Tipi di lettere aziendali professionali

Nel mondo professionale, dovrai spesso scrivere una lettera di business o inviare un'e -mail professionale. Dalla domanda a un nuovo lavoro, scrivendo una nota di ringraziamento, inviando una nota di scuse o inviando un'e -mail addio quando si parte, ci sono molte circostanze che richiederanno una lettera o un'e -mail adeguatamente formattata.

Come scrivere una lettera di business

Una lettera commerciale è un documento formale, con una struttura fissa. Come puoi vedere dagli esempi nei link seguenti, una lettera di business ha un formato molto definito.

Una lettera commerciale include informazioni di contatto, un saluto, il corpo della lettera, una chiusura gratuita e una firma. 

Cosa dovresti includere in una lettera professionale scritta per scopi commerciali? Una lettera commerciale è un documento formale, con una struttura fissa. Come puoi vedere dagli esempi nei link seguenti, una lettera di business ha un formato molto definito. Una lettera commerciale include informazioni di contatto, un saluto, il corpo della lettera, una chiusura gratuita e una firma.

Ci sono regole per tutto, da quanto dovrebbero essere ampi i margini della lettera a quale dimensione del carattere da usare.

• In generale, è saggio mantenere il corpo della tua lettera di business diretta e breve.
• Spiega perché stai scrivendo nel tuo primo paragrafo,
• Fornire maggiori dettagli nel prossimo paragrafo e
• Usa il tuo paragrafo di chiusura per ribadire il motivo per scrivere
• Ringrazia il destinatario per la lettura e possibilmente menziona i piani di follow-up

Di seguito, troverai un elenco di esempi di lettere commerciali per una varietà di corrispondenza sull'occupazione e sul business, nonché suggerimenti su come scrivere una lettera aziendale appropriata ed efficace. Usa questi campioni come punto di partenza quando devi scrivere la tua lettera.

Modello di lettere commerciali

Questo è un esempio di una lettera commerciale professionale. Scarica il modello di lettera aziendale professionale (compatibile con Google Documenti e Word Online) o vedi sotto per ulteriori esempi.

Esempio di lettera aziendale (versione di testo)

Jennifer LastName
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
555-555-5555
[email protected]

17 giugno 2020

Michelle LastName
Manager
Il nome dell'azienda
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP

Cara Sig.ra. Cognome:

Grazie mille per aver dedicato del tempo a incontrarmi per discutere di vendere i miei maglioni fatti a mano nel tuo meraviglioso negozio.

Come ho detto nella nostra conversazione, sono stato un cliente del tuo negozio da quando ho usato la mia indennità di terza elementare per acquistare la mia prima coppia di aghi da maglia. Sono onorato che considereresti di vendere una delle mie creazioni originali presso The Yarn Company insieme al tuo lavoro.

Abbiamo discusso di un accordo di spedizione di prova in cui una parte delle vendite sarebbe andata al negozio. Questo è più che gradevole per me.

Fammi sapere come vuoi procedere. Sono disponibile quasi tutti i pomeriggi al 555-555-5555, oppure puoi inviarmi un'e-mail a [email protected], e risponderò al tuo messaggio al più presto.

Grazie e migliore,

Jennifer LastName

Altri modelli e formati di lettere commerciali

Modello di lettere commerciali
Questo modello include tutte le informazioni che dovrebbero essere incluse in una lettera commerciale. Ci sono esempi di ogni sezione della lettera e suggerimenti su come scegliere uno stile per la tua corrispondenza.

Formato per scrivere una lettera di business
Questo formato di lettera include informazioni sulla scelta di un layout, carattere, saluto, spaziatura, chiusura e firma appropriati per la corrispondenza commerciale.

Esempi di lettere aziendali elencati per tipo

Lettere di scuse
Quando e come scusarsi al lavoro, oltre ad esempi di lettere di scuse per datori di lavoro e collaboratori. Usa queste lettere quando hai commesso un errore, ti sei comportato male, mancato un'intervista o in altre circostanze in cui hai incasinato e devi scusarsi.

Lettere di apprezzamento
Molto spesso, il feedback sul lavoro è dominato dal negativo. Se qualcuno con cui lavori da vicino fa un ottimo lavoro, non perdere l'opportunità di dare lode e feedback positivi. Inviare una lettera è un bel modo per consentire ai dipendenti, ai colleghi, ai colleghi, ai clienti e ad altri che li apprezzi.

