Comprensione delle capacità di gestione piramide

Lo sviluppo come manager richiede un impegno personale in corso per padroneggiare nuove competenze e comportamenti. The Management Skills Pyramid (Kammy Haynes) offre alcune indicazioni su dove, quando e su come si sta sviluppando in un leader di successo. Quella che segue è un'introduzione all'argomento dello sviluppo delle capacità di gestione e include una panoramica della piramide delle capacità di gestione.

Comprendere il ruolo di un manager

Essere un manager è un ruolo difficile da avere, tanto più nell'organizzazione in rapido movimento e in continua evoluzione. Mentre le capacità di gestione sono inerenti in ogni posizione di leadership, l'etichetta "manager" fa spesso riferimento a quelle persone responsabili delle squadre e delle attività operative incaricate di essere alla maggior parte del lavoro di un'organizzazione.

I manager esistono in prima linea, dietro le quinte, nei ruoli rivolti ai clienti e in tutta l'organizzazione in varie posizioni di livello medio e senior.

Responsabilità chiave dei manager

• Fornire una guida quotidiana per gruppi/team di individui per svolgere funzioni o compiti specifici a sostegno dei piani operativi e strategici di un'organizzazione.
• Garantire che i dipendenti di un'organizzazione aderiscano a politiche, processi e standard di prestazioni e comportamenti nella ricerca del lavoro quotidiano.
• Supportare lo sviluppo di membri del team e team attraverso il coaching, il feedback e la definizione degli obiettivi.
• Partecipando all'assunzione, alla valutazione, alla formazione, alla ristrutturazione e al licenziamento occasionale dei membri del team.
• Fornire feedback sulle prestazioni di gruppo e individuali al management superiore secondo la procedura operativa standard.
• Collaborare con i coetanei in altri gruppi funzionali per la risoluzione interfunzionale dei problemi e il miglioramento organizzativo.
• Impegnarsi con altri gruppi e senior management nelle iniziative di strategia e sviluppo degli obiettivi.

La piramide delle capacità di gestione

Per avere successo, ci sono molte abilità di un manager per coltivare e può sembrare un compito scoraggiante. Faremo riferimento alla struttura della piramide per dare un'istantanea di come funzionano queste abilità insieme. Comprendere come queste capacità di gestione si basano l'una sull'altra ti aiuterà a raggiungere il successo nella tua carriera di gestione.

Pyramide delle capacità di gestione, livello 1

Il livello 1 delle capacità di gestione Pyramid mostra le competenze di base che un manager deve padroneggiare per garantire che il lavoro dell'organizzazione sia completato al ritmo, alla qualità e al costo giusto. Questi sono i fondamenti del lavoro di gestione:

• Piano: Determinare le esigenze delle risorse e gli investimenti necessari; Pianifica attività e team di lavoro e pianifica le esigenze future. 
• Organizzare: Struttura dei team di lavoro; Determinare la struttura report-to e stabilire processi per la collaborazione.
• Diretto: Fornire una guida quotidiana per garantire le prestazioni in linea con gli standard aziendali.
• Controllo: Monitorare, monitorare e segnalare su output, efficienza, costo e qualità.

Pyramide delle capacità di gestione, livello 2

Passando oltre i compiti di vigilanza e di gestione di base, il livello 2 ti sfida a coltivare e rafforzare le capacità di gestione delle persone. Questi sono spesso citati come "competenze trasversali" nella letteratura di gestione e leadership e incapsulano il livello 2 nella piramide delle capacità di gestione. Utilizzerai queste competenze per motivare e sviluppare il tuo personale. Ci sono molte abilità specifiche richieste, ma sono raggruppate in queste categorie:

• Motivazione: Creare un ambiente che incoraggia le persone a impegnarsi e a compiere i loro migliori sforzi.
• Formazione: Garantire che i membri del tuo team abbiano le capacità e le conoscenze fondamentali di cui hanno bisogno per eseguire i compiti del tuo dipartimento. 
• Istruire: Aiutare i membri del tuo team a scoprire come migliorare le prestazioni e i comportamenti a sostegno del rendimento individuale e di gruppo più elevato. 
• Coinvolgimento dell'impiegato: Incoraggiare la collaborazione per la risoluzione dei problemi e l'innovazione nella ricerca di compiti di lavoro quotidiano.

Pyramide delle capacità di gestione, livello 3

Man mano che rafforzi le tue capacità ai livelli più bassi della piramide, il tuo auto-sviluppo diventa sempre più importante. Le capacità di gestione di livello 3 includono:

• Autogestione: Motivando e coinvolgendo con gli altri, mentre navigano sulle sfide del lavoro quotidiano e della vita di gestione.
• Gestione del tempo: Sapere come e dove investi il ​​tuo tempo durante il giorno. 

La gestione del tempo è spesso considerata primaria nel livello 3. Prendere il controllo del tuo programma ti assicura di capire che il tempo è la tua risorsa più preziosa. I manager di alto livello sanno che possono investire il loro tempo o sperperarlo. Pertanto, proteggono il loro tempo e lo considerano importanti quanto le risorse finanziarie.

Pyramide delle capacità di gestione, livello di alto livello

Le capacità di gestione Pyramid posiziona la leadership come pinnacolo. Mentre i leader sono spesso manager, non tutti i manager sono leader. I leader si concentrano maggiormente sulla definizione di una direzione, sulla creazione di una visione e si assicurano che la strategia si allinei con i valori e la missione dell'azienda, e meno sulla "visione del tunnel" ai compiti umili o ai bisogni a breve termine.

Sviluppo delle capacità di gestione e piramide

Mentre la piramide illustra le competenze dei manager, in realtà, gli individui spesso abitano più livelli allo stesso tempo. Tutti i lavori di gestione richiedono elementi in ciascun livello delineato nella piramide.

Il tuo sviluppo non procederà necessariamente in modo semplice, a partire dal fondo e spostandosi sistematicamente in cima alla piramide.

Piuttosto, scegliere di essere coinvolto, sfidare te stesso e aggiungere l'intenzionalità al tuo lavoro ti farà naturalmente progredire attraverso questi livelli organicamente.

Takeaway chiave

Sii consapevole delle abilità di cui hai bisogno: I manager efficaci hanno bisogno di molti tipi diversi di competenze per guidare e gestire con successo le persone. Tutti i lavori di gestione richiedono elementi di ciascun livello delineato nella piramide.

Costruisci le tue capacità di gestione: Comprendere come le tue capacità di gestione si basano l'una sull'altra ti aiuterà a raggiungere la crescita della carriera.

Pianifica per la crescita della carriera biologica: Il tuo sviluppo della carriera potrebbe non procedere in modo lineare dalla cima alla parte inferiore della piramide.