Lo scopo di un manuale dei dipendenti

Sei interessato a ciò che è un manuale dei dipendenti, cosa fa e come può supportare sia i datori di lavoro che i dipendenti? Ecco cosa vorrai sapere sui manuali dei dipendenti.

Un manuale dei dipendenti è una raccolta di politiche, procedure, condizioni di lavoro e aspettative comportamentali che guidano le azioni dei dipendenti in un particolare posto di lavoro.

In un manuale, queste politiche e procedure vanno da come accedere al file del personale dei dipendenti alla tua politica aperta, alla politica di promozione e alle politiche di Americans with Disabilities Act (ADA) e alla parità di opportunità di lavoro (EEOC).

I manuali dei dipendenti includono generalmente informazioni sull'azienda, una lettera di benvenuto del presidente o CEO, la missione, la visione, lo scopo, i valori e gli ampi obiettivi della società, l'impegno della società nei confronti dei dipendenti e vari non concorrenti, non divulgazione e Accordi di riservatezza dei dipendenti, se la società li usa.

Riassumono anche le aspettative di frequenza, definiscono gli stati di occupazione inesenti ed esenti, coprono chiusure di meteoro.

Infine, la maggior parte dei manuali presenta chiaramente la compensazione e le prestazioni dei dipendenti più tempo libero retribuito in dettaglio e termini e condizioni aggiuntive di occupazione.

In che modo i datori di lavoro utilizzano un manuale per i dipendenti?

I datori di lavoro utilizzano i manuali per fornire una serie coerente di politiche e procedure. Usano anche i manuali per descrivere le condizioni di lavoro e il comportamento sul posto di lavoro e i contributi che si aspettano dai dipendenti.

Credono che, emettendo un approccio condiviso per affrontare le questioni sul posto di lavoro, abbiano il miglior potenziale per creare un luogo di lavoro di supporto armonioso, equo, dei dipendenti e del datore di lavoro.

I datori di lavoro usano anche le politiche in un manuale per i dipendenti per fornire la tabella di marcia al trattamento etico e legale dei dipendenti. Si proteggono da cause legali, come richieste di molestie, richieste di risoluzione ingiusti e richieste di discriminazione. I manuali dei dipendenti generalmente contengono un codice di condotta per i dipendenti che fissano linee guida sul comportamento appropriato per il singolo posto di lavoro.

La disciplina progressiva e le procedure per presentare un reclamo sono anche nella maggior parte dei manuali dei dipendenti. Permette al datore di lavoro di sapere che i dipendenti sono informati su azioni e comportamenti che garantiranno un'azione disciplinare fino alla fine della risoluzione dell'occupazione sul posto di lavoro.

In luoghi in cui esiste un impiego a volontà, la dichiarazione di lavoro a volontà è nel manuale dei dipendenti.

Cosa fanno i manuali dei dipendenti per i dipendenti

Con un manuale ben scritto e completo, i dipendenti sanno sempre cosa ci si aspetta da loro al lavoro. Sanno come il loro datore di lavoro affronterà e applicherà le politiche e le procedure dell'azienda e ciò che, come dipendenti, possono aspettarsi dal datore di lavoro.

Sanno come il loro datore di lavoro affronterà problemi e reclami. Hanno una ragionevole aspettativa che i dipendenti con problemi simili ricevano cure simili. Condividono una base di conoscenza anche con il resto dei dipendenti e sanno cosa è importante per l'azienda.

Ai dipendenti piace vedere i benefici e il risarcimento che hanno il diritto di ricevere. Infine, il manuale serve una rapida guida di riferimento a molte informazioni di cui i dipendenti hanno bisogno sul lavoro.

Problemi legali sui manuali dei dipendenti

I dipendenti dovrebbero rivedere e acquisire familiarità con il contenuto del manuale dei dipendenti. La maggior parte dei datori di lavoro chiede ai dipendenti di firmare una dichiarazione per dimostrare che il dipendente ha letto il manuale dei dipendenti e accetta di rispettare i contenuti.

Questo documento firmato riconosce che il dipendente comprende e ha ricevuto una copia del manuale dei dipendenti.

Inoltre, la dichiarazione contiene un disclaimer, simile al disclaimer nel manuale effettivo dei dipendenti, che il dipendente comprende che i contenuti sono semplicemente politiche e linee guida, non un contratto o un contratto implicito con i dipendenti.

Inoltre, il manuale dei dipendenti si riserva il diritto al datore di lavoro di modificare le politiche e le procedure, e quindi il contenuto del manuale, in qualsiasi momento, con o senza preavviso. (I datori di lavoro intelligenti danno sempre un preavviso ai dipendenti in modo da non influenzare negativamente il morale dei dipendenti, ma sono coperti da questa affermazione.)

Infine, la maggior parte dei datori di lavoro ha una copia completa e aggiornata dei loro manuali dei dipendenti online sul sito Web o Intranet proprietario dell'azienda, per comodità dei dipendenti.