Gestione del tempo

Generalmente, la gestione del tempo si riferisce allo sviluppo di processi e strumenti che aumentano l'efficienza e la produttività, una cosa desiderabile nel mondo degli affari perché la buona gestione del tempo si suppone che migliorasse i profitti.

Oggi, la definizione di gestione del tempo si è ampliata per comprendere la nostra vita personale e la nostra vita lavorativa; La buona gestione del tempo presumibilmente migliora il nostro equilibrio tra lavoro e vita privata e quindi la nostra felicità generale.

Questa teoria, tuttavia, non è universalmente accettata. Ad esempio, "Non esiste un equilibrio tra lavoro e vita privata. C'è lavoro, e c'è la vita e non c'è equilibrio ", afferma Sheryl Sandberg, il COO di Facebook e autore di" Lean In."In tal caso, quanto valore risiede nell'applicare la gestione del tempo alla nostra vita personale?)

Una breve storia di gestione del tempo

Le radici di tutti i tempi sono in attività. La rivoluzione industriale del XIX secolo e l'ascesa delle fabbriche hanno creato la necessità di fabbricare una nuova relazione con il tempo. Il lavoro di fabbrica, a differenza del lavoro agrario, richiedeva puntualità. Le persone dovevano imparare a vivere vicino all'orologio piuttosto che al sole.

La scuola è diventata altrettanto (o più) sulla preparazione degli studenti a diventare buoni operai con le giuste abitudini. La puntualità e la produttività sono diventate gli obiettivi generali. "Il tempo è denaro", ha detto Benjamin Franklin, un'opinione che è diventata il mantra del mondo degli affari.

DAI BAGNI A TAYLOR (e quel Ford Fellow)

Nel 1911, Frederick Winslow Taylor pubblicò i principi della gestione scientifica, presentando la sua teoria della gestione basata sull'analisi e la sintesi di flussi di lavoro. L'obiettivo principale del taylorismo, come è diventato noto, era migliorare la produttività dei lavoratori.

In sintesi, il Taylorismo consiste nell'osservazione del lavoro, alla ricerca del modo "migliore" di farlo, a rompere il compito in azioni discrete e avere una direzione quindi addestrare i lavoratori a svolgere il compito correttamente.

Il suo lavoro fu ampiamente influente, raggiungendo il suo apice, forse, nella catena di assemblaggio di Model T di Henry Ford (1913). Sebbene Ford non abbia inventato la catena di montaggio, l'ha perfezionata installando cinghie trasportatori guidate in grado di produrre un modello T in 93 minuti. Taylor divenne noto come il padre della gestione scientifica e nacque una disciplina completamente nuova.   

La trasformazione di Drucker

Ovviamente, i lavoratori di fabbrica non erano gli unici tipi di aziende impiegate. Anche i lavoratori dei colletti bianchi dovevano essere "gestiti."Peter Drucker ha creato una teoria della gestione più inclusiva basata sulla gestione degli obiettivi e la necessità di gestire un'azienda bilanciando una varietà di bisogni e obiettivi, piuttosto che subordinare un'istituzione a un unico valore (" La pratica della gestione ", 1954).

È difficile sopravvalutare l'influenza di Drucker. Ha scritto 39 libri e il suo studio in corso sul modo in cui le organizzazioni funzionano e le sue idee sulla responsabilità sociale hanno letteralmente rimodellato il panorama aziendale. Ha previsto molti degli sviluppi della fine di 20 anni^th secolo come l'ascesa del lavoratore della conoscenza (un termine coniato) e l'emergere della società dell'informazione. Nel 1958, il primo libro in particolare sulla gestione del tempo è stato pubblicato da James McKay.

Delle molte teorie della gestione del tempo avanzate da allora, il lavoro di Steven r. Covey merita una menzione speciale. Le sue "7 abitudini di persone altamente efficaci"è ancora uno dei libri di saggistica più venduti oggi e il suo corpo di lavoro ha fatto molto per diffondere il concetto di gestione del tempo personale.

Uno sguardo più attento alla gestione del tempo personale

Quando pensiamo alla gestione del tempo, la maggior parte di noi pensa alla gestione del tempo personale, definito vagamente come gestire il nostro tempo per sprecarne meno nel fare le cose che dobbiamo fare in modo da avere di più da fare le cose che vogliamo fare.

La gestione del tempo è spesso presentata come una serie di competenze; La teoria è che una volta padroneggiamo le abilità, saremo più organizzati, efficienti e più felici.

Che tu creda o no, qualsiasi persona che lavora può certamente beneficiare di affinare una o tutte le loro capacità di gestione del tempo.

Le capacità di gestione del tempo personale includono:

• Impostazione degli obiettivi
• Pianificazione
• Prioritario
• Il processo decisionale
• Delega
• Programmazione

Molte persone trovano che gli strumenti di gestione del tempo, come il software PIM e le app telefoniche, li aiutano a gestire il loro tempo in modo più efficace. Ad esempio, un'app di calendario può semplificare la pianificazione e tenere traccia degli eventi e degli appuntamenti.

Sia che si utilizzino strumenti di gestione del tempo tecnologico o vecchia penna e carta, tuttavia, il primo passo nella gestione del tempo efficace è l'analisi del modo in cui si trascorre il tempo e decidere quali modifiche dovrebbero essere apportate.