabili e spesso virtualizzate come servizio su Internet. Per semplificare, utilizziamo soluzioni online anziché software di bordo per gestire la nostra attività. Accediamo ai server su Internet per fare ciò che siamo abituati a fare sul nostro computer o sulla nostra rete interna.

Quindi, come utilizzeremo il cloud computing per gestire e commercializzare il nostro intermediazione immobiliare? Perché dovremmo nemmeno preoccuparci? Ecco un elenco parziale di cose che possiamo fare in questo nuovo ambiente virtuale:

• Mantenere molto meno spazio per il pavimento dell'ufficio con agenti che operano in remoto
• Taglia i costi operativi con documenti online e servizi di comunicazione
• Ridurre la dipendenza dal personale dell'ufficio nelle funzioni di supporto aereo puro
• Servi meglio i nostri clienti utilizzando l'ultima tecnologia disponibile
• Migliora il nostro marketing, ottieni più lead e aumenta il reddito e il profitto di intermediazione

In questa serie di passaggi dettagliati, condividerò risorse con te per aiutarti ad adottare un approccio di intermediazione cloud alla tua attività. Otterrai collegamenti a risorse che forniscono servizi online, nonché istruzioni di base su come e perché usarli. Continua a leggere e credo che rimarrai stupito da ciò che ora puoi fare senza più personale, meno spazi per uffici e generalmente superiori. Incontra i tuoi decisori e coloro che saranno colpiti e ottenere il loro buy-in.

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Sviluppare il tuo piano di intermediazione cloud e le aspettative

Google Cloud Print. Jim Kimmons

Se visualizzi il processo di spostamento delle operazioni di intermediazione in una presenza online virtuale come un processo importante che richiede una transizione completa e immediata, probabilmente non vorrai accettarlo. Puoi certamente farlo rapidamente e completamente, ma non è necessario. Puoi muoverti attraverso il processo in modo ordinato, con pochissime interruzioni commerciali lungo la strada. Credo che il risultato finale dovrebbe essere una struttura quasi "indipendente da ufficio", ma puoi anche fermarti in qualsiasi momento che ritieni sia giusto per la tua azienda.

Ecco la mia visione del complemo ed efficace brokeraggio cloud:

• Il tuo ufficio principale è molto più piccolo, con solo una o più sale conferenze e nessun agente cubicoli o uffici, o solo uno o due impostato per la condivisione temporanea
• Hai un rapporto personale da ufficio-agente inferiore
• Nessuno nella tua azienda ha bisogno di accedere a un gabinetto fisico per tenere il passo con i documenti
• Tutti i documenti di transazione sono archiviati in modo sicuro online, con accesso consentito solo da coloro che hanno bisogno
• Le tue comunicazioni intra-office, annunci di incontro, bacheca e altre comunicazioni con dipendenti e agenti sono tutte online
• Compiti e calendari sono condivisi, ma anche privati ​​quando richiesto
• Le comunicazioni e la condivisione di file con i fornitori sono sicure e online, con copia pubblicitaria e altri materiali di marketing accessibili da coloro che ne hanno bisogno e la collaborazione è anche possibile
• Anche i clienti possono accedere ai loro documenti online in modo sicuro
• Tutto il fax viene eseguito online tramite e -mail e file PDF. L'e -mail è impostata per fornire copie a ufficio e agente, con l'ufficio che presenta la copia fisica
• Le firme digitali vengono utilizzate quando appropriato

Il tuo primo passo è determinare fino a che punto vuoi andare e quante di queste sfaccettature vuoi mettere in atto. Il tempismo non è importante in questo momento, oltre a quando inizierai. Man mano che avanza, puoi regolare ogni fase ai tuoi requisiti. Incontra coloro che saranno colpiti, ottenere il loro contributo e rassicurarli che può essere fatto lentamente senza interruzione dell'ufficio.

I tuoi agenti richiederanno probabilmente la maggior spiegazione e rassicurazione. Se mostri loro che avranno più capacità per servire meglio i loro clienti sul campo e coloro che hanno bisogno di uno spazio ufficio temporaneo possono accedervi, scoprirai che piacerà a questa nuova idea. Ciò è particolarmente vero se mostri loro i nuovi giocattoli tecnologici, come i netbook e l'accesso online in qualsiasi momento/ovunque arriveranno ai sistemi di ufficio, al MLS e a Internet. Quelli che già utilizzano i computer di notebook o netbook sul campo sono già impostati per implementare questi strumenti di ufficio e marketing.

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La decisione e -mail: solo e -mail o una suite di applicazioni?

Errori di dati di elenco di Internet. istockphoto

Stiamo iniziando con la posta elettronica perché la tua soluzione e -mail online potrebbe portarti semplicemente nell'intermediazione cloud tramite altri servizi offerti da questi provider di posta elettronica online. Parlerò qui di Gmail e Zoho, due fornitori di applicazioni integrate online che offrono una serie di strumenti per gestire la tua attività totalmente online e in modo molto economico.

Naturalmente, ci sono Microsoft Solutions, Outlook, quindi entrando nei servizi Microsoft Exchange 404 per la gestione aziendale. Devo ammettere che non ho mai esaminato Microsoft Exchange, poiché la mia attività era troppo piccola per considerare il costo o la complessità. Confesso anche un pregiudizio per le soluzioni di qualsiasi altra fonte non dipendente dal dominio di Microsoft. Quindi, dai un'occhiata se vuoi. Ecco un confronto sui costi di Google.

