Suggerimenti per scrivere lettere di raccomandazione

Quasi a tutti viene chiesto di scrivere una lettera di riferimento in qualche momento durante la sua carriera. Che si tratti di un dipendente, di un amico o di qualcuno con cui hai lavorato, è importante essere pronti a scrivere una lettera di raccomandazione efficace. È altrettanto importante essere pronti a dire "no" se non ti senti a tuo agio nel raccomandare qualcuno per l'occupazione. Leggi di seguito per suggerimenti su come rispondere a una richiesta di raccomandazione e come scrivere una forte lettera di raccomandazione.

Quando non hai nulla di positivo da dire

In realtà è nel miglior interesse della persona per te di rifiutare educatamente scrivendo una lettera di riferimento se non puoi fornire più di un'approvazione di Wishy Washy.

Un riferimento meno che positivo può causare tanto danno di un riferimento negativo. I datori di lavoro di solito sono bravi a leggere tra le righe e raccoglieranno ciò che non stai dicendo.

Se decidi, la persona può passare a un altro riferimento che potrebbe essere in grado di fornire una raccomandazione brillante. Una semplice via d'uscita è dire che non hai abbastanza familiarità con il loro lavoro o il loro background per fornire un riferimento. In questo modo puoi minimizzare eventuali potenziali sentimenti feriti. Ecco come rifiutare una richiesta di riferimento.

Richiesta di informazioni

Se sei entusiasta di essere chiesto, ma non sei sicuro di cosa dire, chiedi alla persona una copia del loro curriculum e un elenco di risultati. Questo ti darà linee guida da utilizzare quando si compone una lettera.

Se stai scrivendo una lettera di raccomandazione per uno studente che richiede un lavoro o un tirocinio, potresti anche chiedere un elenco dei loro corsi correlati.

Chiedi informazioni su a cosa serve la raccomandazione. Se è per un lavoro specifico, chiedi l'elenco del lavoro. Se è per una scuola, chiedi il tipo di programma a cui si stanno candidando. Questo ti aiuterà a focalizzare la tua lettera sulle competenze e sulle qualità relative alla posizione o alla scuola.

Assicurati anche di chiedere alla persona a cui dovresti inviare la lettera e come inviarla. Alcune lettere devono essere inviate in copia cartacea e altre vengono inviate via e -mail, quindi è importante seguire attentamente le indicazioni.

Inizia con le basi

Inizia affermando per quanto tempo conosci la persona. Fornisci brevemente dettagli su come conosci la persona (ad esempio, se la persona ha lavorato per te, se sei vicino se la persona era il tuo studente, ecc.). Inoltre, includi eventuali date pertinenti - se lui o lei era un dipendente, include date di lavoro. Se lui o lei era uno studente, indica quando.

Includi i dettagli

Continua descrivendo le capacità e le prestazioni della persona e ciò che le rende un candidato ideale per un potenziale nuovo datore di lavoro. Includi due o tre attributi in sospeso e prova a fornire un esempio di tempo in cui la persona ha mostrato questi attributi.

Prova a selezionare gli attributi che si collegano alla posizione per cui si chiede. Se possibile, guarda in anticipo l'elenco dei lavori o chiedi alla persona a quali tipi di lavoro si sta candidando. Guarda la descrizione del lavoro (o cerca online elenchi di lavoro per il tipo di lavoro per cui la persona sta richiedendo). Cerca qualità incluse nella descrizione del lavoro che ti ricordi la persona per cui stai scrivendo la raccomandazione. Termina riassumendo il motivo per cui stai raccomandando questa persona per l'occupazione.

Offri di seguire

Alla fine della lettera, potresti anche voler fornire un numero di telefono o un indirizzo e -mail. In questo modo, i datori di lavoro possono seguire se hanno domande o desiderano maggiori informazioni.

Ecco un elenco di informazioni che dovrebbero essere incluse in una lettera di raccomandazione e un modello di lettera di raccomandazione da utilizzare per avviare la propria lettera.

Sii professionale

Assicurati di leggere e correggere a fondo la tua lettera prima di inviarla, cercando errori di grammatica o ortografia. Considera di chiedere a un amico o un familiare di modificare la tua lettera per te. Scrivi la tua lettera nel formato della lettera aziendale adeguata. Seleziona un carattere chiaro e facile da leggere come Times New Roman o Arial.

Segui le istruzioni

Invia la tua lettera esattamente come ti chiede la persona. Se non ti dicono come inviare la lettera (o a chi inviare la lettera), chiedi. Se stai inviando un riferimento e -mail, elenca le informazioni di contatto dopo la firma digitata anziché nella parte superiore delle PGA.

Rivedi un esempio

Il tuo nome
Il tuo titolo (per un riferimento professionale)
Il tuo indirizzo
La tua città, Stato
Cap
Il tuo numero di telefono
La tua email

Data

Nome del contatto
Titolo
Azienda
Nome
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP

Caro signor./SM. Cognome:

Janice DeAngeles è stata uno dei miei studenti più abili nel dipartimento di biologia di Huntington College. Ha guadagnato tutte le A nei miei corsi. Durante il suo ultimo anno, ha lavorato per me come assistente nei miei laboratori di biologia a livello di matricola. Janice è matura, premurosa e ben parlata.

Sono rimasto molto colpito da come Janice ha gestito le situazioni che sono venute nelle sessioni tardive. Gli studenti spesso hanno difficoltà a prestare attenzione e a rimanere concentrati, ma ha sempre trovato il modo di interagire con loro e farli interessare ai compiti a portata di mano.

Janice eccellerà in qualunque carriera scelga, ed è un onore raccomandarla per la posizione di tirocinio. Se hai domande o desideri saperne di più, non esitare a contattarmi. Il mio numero di cellulare è 555-555-5555 e la mia e-mail è [email protected].

Cordiali saluti,

Firma scritta a mano (per una lettera di copia cartacea)

Firma digitata