Quanto inventario dovrebbe contenere la tua piccola impresa

La tua piccola impresa dovrebbe contenere abbastanza inventario per coprire la domanda dei tuoi clienti, ma non troppo che il costo di quell'inventario paralizza finanziariamente la tua piccola impresa. 

Quindi c'è un numero là fuori che vuoi colpire. Il lavoro della catena di approvvigionamento ottimizzata è trovare quel numero che utilizza dati inaccurati e talvolta selvaggiamente inaccurati. Pensa ai tuoi leader della catena di approvvigionamento come Indiana Jones e il tuo obiettivo di inventario come l'Arca perduta. I tuoi leader della catena di approvvigionamento stanno cercando di trovare l'Arca perduta e tutto ciò che sanno è che potrebbe essere da qualche parte in Africa. Ci sono diversi driver che possono aiutarti a portarti lì.

Gestione della domanda dei clienti

I clienti in genere ti danno un'idea di ciò che vogliono utilizzare uno dei due strumenti: ordini e previsioni.

La buona notizia sugli ordini è che hanno un certo livello di obbligo finanziario da parte del tuo cliente a te. La cattiva notizia è che ad alcuni clienti potrebbe non interessarsi di avere un obbligo finanziario nei tuoi confronti e proveranno a annullare o modificare gli ordini. E questo perché il tuo cliente, proprio come te, ha una catena di fornitura di hotshot che sta cercando di capire come ottimizzare l'inventario. E a volte questo significa cambiare gli ordini che hai già effettuato, il che può significare:

• Aumentare un ordine
• Diminuendo un ordine
• Tirare in un ordine (io.e. accelerazione)
• Ritardare un ordine
• Annullamento di un ordine

E quindi la gestione della domanda dei clienti non è semplice come prendere gli ordini dei tuoi clienti e soddisfacarli.

Le previsioni sono ancora più sospette degli ordini. Le previsioni in genere non hanno alcun obbligo finanziario legato ad esse. Ad esempio, il tuo cliente potrebbe dirti: "Prevedo che ordinerò 100.000 unità del tuo prodotto il prossimo anno."E poi potrebbero ordinare a zero unità del tuo prodotto da te e non avresti fatto ricorso se spese un sacco di denaro facendo 100.000 unità da venderli.

Ecco l'altra cosa che devi capire sulle previsioni; Hanno sempre torto. O rimarranno fuori di uno o fuori di dieci o fuori di un milione - ma avranno torto. Non è molto saggio fare alcun tipo di pianificazione utilizzando le previsioni dei clienti.

Ordini coperte

Gli ordini generale sono il modo del tuo cliente di dirti che hanno un grado abbastanza elevato di fiducia nella propria previsione interna che sono pronti a prendere un impegno finanziario a lungo termine nei tuoi confronti.

Invece delle previsioni di 100.000 unità sopra, supponiamo che il tuo cliente abbia effettuato un ordine di acquisto generale per 100.000 unità e all'interno di quell'ordine di acquisto generale, ha affermato che avrebbe acquistato 10.000 unità ogni mese per dieci mesi. Ciò ti dà la leva finanziaria di cui hai bisogno per iniziare a costruire il tuo inventario di 100.000 unità, anziché 10.000 unità alla volta.

Costruendo 100.000 unità, è possibile ottimizzare gli orari di produzione e gli acquisti di materie prime e aiutare a ridurre i costi unitari. Ma stai anche spendendo i soldi per costruire volumi di inventario più alti e nessun ordine di acquisto generale è a prova di proiettile.

Gestione della domanda dei clienti

Il trucco per la gestione della domanda dei clienti sta usando ciò che sai per conoscere la domanda del tuo cliente meglio di quanto non facciano. Il tuo cliente potrebbe darti previsioni o ordini di acquisto o persino ordini di acquisto coperta, ma dovresti usarli solo come punti dati per fare una solida pianificazione della domanda.

Combinando i dati che ricevi dai tuoi clienti, puoi anche utilizzare altri fattori per aiutarti con la tua pianificazione della domanda:

• Spedizioni reali storiche: Qual è l'ordine del tuo cliente rispetto alla cronologia delle previsioni?
• Stagionalità: (È la pianificazione del tuo cliente per la corsa alle vacanze?
• Panorama competitivo: Chiedi ai concorrenti dei tuoi clienti di lanciare prodotti simili che avranno un impatto sulla domanda effettiva dei tuoi clienti?
• Promozioni di marketing/vendite: Ci sono sconti o "acquista uno, prendi" in arrivo che guiderà gli aumenti della domanda?