App Google - Le applicazioni di Google, tutte disponibili per le persone gratuitamente, includono Gmail, Google Calendar e Google Documents. L'app per documenti include fogli di calcolo, elaborazione testi e strumenti di presentazione simili a PowerPoint. Si legano insieme in vari modi e puoi pubblicare eventi direttamente al calendario da Gmail, permettendoti di collegare un Gmail a un evento del calendario.

La parte aziendale si chiama in realtà Google Apps for Business 200 e scoprirai che puoi impostare una sorta di intranet, con collaborazione tra i tuoi agenti e dipendenti, nonché la condivisione di documenti e le e -mail aziendali. Anche se non ho fatto un configurazione di attività completa nelle app di Google, le loro istruzioni e i materiali di spiegazione sembrano indicare la possibilità di eseguire intermediazione cloud con solo il loro set di app.

App zoho - Zoho è anche gratuito per la maggior parte delle applicazioni di base per le persone ed e -mail come Gmail. Inoltre non ho usato tutta la capacità o le app su Zoho, ma mi piace molto la loro app Creatore Zoho. È un'applicazione di creazione di database che consente una grande personalizzazione. Questo offre molta più flessibilità rispetto alle app di Google nell'arena del database. La possibilità di creare database personalizzati per tenere il passo con i blocchi, l'elenco e la chiusura dei dati e altro renderà Zoho una scelta migliore secondo me. C'è una curva di apprendimento e probabilmente avrai bisogno di aiuto con il design del database se vuoi un sacco di cose personalizzate.

Poiché Zoho e Google possono controllare i tuoi altri account e -mail, è possibile impostare un brokeraggio cloud. Dai loro uno sguardo attento, poiché è un grande lavoro da fare di nuovo.

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Intranet immobiliari per l'intermediazione cloud

Netbook per l'accesso all'intranet. ®jim Kimmons

Gli approcci di Google e Zoho ti consentono di creare una sorta di intranet. Come ho detto, Zoho ti dà più possibilità di personalizzare i database per le cose che fai nella tua attività immobiliare. C'è un altro approccio, una vera soluzione di intranet online, di cui ce ne sono diversi. Ecco cosa faranno tutti:

• Condividi calendari a livello aziendale e personale per riunioni, appuntamenti ed eventi
• Condividi e assegna compiti all'interno dell'azienda, con livelli di privacy per indirizzare le persone giuste
• Tieni online i gabinetti di file virtuali, con autorizzazioni per visualizzare e modificare, quindi tutti i documenti e le transazioni dell'azienda sono disponibili in modo sicuro 24/7 online
• Gestire contatti e potenziali clienti, sia come gruppo che individualmente
• Gestisci i moduli e altri dati di dati, gestione dei contenuti

I collegamenti ai servizi intranet di seguito ti porteranno alle loro funzionalità e li troverai tutti molto simili nelle loro funzioni di base. Alcuni consentono più spazio, altri utenti, a un costo inferiore.

• Dashboard intranet/
• Intranet di adenina
• Iperffice
• Realty Broker Office - Una soluzione di tipo intranet più personalizzato per la nostra attività
• WebEx Web Office - Un'intranet che consente di creare database personalizzati per la tua attività

Controlla tutti questi e considera le tue esigenze di personalizzazione nel prendere una decisione. Non selezionare semplicità se limiterà la tua capacità di personalizzazione. Risparmierai più soldi a lungo termine con una intranet o un sistema online che ti consente di fare quello che desideri e gestirlo nel modo in cui vuoi.

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Blogging di intermediazione e la tua intranet per la mediazione cloud

Blogging e comunità immobiliari. istockphoto

Non entrerò nei dettagli su come impostare un blog di intermediazione che sfrutta qui il contributo dei tuoi agenti. Basti dire che credo davvero che l'uso di questo approccio produrrà un sito di magnete del motore di ricerca e ti aiuterà ad acquisire e trattenere buoni agenti in futuro.

Quello di cui voglio parlare qui è come utilizzare la tua intranet e l'ufficio online per supportare i tuoi agenti, aiutandoli con suggerimenti sui contenuti e materiali di backup. La possibilità di inviare messaggi ai tuoi agenti, come una bacheca online è un modo. Suggerisci argomenti per brevi post sul blog, anche dando loro un link al materiale di base nel messaggio. È inoltre possibile fornire cartelle di immagini pertinenti nella sezione Intranet Documents e gli agenti possono utilizzare collegamenti per collocare immagini approvate e legali nei loro post sul blog.

Fare annunci tramite il calendario Intranet Congratulando con i bravi blogger incoraggerà di più. Puoi creare istruzioni e regole di blog, posizionarle nelle cartelle di documenti comuni sull'Intranet e ottenere conferma dai tuoi agenti che hanno letto e capito. Devi avere una strategia di responsabilità per i contenuti web. Utilizzando una casella nella home page Intranet, puoi dare loro collegamenti alle istruzioni e ai suggerimenti di blogging. C'è così tanto che puoi fare con una intranet, quindi so che ti viene in mente molto di più.

Questo è tutto per il tutorial di broker cloud. Dai un'occhiata alle risorse e vedi se sei pronto a portare il tuo intermediazione tra le nuvole. Risparmierai denaro, servirai meglio i clienti e farai più affari facilmente.