Suggerimenti per dedurre le spese di viaggio sulle tasse

Viaggiare per affari è spesso necessario quando possiedi la tua attività. I proprietari e gli investitori immobiliari non fanno eccezione. Poiché questi viaggi sono necessari per la sopravvivenza della tua attività, l'Internal Revenue Service ti consente di prendere determinate detrazioni sulle tasse. Impara i suggerimenti per dedurre le spese di viaggio a lunga distanza e locali.

I motivi dei proprietari e degli investitori immobiliari possono viaggiare

I seguenti sono alcuni motivi per cui un proprietario o un investitore immobiliare potrebbe essere necessario viaggiare:

• Guidando da e verso la proprietà degli investimenti
• Mostrare affitto ai potenziali inquilini
• Incontro di lavoro con potenziali investitori
• Per esplorare nuove proprietà
• Per firmare contratti
• Seminario di investimenti immobiliari

Dedurre le spese di viaggio esclusivamente per le imprese 

Ci saranno alcuni momenti in cui viaggi quando l'unico scopo è quello di adempiere a un obbligo commerciale. Che si tratti di una riunione per il pranzo o di un viaggio per visualizzare una nuova proprietà che è arrivata sul mercato, non avresti fatto questo viaggio se non fossi un proprietario o un investitore immobiliare.

È possibile detrarre queste spese di viaggio che sono considerate esclusivamente per le imprese sulle tue tasse. Le spese che puoi detrarre devono essere considerate"Ordinario e necessario" nel tuo corso di attività. Ad esempio, guidare al supermercato non sarebbe probabilmente una spesa necessaria per un proprietario, tuttavia potrebbe essere necessario per un fornaio che ha bisogno di acquistare farina.

Dedurre le spese di viaggio per affari e piacere 

Ci saranno altre volte in cui viaggi quando l'obiettivo è mescolare affari con piacere. Potresti fare un viaggio in famiglia alle Hawaii, ma mentre sei lì vuoi dare un'occhiata ai noleggi di vacanze come potenziali investimenti. 

Puoi ancora detrarre determinate spese in questo tipo di viaggio. In questo caso, è necessario separare il viaggio in spese sostenute per le imprese e le spese sostenute per piacere. È necessario detrarre le spese solo per le attività sulle tue tasse. 

Mantieni i record dettagliati

È molto importante mantenere registri e documentazione dettagliati di tutti i viaggi per scopi commerciali. Dovresti registrare:

• Lo scopo del viaggio,
• Miglia guidate (se hai guidato)
• Eventuali spese (gas, alloggio, pasti, ecc.) sostenuto.
• Devi tenere eventuali ricevute per questo viaggio d'affari. Se sei mai auditi, Io.R.S. vorrai fornire la prova di tutte le tue entrate e spese.

Spese di viaggio locali

Se possiedi un'automobile che usi per le attività, sei in grado di detrarre il costo dei viaggi sul business. Ciò includerà cose come viaggiare in un negozio di ferramenta per raccogliere forniture per la tua proprietà o viaggiare in una riunione con potenziali investitori.

Esistono due diverse opzioni per prendere la detrazione automobilistica. È possibile utilizzare il tasso di chilometraggio standard o le spese effettive sostenute. Il tasso di chilometraggio standard prevede la deduzione di miglia guidate per l'uso aziendale, mentre le spese effettive comportano la deduzione della parte aziendale delle spese, come la benzina e le riparazioni.

Guarda anche: Tasso di chilometraggio standard vs. Spese effettive

Spese di viaggio a lunga distanza o notturna

Se devi fare viaggi a lunga distanza per affari, puoi detrarre determinate spese. Stai più attento quando si deducono queste spese, perché l'I.R.S guarda più da vicino alle detrazioni prese per viaggi a lunga distanza o durante la notte.

È necessario soddisfare due condizioni per poter prendere le spese di viaggio durante la notte:

1. La tua attività deve richiedere che tu sia lontano da casa per più di un giorno di lavoro.
2. Il sonno è necessario per eseguire correttamente il tuo lavoro.

Se soddisfi queste condizioni, puoi detrarre le spese tra cui:

• Costi di trasporto: questo include cose come biglietto aereo, tariffa ferroviaria, tariffa degli autobus, costo di un'auto a noleggio e spese relative all'uso della propria auto.
• Spese dell'hotel- Questo è l'addio che ti consentirebbe di dormire.
• Pasti- Tuttavia, puoi detrarre solo il 50% del costo dei tuoi pasti.
• Entertainment: puoi detrarre solo intrattenimento direttamente correlato al business. Ad esempio, ospitare clienti a teatro o un club sociale o atletico. Portare la tua famiglia a vedere Cirque de Soleil non sarebbe una spesa di viaggio legata al business.
• Lavaggio a secco.
• Telefonate o fax.

Nota

Dovresti sempre consultare l'IRS o un commercialista certificato per decidere quali detrazioni sono applicabili alla tua situazione specifica.