Usa questa lettera di raccolta di esempio per essere pagato in modo più efficiente

Invia lettere di raccolta una sfida nella tua piccola impresa? Non sei solo. Molti imprenditori non sanno come scrivere una lettera di raccolta efficace o avere un campione che possono usare come riferimento.

Le lettere di raccolta dovrebbero fare due cose: 1) Conservare l'avviamento del cliente e 2) Aiutarti a ricevere pagamenti.

Una lettera di raccolta funziona quando si traduce in accordi di pagamento o pagamento dai clienti. Se invii lettere di raccolta e non c'è risposta, è tempo di rielaborare il modello di lettera di raccolta.

Per comprendere le migliori pratiche della creazione di lettere, una lettera di raccolta campione è disponibile di seguito. 

Quando utilizzare una lettera di raccolta

La raccolta inizia quando si invia la fattura, che dovrebbe avere una data di scadenza per il pagamento. Quando la data passa, è ora di iniziare a pensare di seguire una lettera di raccolta. Non aspettare troppo a lungo. È meglio inviare un avviso di promemoria prima piuttosto che dopo. Ricorda, questo è il denaro dovuto a te. Più a lungo rimandalo a raccoglierlo, più tensione può mettere sulla tua attività.

Se non sei sicuro di cosa scrivere, usa il modello di esempio di seguito.

Lettera di raccolta del campione

Gennaio. 8, 2021

FRANKS PLAMBING
123 Main Street
Ovunque, NH 05000

Account # o fattura #: 123
Saldo in scarso o passato: $ 100.00

Caro Jim,

Questo è un promemoria che il saldo del tuo account di $ 100.00 era in ritardo a partire da novembre. 28, 2020.

Si prega di pagare questo importo oggi, ho chiuso una busta di pagamento timbrato per la tua comodità.

grazie per il tuo pagamento.

Cordiali saluti,

Frank Smith
FRANKS PLAMBING

Come puoi vedere dalla lettera di raccolta del campione sopra, le lettere di raccolta più efficaci sono brevi, al punto e facili da leggere. Cerca di evitare parole e frasi lunghe o confuse. La lettera più diretta porta a un minor numero di incomprensioni.

Suggerimenti per lettere di raccolta

La tua lettera di raccolta dovrebbe:

• Dì il motivo della tua lettera nella prima frase
• Spiega di più sulla prima frase nella tua seconda frase
• Suggerire una soluzione
• Ringrazia il destinatario

La tua lettera di raccolta è un riflesso della tua attività, quindi mantienilo professionale e assicurati di firmare ogni lettera personalmente. Ricorda che la tua lettera è quella di convincere qualcuno a inviarti soldi. La tua formulazione e il tono sono fondamentali, soprattutto se questo è un cliente con cui vuoi continuare a fare affari. Supponiamo sempre che il cliente paghi.

Anche racchiudere una busta per il pagamento è una buona idea. Se puoi includere affrancature sulla busta dei pagamenti, è meglio. Maggiore è il possibile per il cliente effettuare il pagamento, maggiori sono le tue possibilità di essere pagato.