Vendor Managed Inventory (VMI)

Il fornitore gestito l'inventario o VMI è un processo in cui il venditore crea ordini per i propri clienti in base alle informazioni sulla domanda che ricevono dal cliente. Il fornitore e il cliente sono vincolati da un accordo che determina i livelli di inventario, i tassi di riempimento e i costi.

Questa disposizione può migliorare le prestazioni della catena di approvvigionamento ma ridurre gli inventari ed eliminare le situazioni di scorta.

VMI ed EDI

Con VMI, il fornitore specifica le quantità di consegna inviate ai clienti tramite il canale di distribuzione utilizzando i dati ottenuti da Electronic Data Interchange (EDI). Esistono numerose transazioni EDI che possono costituire la base del processo VMI, 852.855 e 856.

Il primo è il record di attività del prodotto, noto come 852. Questa transazione EDI contiene le informazioni sulle vendite e sull'inventario come l'attività chiave del prodotto e le misure di previsione, come

• Quantità venduta ($)
• Quantità venduta (unità)
• Quantità a portata di mano ($)
• Quantità a portata di mano (unità)
• Quantità su ordine ($)
• Quantità sull'ordine (unità)
• Quantità ricevuta ($)
• Quantità ricevuta (unità)
• Quantità di previsione ($)
• Quantità di previsione (unità)

Le informazioni EDI 852 possono essere inviate dal cliente al venditore su base settimanale o più frequentemente nelle industrie ad alto volume. Il fornitore prende la decisione dell'ordine in base a questi dati nelle trasmissioni 852.

Il fornitore esamina le informazioni ricevute dal venditore e una determinazione dell'ordine viene effettuata sulla base dell'accordo esistente tra il fornitore e il cliente.

Software VMI

Molti fornitori utilizzano un pacchetto software VMI per aiutarli a determinare i requisiti dell'ordine. Il software VMI può far parte di una suite ERP come SAP o essere un'opzione autonoma come prodotti di Blue Habanero, LevelMonitor, Netvmi o altri.

Il software verificherà se i dati come accurati e significativi. Calcolerà un punto di riordino per ciascun elemento in base ai dati e alle informazioni dei clienti come promozioni, stagionalità o nuovi articoli. La quantità di ogni articolo disponibile presso il cliente viene confrontata con il punto di riordino per ogni articolo in ogni posizione. Ciò determinerà se è necessario un ordine e le quantità richieste.

La seconda transazione EDI utilizzata in VMI è il riconoscimento dell'ordine di acquisto, noto come 855. Questo documento EDI inviato al cliente contiene una serie di campi tra cui;

• Numero dell'ordine d'acquisto
• Data dell'ordine di acquisto
• Articolo della riga dell'ordine di acquisto
• Quantità
• Prezzo
• Codice articolo
• Descrizione dell'articolo
• Accusa di trasporto
• Data di spedizione

Alcuni venditori forniscono un avviso di nave avanzato (ASN) ai propri clienti per informarli di un ordine in arrivo, noto come EDI 856.

L'ASN differisce dal riconoscimento dell'ordine di acquisto sia nel tempo che nel contenuto. L'856 viene inviato al cliente dopo che la spedizione è stata effettuata invece che al momento dell'ordine di acquisto.

Perché usare VMI?

Uno dei vantaggi di VMI è che il venditore è responsabile della fornitura del cliente quando sono necessari gli articoli. Ciò rimuove la necessità che il cliente abbia un significativo stock di sicurezza. Gli inventari più bassi per il cliente possono comportare un risparmio di costi significativi.

Il cliente può anche beneficiare di costi di acquisto ridotti. Poiché il fornitore riceve dati e non gli ordini di acquisto, il dipartimento di acquisto deve dedicare meno tempo a calcolare e produrre ordini di acquisto.

Inoltre, viene rimossa la necessità di correzioni e riconciliazione dell'ordine di acquisto che riduce ulteriormente i costi di acquisto. Il risparmio sui costi può anche essere trovato nei costi di magazzino ridotti. Gli inventari più bassi possono ridurre la necessità di spazio di magazzino e risorse di magazzino.

Il produttore può ottenere alcuni vantaggi dall'inventario gestito dal fornitore in quanto possono ottenere l'accesso ai dati POINT of Sale (POS) di un cliente rende le loro previsioni in qualche modo più facili. I produttori possono anche lavorare i piani promozionali dei loro clienti in modelli di previsione, il che significa che saranno disponibili abbastanza scorte quando le loro promozioni sono in esecuzione.

Dato.

La linea di fondo è che una catena di approvvigionamento ottimizzata significa che stai consegnando ai tuoi clienti ciò che vogliono quando lo vogliono e realizzandolo spendendo il minor denaro possibile. L'uso dell'inventario gestito dal fornitore è uno strumento di rifornimento di ordini e inventario che alcune aziende usano per farlo.