Suggerimenti per la scelta del software di contabilità delle piccole imprese

L'uso del software di contabilità risparmia ore di tempo rispetto alla gestione dei libri manualmente o all'utilizzo di un foglio di calcolo. Il software di contabilità riduce o elimina l'inserimento di dati ridondanti, tale immissione dell'indirizzo del cliente sul preventivo e quindi aggiungendo l'ordine di lavoro e la fattura. È un settore in forte espansione, con uno studio che proietta che il mercato globale del software di contabilità raggiungerà $ 11.8 miliardi entro il 2026.

Se sei un unico proprietario con un reddito modesto, potresti non aver bisogno di software di contabilità, ma i proprietari di piccole imprese che portano inventario e stanno destreggiando un gran numero di clienti e dipendenti risparmieranno tempo e dispongono di record più accurati se utilizzano un software di contabilità.

Ecco alcuni suggerimenti su come scegliere il software di contabilità giusto per la tua attività.

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Cerca alcune funzionalità

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Scelte software di contabilità ristrette facendo un elenco di funzionalità di contabilità delle piccole imprese devi gestire la tua attività. Consulta prima il tuo team per assicurarti di coprire tutto ciò di cui la tua azienda ha bisogno, perché potresti scoprire che ci sono caratteristiche che hai bisogno che non avevi pensato prima. E una volta scelto e implementato il software, può essere costoso a bordo del tuo team su un'altra soluzione software dopo aver scoperto la soluzione precedente non aveva gli strumenti necessari.

La maggior parte delle funzionalità di contabilità delle piccole imprese includono:

• Gestione delle scorte
• Tracciamento delle vendite
• Gestione dei contatti dei clienti
• Supporto dell'account mercantile
• Budget
• Stime
• Libro paga
• Reportistica fiscale aziendale

Alcuni software di contabilità sono progettati specificamente per settori come i distributori di costruzione, produzione e all'ingrosso. Se la tua piccola impresa è in un settore con requisiti contabili specifici, potrebbe esserci software di contabilità con funzionalità per soddisfare tali requisiti. Non dimenticare di chiedere ad altre persone nella tua linea di lavoro per le opinioni sul loro software di contabilità per guidare la tua selezione.

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Determina se si adatta alla tua attività

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Ora che hai ridotto le scelte del software di contabilità, fai alcune domande mentre fai acquisti per il software di contabilità delle piccole imprese per determinare se è la soluzione giusta per la tua attività.

Il software crescerà con te?

Scopri se il software ha moduli che puoi aggiungere in seguito, se necessario. Un esempio di un modulo comune che potresti aggiungere in seguito è la contabilità dei salari.

Se non è possibile aggiungere moduli, il software si aggiorna facilmente a una versione più capace dello stesso software di contabilità? Oppure, il software esporta in un formato di dati come CSV in modo da poterlo caricarlo se dovessi passare a un altro titolo di software di contabilità in seguito?

La tua banca lo supporta? 

Essere in grado di scaricare transazioni dalla tua banca risparmia molto tempo, quindi scopri prima se la tua banca supporterà il software.

Dovrebbe essere online o installato?

Il software di contabilità online è un software basato sul web che funziona in modo sicuro tramite un browser Internet. Il software di contabilità online è particolarmente conveniente per l'accesso ai dati contabili e ai record da più computer.

Può accedere essere limitato per alcuni utenti?

Se più di una persona utilizza il software di contabilità, una persona potrebbe aver bisogno di pieno accesso a tutte le funzioni, ma altre potrebbero aver bisogno solo dell'accesso alle aree di immissione dei dati e non ai report.

Il software contabile è dotato di una prova gratuita?

È sempre meglio se riesci a provare il software prima di acquistarlo. Per vedere quanto sia utile la documentazione del software, scarica la prova gratuita e provala per alcuni giorni per vedere se è un adattamento.

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Fattore dei costi di supporto

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Ricorda di figurare i costi di supporto nel budget del software di contabilità. Alcuni software di contabilità forniscono supporto basato su commissioni tramite e-mail o telefono dal momento in cui si inizia a utilizzare il software. Tuttavia, è comune per il costo del software di contabilità delle piccole imprese fornire supporto gratuitamente per un periodo di tempo prestabilito in modo da poter fare domande quando inizi a utilizzare il software senza incorrere in spese aggiuntive. Dopo quel periodo di tempo, si paga il supporto ogni anno, trimestrale o su base per uso.

Il software di contabilità potrebbe avere un forum utente online gratuito in cui puoi porre domande. Questa può essere una buona alternativa al supporto basato su commissioni quando la tua domanda riguarda qualcosa di semplice, come come utilizzare una funzione.

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Non pagare per funzionalità inutili

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Un'azienda più piccola e meno complessa ha bisogno di meno funzionalità rispetto a un'azienda più grande. Non importa quanto siano irresistibili "fischi e campane" extra, resistere alla tentazione di acquistare più software di contabilità di quanto tu abbia bisogno.

In generale, si paga di più per ulteriori funzionalità nel software contabile. Se la tua azienda cresce abbastanza da aver bisogno di funzionalità finanziarie più solide, il costo è giustificato, ma fino ad allora dovresti attenersi alle basi. Per le piccole imprese, ora ci sono abbastanza opzioni di software di contabilità disponibili che l'acquisizione eccessiva non è necessaria.

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Consulta il tuo commercialista

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Il software di contabilità non sostituisce ANAGUTANT per garantire che la tua azienda aderisca alle pratiche contabili e accettate legali e accettate. Ma quando usi il software di contabilità, il tuo contabile non dovrà dedicare del tempo a fare determinate attività, il che consente di risparmiare per una piccola impresa.

Qualsiasi buon software di contabilità avrà i rapporti che devi dare al tuo commercialista su base mensile, trimestrale e annuale. Chiedi al tuo commercialista quali sono i rapporti necessari e assicurati di poterli generare con il software di contabilità che stai prendendo in considerazione.