Se sei in grado di gestire la domanda del tuo cliente, darà una gambe alla tua piccola impresa per capire esattamente quanta inventario tenere in possesso. 

Tempo di consegna interno

Se una spedizione è arrivata dal tuo fornitore alle 8:00 di questa mattina, quanto tempo ci vorrà per convertire i prodotti in un oggetto in grado di spedire e poi tirarlo fuori dalla porta?

Diciamo che non conosci la risposta a questa domanda. Ciò significherebbe che non sai quali sono i tuoi tempi di consegna interni. Diversi fattori incidono su questo tra cui:

• Ricevere tempo.
• Metti via il tempo.
• Tempo di ispezione.
• Tempi di ciclo di produzione (se presenti).
• Tempo di elaborazione della spedizione.

Tutto ciò potrebbe richiedere un'ora - se tutto ciò che stai facendo è aprire una scatola da UPS, assicurandoti che sia quello che hai ordinato e messo in una busta per i tuoi clienti - o potrebbe richiedere settimane (se hai ispezioni dettagliate sui prodotti e produzione a valore aggiunto che fai). 

O estremo va bene - fintanto che sai cosa è e pianifichi il tuo inventario di conseguenza. Se il tuo tempo di consegna interno per elaborare 100 pezzi è una settimana e i tuoi clienti ordinano 100 pezzi del tuo prodotto due volte a settimana, è necessario avere abbastanza inventario a disposizione per coprire una settimana di domanda di clienti (i.e. 200 pezzi).

Tempo di consegna del fornitore

Quando ordini un prodotto dal tuo fornitore, quanto tempo ci vuole affinché quel prodotto raggiunga il tuo dock (o porta a porta di mano o fuori sede o ovunque la tua piccola impresa riceva consegne)? Ci sono due modi per sapere questo:

1. Chiedi al tuo fornitore.
2. Tieni traccia delle prestazioni del tuo fornitore.

Se il tuo fornitore ti dice che può consegnarti in quattro settimane, ma hai tenuto traccia delle loro prestazioni e a causa di problemi di produzione, ritardi di spedizione, agganciati a dogana e altri ritardi inspiegabili, hai davvero ricevuto le loro consegne In otto settimane, indovina cosa? Ti consegnano in otto settimane. 

Quindi, se i tuoi clienti ordinano 200 pezzi da te ogni settimana e i tuoi fornitori ti consegnano tra otto settimane, dovrai ordinare 8x200 pezzi dai tuoi fornitori. Forse puoi effettuare un ordine generale sui tuoi fornitori e farli consegnare settimanalmente. 

E se, come nell'esempio sopra, il tempo di consegna interno è una settimana, devi aggiungerlo a ciò che hai nella catena di approvvigionamento. Sono 1.800 pezzi di inventario nella catena di approvvigionamento in qualsiasi momento per soddisfare la domanda dei clienti.

Costo delle merci e costi di trasporto

Quanto costa il tuo inventario? E quanto puoi permetterti di acquistare e trattenere? Nell'esempio sopra, potresti essere tentato di ordinare più dal tuo fornitore rispetto a quei 1.800 pezzi. Se ci sono ritardi dei fornitori o picchi di domanda di clienti da cui si desidera proteggere? Avere un inventario extra a portata di mano è un modo per assicurarti di averne abbastanza a meno che tu non possa permettercelo.

Il tuo costo della merce (io.e. Quanto il prodotto che vendi ti costa effettivamente) è solo una misura di ciò che dovrai pagare. Ci sono anche costi di trasporto dell'inventario - Spazio di magazzino e assicurazione, ad esempio - da considerare. Potresti voler trasportare di più, ma vuoi assicurarti che il costo del tuo inventario non sia così eccezionale da superare le entrate che stai portando a tali vendite.

Qual è il numero di inventario giusto?

Quando hai la giusta quantità di inventario, sei in grado di consegnare ai tuoi clienti ciò che vogliono, quando lo vogliono - e spendi il minor numero possibile di soldi. Stai consegnando puntuali? I tuoi clienti stanno ottenendo ciò che vogliono? Le tue finanze per piccole imprese sono sane? SÌ? Grande? NO? Allora non stai trattenendo la giusta quantità di inventario.