I 9 principali motivi per cui non hai una precisione dell'inventario al 100%

Ottenere i tuoi clienti ciò che vogliono, quando lo vogliono, e spendere la minima quantità di denaro possibile facendo quella della catena di approvvigionamento in breve.

Ma se non hai un resoconto accurato del tuo inventario, ci sarà un giorno in cui invii un dipendente del magazzino per scegliere uno sku per un ordine del cliente e non ci sarà o non ci sarà abbastanza. 

Le inesattezze nell'inventario possono portare a tempo e denaro perduti e questo può essere evitato. Quindi quali sono i primi dieci motivi per cui i tuoi record di inventario non sono accurati? Dai un'occhiata al seguente elenco. 

1. Inventario fisico

Non hai fatto un inventario fisico adeguato. Ciò significa contare tutto nel tuo inventario. Puoi farlo attraverso un conteggio da pavimento a fogli, il che significa contare tutto e confrontare quel numero con ciò che è nel sistema informatico o nel database. L'altra opzione è quella di fare un conteggio da foglio. Con questo metodo, inizi dal tuo database e lo porti al tuo magazzino per vedere cosa hai effettivamente. Quando prendi un inventario fisico, assicurati di controllare tutto. Non ha senso fare un conteggio e rendersi conto che sei ancora fuori.

Se vuoi davvero essere accurato, fai entrambe le cose. Inizia con un foglio di piano e poi fai un conteggio da pavimento-foglio.

2. Sviluppare una routine regolare

Due mesi dopo, farlo di nuovo: l'intero inventario fisico. Usa i risultati dell'inventario fisico da due mesi fa come base e ora netta tutte le transazioni (ricevute, spedizioni, scarti, ecc.) per ottenere il tuo inventario perpetuo. 

Questo è ciò che il tuo sistema ti sta dicendo che hai. Ora, conta di nuovo tutto. E riconciliazione. Quando lo fai, sei sulla buona strada per una precisione al 100%. 

3. Programma di conteggio del ciclo

Com'è il tuo programma di conteggio del ciclo? Se non ne hai uno o, peggio ancora, non sai cosa significhi, potresti avere un problema.

La precisione dell'inventario non è qualcosa che accade perché lo controlli una volta all'anno o una volta al trimestre. Devi contare un certo importo del tuo inventario ogni giorno, anche se è una parte per giorno, idealmente una parte diversa ogni giorno e una che ha un valore in dollari, un volume elevato o fondamentale per la fornitura dei clienti. Considera, ad esempio, i tuoi articoli di inventario "A".

Adottando un programma di conteggio del ciclo, puoi raccogliere un piccolo inventario un po 'in tempo invece di passare attraverso l'intero stock in un magazzino.

Questo metodo è meno dirompente per le operazioni quotidiane poiché non richiede molto tempo e lavoro.

4. Controlla le tue convenzioni di denominazione

Che aspetto hanno i tuoi numeri di parte? Che ci crediate o no, i problemi di inventario possono essere causati perché qualcuno pensava che uno zero fosse la lettera "o" o una era la lettera "io". 

Anche se stai codificando e scansionando quei codici a barre, da qualche parte lungo la linea, un essere umano leggerà quel numero di parte e lo digiterà. Quindi fai tutto il possibile per evitare che gli zeri, quelli sono e il sistema operativo di essere nella convenzione di nomina del tuo numero. 

5. Sistema di gestione del magazzino

Hai un sistema di gestione del magazzino (WMS)?

Un WMS è un sistema software che ti aiuta a gestire e organizzare il tuo inventario: la tua quantità a portata. Se hai più di 20 sku, potresti prendere in considerazione di ottenerne uno. 

Ci sono molti tipi diversi disponibili. Quale che scegli dipende dalle dimensioni della tua attività. Possono variare da semplici fogli di calcolo a software più complessi. Se sei davvero esperto, puoi provare a progettare il tuo WMS.

L'implementazione di un WMS non solo aiuta ad aumentare l'accuratezza del tuo inventario, ma può anche aiutare a ridurre i costi e gli errori e migliorare i tempi del servizio clienti e di risposta.

6. Assegna un leader WMS

Usi il tuo WMS? Se conosci il tuo WMS perché è quell'icona sul tuo desktop che nessuno è ogni clic, allora potresti avere un problema di precisione dell'inventario. Questo WMS è ciò che le persone contabili dovrebbero usare per valutare il tuo inventario e, Ergo, la tua azienda. 

Assegna un dipendente a essere responsabile della precisione dell'inventario. Dai a qualcuno un appuntante e diritti di amministrazione sul tuo WMS. 

7. Sviluppa un sistema basato sul processo

Mantenere il tuo inventario accurato al 100% significa avere un sistema di gestione dell'inventario guidato dal processo. Ciò significa che non dovrebbe esserci una cosa come una tantum. Questo è quando un potenziale nuovo cliente vuole un campione e devi estrarlo dal tuo inventario, ma non sono ancora impostati nel tuo sistema. Oppure, quando un cliente esistente vuole che tu faccia affrettare una spedizione e conosci il modo più veloce per spedirti è per te afferrarlo dal magazzino e attaccarlo in una busta. 

Queste situazioni possono portare a tirare l'inventario dagli scaffali al di fuori dei normali sistemi che puoi (o dovresti) avere in atto, portando a inesattezze nei tuoi conteggi.

8. Mantieni il tuo inventario sicuro

Hai un inventario che è facile da perdere se è andato? C'è una minaccia che venga rubata? In tal caso, assicurati che la sicurezza dell'inventario sia ermetica. 

Se il tuo inventario è costituito da blocchi di cedri e incudini, potresti avere un problema di libertà inferiore rispetto al ragazzo che vende smartphone e monete d'oro. 

La tua scommessa migliore è attenersi a un conteggio del ciclo tutte le volte che ti senti necessario.

9. Rimani coerente con la tua unità di misura

Assicurati di sapere quale unità di misura (UOM) stai utilizzando e che il tuo fornitore e il tuo cliente siano sulla stessa lunghezza d'onda.

Per fare ciò, conferma che non stai ordinando le tue forniture in once quando il tuo fornitore ti spedisce le bottiglie. E assicurati che il tuo cliente non stia acquistando casi. Dovrai essere certo che tutti e tre avete lo stesso UOM.

La linea di fondo

Se la tua attività è afflitta da inesattezze nel suo inventario, potresti voler fare un passo indietro e rivalutare il modo in cui tieni i tuoi record. I passaggi sopra descritti possono richiedere un po 'di pazienza e tempo. Ma seguendoli, puoi essere sulla buona strada per una precisione al 100%. Potresti anche trovare altri aspetti positivi, incluso un risparmio di tempo e denaro.