I componenti di un grafico Gantt

Mentre un semplice elenco di cose da fare può essere sufficiente per completare piccoli progetti in tutta la casa quando si tratta di gestione del progetto, di solito è necessario un piano d'azione più dettagliato. Uno dei modi più popolari e pratici per gestire i tempi di tutti i compiti di un progetto è utilizzare un grafico Gantt.

Cos'è un grafico Gantt?

Un grafico Gantt è un grafico che mostra tutte le diverse sottoschetti di un progetto e come si relazionano tra loro nel tempo.

Un grafico Gantt mostra tutte le attività che devono essere svolte, la quantità di tempo che ogni attività dovrebbe assumere, i tempi in cui devono essere completate le singole attività e la relazione tra varie attività. In questo modo, tutto viene fatto nei tempi previsti e non si perde mai tempo ad aspettare che venga completato un'attività che avrebbe dovuto essere già eseguita.

Quali sono le parti di un grafico Gantt?

I grafici di Gantt sono costituiti da nove componenti.

1. Date. Uno dei componenti principali di un grafico Gantt, le date consentono ai project manager di vedere non solo quando l'intero progetto inizierà e termina, ma anche quando ogni attività avrà luogo. Questi vengono visualizzati lungo la parte superiore del grafico.
2. Compiti. I grandi progetti consistono sempre in un gran numero di sottoschetti. Un grafico Gantt aiuta i project manager a tenere traccia di tutte le attività secondarie in un progetto, quindi nulla viene dimenticato o ritardato. Le attività sono elencate sul lato sinistro.
3. Barre. Una volta elencate le attività secondarie, le barre vengono utilizzate per mostrare il lasso di tempo in cui ogni attività dovrebbe essere completata. Questo aiuta a garantire che ogni sotto-attività sia eseguito nei tempi in modo che l'intero progetto venga completato in tempo.
4. Pietre miliari. Le pietre miliari sono quei compiti che sono fondamentali per il completamento e il successo di un progetto. A differenza dei dettagli minori, che devono anche essere fatti, il completamento di una pietra miliare offre un senso di soddisfazione e movimento in avanti. Su un grafico Gantt, le pietre miliari vengono visualizzate come diamanti (o, a volte, una forma diversa) alla fine di una particolare barra delle applicazioni.
5. Frecce. Mentre alcune delle tue attività possono essere svolte in qualsiasi momento, altre devono essere completate prima o dopo un altro sotto-task può iniziare o terminare. Queste dipendenze sono indicate da piccole frecce tra le barre delle attività su un grafico Gantt.
6. Cabelle delle attività. Mentre molte sub-task possono essere completate abbastanza rapidamente, ci saranno molte volte in cui vorrai vedere a colpo d'occhio esattamente come sta arrivando il tuo progetto. I progressi sono mostrati ombreggiando le barre delle attività per rappresentare la parte di ciascuna attività che è già stata completata.
7. Marcatore di linea verticale. Un altro modo per monitorare i progressi del tuo progetto, un marcatore di linea verticale indica la data corrente sul grafico. Ti aiuta a gestire il tuo tempo in modo efficace come puoi vedere a colpo d'occhio quanto ti resta da fare e se sei sulla buona strada per completare il progetto in tempo.
8. Attività ID. Nel mondo degli affari frenetici di oggi, probabilmente hai diversi compiti allo stesso tempo. Includere l'ID attività sul grafico Gantt aiuta tutti i soggetti coinvolti a identificare rapidamente l'attività di cui stai parlando.
9. Risorse. Mentre non tutti i grafici di Gantt elencano i nomi delle persone che ci lavoreranno, se il tuo progetto sarà completato da un certo numero di persone, elencare nomi e le attività che sono loro assegnate possono essere incredibilmente utili. Identificare e assegnare risorse a ciascuna attività ti aiuta a gestire efficacemente persone, strumenti e competenze per completare ogni progetto in tempo.

Strumenti di gestione del progetto e grafici Gantt

Quando i grafici di Gantt furono inizialmente sviluppati, furono scritti a mano, rendendo laboriosa il cambiamento o l'aggiornamento del grafico. Per fortuna, con l'attuale software di gestione del progetto di oggi, i project manager possono facilmente aggiungere, sottrarre e modificare le attività senza dover regolare l'intero grafico a mano.

Esistono molti strumenti e software di gestione dei progetti popolari che utilizzano grafici o strutture di attività Gantt. Questi possono essere utilizzati per le tue esigenze di sviluppo aziendale, personale e di carriera.

Quando si gestisce un progetto, è necessario assicurarsi che tutte le attività individuali siano completate in modo tempestivo ed efficiente. Un grafico Gantt ti aiuterà a fare proprio questo.