Il ruolo di un progetto di progetto

Un consiglio di progetto può seguire molti altri nomi, come il gruppo direttivo o il comitato direttivo. Se sei un project manager, scoprirai che può fornire il supporto di gestione per svolgere il lavoro.

Chi è sul tabellone

Il progetto di progetto è presieduto dallo sponsor del progetto e in genere include un numero di altre parti interessate senior e il project manager. Queste sono le persone chiave che hanno la capacità di fare le cose sul progetto. Il loro compito è supervisionare il progetto e mantenerlo in movimento nella giusta direzione.

Le schede di progetto sono istituite all'inizio del ciclo di vita del progetto e funzionano fino al completamento. Ha quattro ruoli chiave.

Governance del consiglio di progetto

Il progetto di progetto ha la responsabilità di supervisione per il lavoro che il team di progetto sta svolgendo. Garantisce che le politiche vengano rispettate a livello aziendale e il livello del programma.

I membri del consiglio di amministrazione sono responsabili per la consegna riuscita del progetto. Questo ruolo di governance garantisce che il team di progetto stia agendo in modi etici e accettabili per l'azienda.

Direzione del consiglio

Ci sono spesso decisioni da prendere su un progetto che non rientra nel mandato del project manager. Tale decisione deve essere discussa con una serie di parti interessate. Il problema andrà al progetto di progetto.

Il ruolo del Consiglio complessivo qui è quello di mantenere il progetto in corso fornendo la direzione appropriata per il team. Contribuiscono a impostare la visione all'inizio del progetto e mantengono il progetto in pista per tutto.

Il project manager è la persona chiave che fornisce le informazioni necessarie. Il resto del consiglio è lì per fornire aiuto e supporto.

Il processo decisionale

Il progetto di progetto è principalmente un organo decisionale. Il loro ruolo è quello di far andare avanti il ​​progetto risolvendo i problemi che possono bloccare i suoi progressi e aiutare il project manager a vedere un percorso chiaro per il completamento con successo.

Durante un progetto, il project manager può mettere raccomandazioni al consiglio di amministrazione. Ciò potrebbe includere chiedergli di affrontare:

• Rischi e potenziali sfide
• Problemi di risorse, come non avere i membri del team giusti disponibili
• Ritardi di pianificazione
• Sovraccarico di bilancio

Il consiglio di amministrazione può accettare la raccomandazione del project manager. Oppure potrebbe trovare altri suggerimenti per una strada da percorrere. Il valore del consiglio di amministrazione è che i suoi membri hanno collettivamente un quadro generale.

Approvare la spesa

Il consiglio di progetto approva il budget complessivo. Di solito non richiede di vedere ogni fattura ma monitora le spese in corso per assicurarsi che rimanga sulla buona strada.

Il project manager va al consiglio di amministrazione quando sembra che sia il momento di immergersi in fondi di emergenza o riserve di gestione. Il consiglio di amministrazione può autorizzare spese eccessive e accedere a fondi aggiuntivi quando può essere giustificato.

Nel complesso, il progetto di progetto fornisce una governance essenziale e una funzione diretta per il team di progetto. La sua direzione e il suo consiglio aiutano il project manager a mantenere il progetto in movimento nella giusta direzione, ed è perfettamente posizionato per intervenire e aiutare se qualcosa inizia a sbagliare.