I lavoratori in outsourcing e il leasing dei dipendenti

Un'organizzazione del datore di lavoro professionista (PEO) è una società di outsourcing che offre vari servizi relativi all'occupazione. I datori di lavoro si contraggono con PEO per esternalizzare funzioni come assunzioni e spari i lavoratori, amministrazione di benefici e acquisto di copertura di compensazione dei lavoratori.

Outsourcing dei servizi di storia dei servizi di lavoro

L'outsourcing dei servizi di lavoro è iniziato circa cinquant'anni fa ed è stato inizialmente fornito dalle aziende di leasing dei dipendenti. Un datore di lavoro si contrarrebbe con una società di leasing, interromperà i propri dipendenti e quindi noleggiava i lavoratori della società di leasing. Questo accordo ha consentito ai datori di lavoro di ridurre i costi e trasferire molti rischi relativi all'occupazione per la società di leasing. Tuttavia, ha anche creato problemi.

In primo luogo, il leasing ha generato confusione su chi era responsabile dell'acquisto dell'assicurazione di compensazione dei lavoratori, del datore di lavoro o della società di leasing. In secondo luogo, alcuni datori di lavoro hanno utilizzato il leasing per manipolare il sistema di valutazione dell'esperienza. I datori di lavoro con una cattiva storia di perdite si contrarranno con una società di leasing in modo che il modificatore (inferiore) di esperienza della società di leasing venisse applicata alla politica di compensazione del lavoratore che copre i lavoratori in affitto.

Gli Stati hanno affrontato questi problemi attuando la legislazione. Sono state approvate le leggi per ridurre la frode e per chiarire quale parte (datore di lavoro o società di leasing) era responsabile dell'acquisto dell'assicurazione di indennizzo dei lavoratori. Al giorno d'oggi, la maggior parte dei fornitori di servizi di lavoro sono PEO piuttosto che società di leasing dei dipendenti.

Peo contro leasing Company

Un PEO differisce da un'azienda di leasing in diversi modi. Innanzitutto, un PEO fornisce servizi di lavoro, non singoli lavoratori. Una società di leasing (chiamata anche una società di personale o un'agenzia temporanea) assegna ai singoli dipendenti a lavorare nelle sedi commerciali dei clienti.

In secondo luogo, un PEO condivide i doveri relativi all'occupazione con il datore di lavoro (chiamato cliente) in modo che entrambi diventino co-dipendenti. Una società di personale rimane il datore di lavoro dei lavoratori che assegna a lavori temporanei. In terzo luogo, un PEO fornisce servizi a lungo termine. Una società di personale fornisce ai lavoratori un periodo di tempo limitato. Un lavoratore "temp" viene generalmente assegnato a lavorare per la durata di un progetto o fino a quando un lavoratore permanente non ritorna dal congedo.

Servizi forniti da un PEO

I PEO offrono un'ampia varietà di servizi. Ecco alcuni esempi:

• Occupazione. Reclutamento, screening, assunzione, onboarding e formazione dei dipendenti
• Libro paga. Amministrazione del libro paga, comprese le funzioni fiscali e di rendicontazione
• Benefici per i dipendenti. Fornire e amministrare benefici per i dipendenti
• Compensazione dei lavoratori. Amministrazione dell'assicurazione di compensazione dei lavoratori. In alcuni stati, il PEO può acquistare la politica.
• Conformità. Aiutare il datore di lavoro a rispettare le leggi sul lavoro nazionali e statali
• Competenza professionale. Fornire consulenza professionale in aree come la gestione delle risorse umane

Pro e contro dell'utilizzo di un PEO

Per i datori di lavoro, l'uso di un PEO offre diversi vantaggi.

• Risparmio dei costi sulle risorse umane. Contrattando con un PEO, una piccola azienda può evitare il costo di assumere un professionista delle risorse umane.
• Risparmio di tempo. Poiché un PEO gestisce molte attività amministrative di routine, il proprietario dell'azienda ha più tempo per concentrarsi sulla gestione dell'azienda.
• Benefici più economici e assicurazione. PEOS Acquista benefici e copertura di compensazione dei lavoratori per un gran numero di lavoratori, in modo che possano ottenere sconti in blocco.
• Competenza occupazionale. Un PEO può aiutare a garantire che un'azienda sia conforme alle leggi sull'occupazione statale e federale.

Ecco alcuni svantaggi dell'uso di un PEO.

• Costo. I servizi del PEO possono costare più di quanto il proprietario dell'azienda voglia pagare.
• Perdita di controllo. Il datore di lavoro cede il controllo sulle funzioni svolte dal PEO.
• Relazioni con i dipendenti. Se il PEO sta svolgendo la maggior parte delle funzioni relative all'occupazione, il datore di lavoro e i suoi dipendenti possono sentirsi disconnessi l'uno dall'altro.

Copertura di compensazione dei lavoratori

Numerosi stati (inclusi molti stati NCCI) hanno emanato leggi che prevedono il modo in cui la copertura di compensazione dei lavoratori può essere fornita ai lavoratori in affitto ai sensi di un accordo PEO. Le leggi variano da stato a stato. Molti stati consentono (o richiedono) i lavoratori in affitto di essere assicurati in base a uno o più dei seguenti tipi di politiche.

• Politica principale. Acquistato da e in nome del PEO. Copre tutti i lavoratori in affitto dei clienti del PEO. Copre anche i dipendenti diretti del PEO.
• Politiche coordinate multiple. Sono emesse politiche separate (acquistate dal PEO) per il PEO e per ciascuno dei suoi clienti.
• Politiche PEO multiple. Politiche separate acquistate dal PEO per ogni cliente. In genere, ogni politica è scritta a nome del PEO come società di leasing per i lavoratori in affitto al cliente.
• Politiche acquistate dal cliente. Politiche separate acquistate da singoli clienti. Ogni politica copre i lavoratori in affitto del cliente e i suoi dipendenti diretti.

Quando viene emessa una politica principale, la politica è generalmente (ma non sempre) soggetta al modificatore dell'esperienza del PEO. Quando viene emessa una politica separata per ogni cliente, ogni politica è soggetta al modificatore dell'esperienza del singolo cliente.

Lavoratori in affitto e copertura di responsabilità generale

In base alla politica di responsabilità generale standard, un lavoratore in affitto si qualifica come dipendente. Il termine lavoratore in leasing significa persona in affitto a te (l'assicurato nominato) da una società di leasing del lavoro in base a un accordo tra te e la società di leasing del lavoro, per svolgere compiti relativi alla condotta della tua attività. Presumibilmente, un lavoratore assunto da un PEO con un contratto con te si qualifica come lavoratore in affitto. 

Nota che il termine lavoratore in leasing non include un file lavoratore temporaneo. Un lavoratore temporaneo è qualcuno che ti viene fornito in sostituzione di un dipendente permanente in congedo o per incontrare condizioni di carico di lavoro stagionali o a breve termine.

I dipendenti sono assicurati in base alla politica di responsabilità. Poiché i lavoratori in affitto sono considerati dipendenti, si qualificano anche come assicurati. I lavoratori temporanei non sono dipendenti, quindi non sono considerati assicurati.