Affari grazie lettere
Se qualcuno ti fa un favore o ti aiuta in qualche modo, ricorda sempre di inviare una nota di ringraziamento. Sfoglia questo link per il business Grazie campioni di lettere per una varietà di scenari relativi al business e all'occupazione.

Lettera di rifiuto candidato
Quando sei responsabile dell'assunzione, dovrai informare i candidati quando non ricevono la posizione. Ecco un esempio di una lettera di rifiuto candidata da inviare a un individuo che non è stato selezionato per un lavoro.

Lettere di congratulazioni
Tutti amano essere riconosciuti per i loro risultati, anche se è solo un messaggio di posta elettronica veloce o una nota scritta a mano. Rivedi il campione di congratulazioni lettere per nuovi posti di lavoro, nuove aziende, promozioni e altri sforzi legati al business.

Esempi di messaggi di posta elettronica
Mentre è spesso bello inviare una nota scritta a mano o stampata per posta, in questi giorni è più comune. Qui troverai esempi di messaggi di posta elettronica relativi al business e all'occupazione.

Lettere dei dipendenti
Rivedi le lettere e lettere dei dipendenti campione per i candidati di lavoro per l'occupazione tra cui lettere di riferimento dei dipendenti, lettere di offerta di lavoro, apprezzamento e lettere di congratulazioni e altri esempi di lettere.

Lettera di verifica dell'occupazione
Le lettere di verifica dell'occupazione sono spesso richieste dai proprietari per confermare che una persona è impiegata in un'azienda. Vedere le informazioni su ciò che dovrebbe essere incluso nella lettera e una lettera di verifica dell'occupazione campione.

Lettere d'addio
Farewell Message Esempi per far sapere ai colleghi, ai clienti e alle tue connessioni che stai andando avanti. L'invio di una lettera d'addio è un buon modo per aggiornare le persone con nuove informazioni di contatto in modo da poter rimanere in contatto in futuro.

Lettere di richiesta
Usa lettere di richiesta per richiedere riunioni e per informarsi sulle opportunità di lavoro che non sono state pubblicizzate. Queste lettere sono un modo per mettere il piede nella porta di un potenziale datore di lavoro che non ha elencato pubblicamente lavori disponibili.

Lettere di offerta di lavoro
Esempi di lettere di offerta di lavoro, una lettera di rifiuto del lavoro, lettere di offerta e più lettere relative alle offerte di lavoro.

Lettera di promozione del lavoro
Una lettera di promozione del lavoro fornisce informazioni sulla promozione, tra cui il nuovo titolo, lo stipendio del dipendente e la data in cui il dipendente sta passando al nuovo ruolo.

Lettere di networking
Esempio di lettere di ricerca di lavoro e reti di carriera tra cui lettere di riferimento, lettere di introduzione e lettere di sensibilizzazione del networking.

Nuova lettera dei dipendenti
Esempio di lettera di benvenuto da inviare a un nuovo dipendente, nonché dettagli sulle informazioni da includere in questo tipo di lettera.

Annuncio di promozione
Esempio di messaggio e -mail che notifica ai dipendenti dell'azienda una promozione.

Lettere di riferimento
Vedi esempi di lettere di riferimento, lettere di raccomandazione, riferimenti personali, riferimenti professionali, riferimenti ai personaggi e riferimenti accademici.

Lettere di riferimento
Esempi di lettere di riferimento tra cui lettere e messaggi di posta elettronica che richiedono un referral, lettere che riferiscono i dipendenti, un collega o un conoscente per un lavoro e esempi di lettere di copertura di riferimento e grazie lettere.

Lettere di dimissioni
Se hai intenzione di smettere di un lavoro, rivedi queste lettere di dimissioni e esempi di e -mail. Possono essere utilizzati in una varietà di situazioni, incluso le dimissioni con preavviso, le dimissioni per e -mail e le dimissioni immediatamente.

Lettere di pensionamento
Vedi esempi di lettere per gli annunci pensionistici quando si ritira e lettere di congratulazioni e e -mail per le connessioni che si sono ritirate.

Lettera di dimissioni
Lettera di risoluzione del campione che termina un dipendente da un'organizzazione.

Lettere di benvenuto
Esempi di lettere di benvenuto per nuovi dipendenti e dipendenti che tornano al lavoro dopo un congedo.

Modelli di lettere di Microsoft Word
Quando è necessario scrivere una lettera di lavoro, può essere utile iniziare da un modello. I modelli di Microsoft Word sono disponibili per curriculum, lettere di copertura, lettere di dimissioni, lettere di riferimento e lettere di intervista.