Moduli e funzionalità tipiche nei programmi di software contabile

Record e processi di contabilità Transazioni contabili utilizzando moduli che includono contabilità, crediti e buste paga. Insieme, questi moduli funzionano come un sistema informativo contabile. Di seguito è riportato un elenco di alcuni dei tipici moduli contabili disponibili nei pacchetti software di contabilità. Puoi utilizzare questo elenco per vedere se un modulo potrebbe essere utile per la tua attività e quindi cercare software di contabilità che ha quel modulo.

Modulo di registro generale

Un libro mastro generale è il repository centrale dei record e dei dati contabili.

• Il libro mastro generale è il punto centrale per le informazioni contabili, ricevendo voci da altri moduli, come i conti da debiti, i crediti e i moduli di gestione stipendi.
• Il libro mastro generale è la base per la creazione di documenti finanziari chiave, tra cui saldo di prova, bilancio e dichiarazione di profitto e perdita.
• Il libro mastro generale viene utilizzato per registrare transazioni finanziarie non registrate in altri moduli.
• Il libro mastro generale crea una scia di informazioni utilizzate per scopi di audit.

Modulo grafico degli account

Un grafico dei conti è un elenco degli account utilizzati da un'azienda nel processo contabile.

• Il grafico dei conti utilizza una serie di codici per identificare attività, reddito, spese e azioni monitorate dal sistema contabile.
• Il grafico dei conti determina il livello di dettaglio delle informazioni monitorate e i report generati dal sistema contabile. I conti del bilancio sono in genere elencati per primi seguiti dai conti del conto economico. 
• Il grafico dei conti può utilizzare il sotto-codifica presso il dipartimento, la posizione, il progetto, la fonte di finanziamento, la divisione, l'ordine di lavoro o il livello di attività per raccogliere informazioni più dettagliate, se necessario.

Modulo di bilanciamento della prova

Il saldo di prova è un elenco di tutti i conti nel grafico dei conti dell'azienda che elencano i saldi in ciascuno di questi conti in un determinato momento.

• Il saldo di prova avrà il saldo per ciascun conto nel grafico dei conti.
• Il saldo di prova è utile perché mostra i saldi di ciascun conto prima e dopo eventuali aggiustamenti. Tuttavia, nessuno al di fuori dell'organizzazione vede l'equilibrio di prova.
• Il saldo di prova viene utilizzato per creare tutti gli altri bilanci, inclusi il bilancio, il conto economico e il conto del flusso di cassa.

Modulo di bilancio

Un bilancio è spesso descritto come un'istantanea delle condizioni finanziarie di un'azienda."

• Il bilancio elenca le attività, le passività e l'equità dell'azienda.
• Il bilancio mostra anche come le attività della società sono finanziate anche attraverso l'uso di contanti, capitale o debito.
• Il bilancio viene utilizzato per creare rapporti sul flusso di cassa, budget e condurre altre analisi finanziarie delle condizioni finanziarie dell'azienda.

Modulo di crediti

I crediti sono i soldi dovuti dai clienti all'azienda.

• Il modulo dei crediti contabili gestisce la fatturazione dei clienti e l'elaborazione dei pagamenti dei clienti.
• Il modulo creditizio viene spesso utilizzato per creare fatture o fatture da inviare ai clienti.
• Il modulo dei crediti contabile ha spesso la possibilità di riconoscere i depositi ai conti bancari in modo che le informazioni sui depositi possano essere caricarono e applicate automaticamente ai conti dei clienti.
• I file master contengono informazioni sui clienti, inclusi nome, indirizzo e numero di telefono.
• Il rapporto di invecchiamento dei crediti mostrerà tutto il denaro a causa dell'azienda da parte del cliente e sarà in grado di mostrare da quanto tempo è stato in sospeso il saldo del cliente.

Modulo contabile pagabile

I conti pagabili sono i soldi dovuti da un'azienda ai suoi venditori.

• Il modulo pagabile contabile tiene traccia del denaro a causa di fornitori, sconti e termini di pagamento per tutte le fatture.
• Questo modulo ha la possibilità di stampare controlli generati dal computer ai venditori.
• I file master pagabili contabili contengono informazioni sul fornitore, inclusi nome, indirizzo e numero di telefono.

Modulo punto di vendita

Il punto vendita è il luogo in cui si svolge una transazione di vendita, che può essere in un negozio al dettaglio, online o in qualsiasi altro luogo.

• La maggior parte del software POS ha la possibilità di trasferirsi al software contabile e alcuni di essi, in tempo reale. 
• Avendo un modulo POS integrato, si evita di digitare le transazioni POS a mano nel software contabile riducendo così gli errori.
• Il modulo POS aiuta i rivenditori a abbattere i crediti e le voci di contabilità generali fino al punto vendita originale, incluso il cliente e il prodotto acquistato.