Utilizzo di rapporti contabili e finanziari di QuickBooks

Per molte aziende, QuickBooks è fondamentale per le esigenze contabili. I rapporti di QuickBooks Clienti & Creedbili ti forniscono maggiori informazioni sulle relazioni con i clienti e sulle informazioni di fatturazione. È possibile eseguire rapporti per visualizzare gli importi dovuti da clienti, fatture aperte, giorni medi per pagare e molti altri rapporti nella sezione Reports Clienti & Credibili.

Questi rapporti sono più utili per il seguito con i tuoi clienti che hanno saldi eccezionali in modo da poter assicurarsi di raccogliere pagamenti. Puoi anche utilizzare le informazioni a scopo di pianificazione del flusso di cassa, poiché i rapporti stimano quanto e quanto tempo ci vorranno i tuoi clienti per pagare qualsiasi importo che ti devono. Ecco un elenco di possibili rapporti sui clienti e sui crediti QuickBooks.

A/R Invecchiamento

Rapporti di invecchiamento A/R QuickBooksTi fornirà maggiori informazioni su quanto i tuoi clienti ti devono insieme a quanto tempo questi saldi non sono stati pagati dai tuoi clienti con le seguenti funzionalità:

• Riepilogo dell'invecchiamento di A/R: Il rapporto di riepilogo dell'invecchiamento A/R ti farà sapere quanto deve essere ciascuno dei tuoi clienti. Ti mostrerà anche da quanto tempo è stato in ritardo il saldo di ogni cliente.
• Dettagli di invecchiamento A/R:Il rapporto di dettaglio di invecchiamento A/R ti fornirà un elenco dettagliato delle fatture non pagate del cliente e da quanto tempo sono rimaste in ritardo.
• Grafico del destinatario dell'account: Il grafico dei crediti dell'account ti fornirà una visualizzazione grafica dei tuoi crediti in sospeso dai tuoi clienti.
• Fatture aperte: Il rapporto sulle fatture aperte ti dà un elenco di fatture non pagate e le loro date di scadenza. Il rapporto sulle fatture aperte è utile per la pianificazione del flusso di cassa perché puoi avere un'idea di quando ti raccoglierai dai tuoi clienti con questo rapporto.
• Rapporto sulle collezioni:Il rapporto sulle collezioni ti darà un elenco di clienti che hanno saldi in ritardo, quanto è il saldo e i loro numeri di telefono in modo da poter iniziare a effettuare le chiamate delle tue collezioni.
• Giorni medi per pagare: Il rapporto medio giorni per pagare calcola il numero medio di giorni impiegati per pagarti.

Equilibrio dei clienti

Rapporti sul saldo dei clienti QuickBooks ti mostreranno informazioni dettagliate sui saldi dei tuoi clienti:

• Riepilogo del saldo del cliente: Il rapporto di riepilogo del saldo del cliente ti dice quanto ogni cliente ti deve.
• Dettaglio del saldo del cliente:Il rapporto sui dettagli del saldo del cliente ti consente di sapere quali pagamenti e fatture costituiscono il saldo corrente di ciascun cliente di ciascun cliente.
• Costo non scregato per lavoro:Il rapporto di lavoro non monitorato mostra le spese relative al lavoro che non sono state fatturate ai clienti.
• Elenco delle transazioni per cliente: L'elenco delle transazioni tramite il rapporto del cliente ti dà le transazioni che la tua azienda ha avuto con ciascuno dei suoi clienti.

Elenchi

QuickBooks Elenchi clienti e crediti ti daranno elenchi di contatto e prezzi per la tua attività.

• Elenco telefonico del cliente:Il rapporto sull'elenco del telefono del cliente ti fornirà il numero di telefono di ciascuno dei tuoi clienti.
• Elenco dei contatti del cliente: L'elenco dei contatti del cliente mostra le informazioni di contatto e il saldo corrente di ciascuno dei tuoi clienti.
• Listino dei prezzi degli articoli:Il rapporto del listino dei prezzi dell'articolo descrive in dettaglio il prezzo di ogni articolo o servizio che la tua azienda offre ai propri clienti.

Altri rapporti QuickBooks

Scoprirai che QuickBooks ha numerosi rapporti contabili e finanziari per la tua piccola impresa, che include i seguenti rapporti:

• Rapporti sulla società e finanziari: Questi rapporti finanziari ti dicono come sta facendo la tua azienda finanziariamente.
• Rapporti clienti e crediti: questi rapporti ti dicono quanto i tuoi clienti ti devono.
• Rapporti di vendita: Questi rapporti forniscono informazioni sul rappresentante di vendita, gli ordini di vendita e le vendite in sospeso.
• Rapporti di lavoro, tempo e chilometraggio: Questi rapporti ti forniscono informazioni sulle stime del tuo lavoro, incluso il tempo, l'importo speso e il chilometraggio per ogni lavoro.
• Rapporti fornitori e pagabili: Questi rapporti ti dicono quanti soldi la tua azienda deve ai suoi venditori.
• Rapporti sull'acquisto: Questi rapporti ti forniscono informazioni sugli acquisti della tua azienda e sui suoi ordini di acquisto aperto.
• Rapporti di inventario: Questi rapporti ti forniscono informazioni sul valore dell'inventario, su azioni e work-in-progress.
• Rapporti sui dipendenti e sui salari: Questi rapporti ti forniscono informazioni sui tuoi dipendenti e le spese del libro paga.
• Rapporti bancari: questi rapporti ti forniscono informazioni sulle tue transazioni bancarie.
• Rapporti contabili e delle tasse: Questi rapporti ti forniscono informazioni sui rapporti di contabilità di base e le informazioni necessarie per preparare la dichiarazione dei redditi.
• Budget e report di previsione: Questi rapporti ti forniscono informazioni per confrontare i risultati effettivi con gli importi previsti.
• Elenca i rapporti: Questi rapporti ti forniranno elenchi di telefoni, contatti e clienti che troverai utili.

Il numero di queste relazioni finanziarie può essere schiacciante; Tuttavia, di solito utilizzerai solo una manciata di rapporti per la tua attività, dipendente dal tipo di attività che hai e dalle tue esigenze particolari.

Se QuickBooks non dispone del rapporto cliente e crediti di cui hai bisogno, è possibile creare il proprio rapporto personalizzato o personalizzare all'interno di QuickBooks.