Informazioni sui salari per i datori di lavoro

I datori di lavoro a volte ricevono un ordine di pignoramento salariale per posta che richiede loro di detrarre denaro dalla busta paga di un dipendente. Potrebbe provenire da un'agenzia federale, statale o locale o da un tribunale. Questo avviso potrebbe essere una sorpresa, quindi discutiamo di come funziona il pignoramento salariale e cosa fare se ricevi un ordine di pignoramento per uno dei tuoi dipendenti. 

Cos'è il pignoramento salariale? 

Il pignoramento salariale è una procedura legale che richiede che i guadagni di una persona siano trattenuti da un datore di lavoro. Molte invanizioni sono fatte per ordine del tribunale per i debiti. Un piccolo tribunale di reclamo può ordinare un pignoramento per aiutare un querelante di successo a riscuotere danni da un imputato.

Le agenzie federali, statali e locali hanno procedure per i minischi. L'IRS può cogliere i salari per coprire le tasse in ritardo. Per i debiti non di imposta, le agenzie federali possono utilizzare un processo chiamato pignoramento del salario amministrativo per ordinare a un datore di lavoro di trattenere fino al 15% dei salari di un dipendente. Un'agenzia locale di assistenza all'infanzia può richiedere a un datore di lavoro di guarnire i salari per il mantenimento dei figli. 

Cosa aspettarsi con un ordine di pignoramento salariale

Il processo di invasaggio salariale inizia con una lettera di un tribunale o di un'agenzia federale, statale o locale. 

Un ordine di pignoramento salariale tipico includerà la quantità o la percentuale di salari da guarnire e quando è necessario iniziare le detrazioni. Un foglio di lavoro per pignoramento salariale può essere allegato per aiutarti a calcolare l'importo da detrarre per ogni periodo di pagamento. L'ordine di pignoramento specificherà anche come e quando gli importi raccolti dal dipendente devono essere pagati all'agenzia di creditore. 

Assicurati di mantenere separati gli importi della detrazione del pignoramento salariale separati nel sistema di contabilità aziendale e pagarli prontamente all'agenzia di creditore. Se non paghi o paghi in ritardo, potresti dover pagare sanzioni per mancato pagamento o pagamento in ritardo, fino a includere l'intero importo del debito dovuto.

Quando l'intero importo del pignoramento è stato detratto e pagato, una soddisfazione del giudizio (a volte chiamata liberazione del giudizio) viene presentata in un tribunale o un'agenzia federale o statale. Questo modulo è firmato da entrambe le parti concordando che il debito è stato pagato. Potrebbe essere necessario un datore di lavoro per dare ai documenti dei dipendenti che mostrano che i pagamenti sono stati effettuati.  

Leggi per la pignoramento salariali per i datori di lavoro

La legge principale che colpisce le indagini salariali è il Consumer Credit Protection Act (CCPA), che è amministrato dalla divisione salariale e orario del Dipartimento del Lavoro (WHD). Il titolo III del CCPA limita l'importo degli utili di un dipendente che può essere guarnito al 25% degli utili usa e getta o all'importo in base al quale gli utili superano 30 volte i $ 7.25 salario minimo, a seconda di quale sia meno. Proibisce inoltre ai datori di lavoro di licenziare i dipendenti se la loro retribuzione è guarnita per un solo debito.

Tutti i 50 stati hanno anche leggi sui salari e 33 stati, Washington, D.C., e l'u.S. Le Isole Vergini proteggono più dei salari minimi della legge federale. Quattro stati (Carolina del Nord, Pennsylvania, Carolina del Sud e Texas) vietano il guadagno salariale per i debiti dei consumatori come il debito della carta di credito. 

Sanzioni e sanzioni per violazioni

Le violazioni delle leggi sui pignoramenti salariali di solito provengono da reclami al WHD da parte di dipendenti o ex dipendenti.  Un datore di lavoro che viola il titolo III del CCPA può essere soggetto ad azioni tra cui:

• Reinstallare un dipendente dimesso
• Pagando i salari
• Ripristino importi guarniti in modo improprio

Se una violazione è determinata per essere intenzionale, il datore di lavoro può essere soggetto a procedimenti penali, multe o reclusione. 

Esenzioni dal pignoramento

Una parte dei salari di un dipendente può essere esente per pignoramento. L'IRS consente a parte dei salari di un dipendente di essere esenti dai prelievi (convulsioni) in base alla detrazione standard e al numero di dipendenti del dipendente. Alcuni stati consentono anche esenzioni. Ad esempio, la Florida consente un'esenzione da parte della famiglia che protegge i guadagni usa e getta di un impiegato dalla pignoramento.

Limiti e priorità per il bagliore salariale dei dipendenti

Il CCPA stabilisce limiti alla quantità di utili che possono essere guarniti in ogni settimana di lavoro o di retribuzione, e gli stati fissano i propri limiti e priorità per diversi tipi di invalidità. 

I limiti di pignoramento salariali non si applicano ad alcuni ordini del tribunale fallimentare, mantenimento dei figli, alimenti o debiti fiscali federali o statali.  

L'importo totale di pignoramento ai sensi del Titolo III non può essere superiore al minore di due importi: il 25% degli utili usa e getta del dipendente o l'importo in base al quale gli utili monouso sono superiori a 30 volte il salario minimo federale.

La maggior parte dei tipi di guadagni dei dipendenti sono inclusi quando si calcolano gli utili disponibili, come salari, stipendi, commissioni, bonus, suggerimenti e pagamenti da un piano pensionistico o di invalidità dei dipendenti. I guadagni possono essere pagati periodicamente o in una somma forfettaria. Il termine "utili usa e getta" si riferisce all'importo disponibile dopo detrazioni legalmente richieste, tra cui: 

• Tasse federali, statali e locali 
• La quota del dipendente delle tasse sulla previdenza sociale e Medicare
• La quota del dipendente delle tasse sulla disoccupazione (negli stati applicabili)
• Contributi ai sistemi di pensionamento statale

Le definizioni di utili usa e getta, limiti e priorità per la pignoramento differiscono per stato. La California, ad esempio, richiede che gli ordini da parte delle agenzie statali e i tribunali di reclamo di piccole dimensioni vengano pagati prima. Quindi possono essere pagati la responsabilità fiscale dell'IRS e gli ordini di mantenimento della coniuga e dei figli meno del 25%, fino al limite dello stato.

Il Dipartimento del Tesoro ha un calcolatore di pignoramenti salariali amministrativi che puoi utilizzare per determinare il reddito disponibile di un dipendente per le indagini da parte delle agenzie federali. Per trovare la legge sull'arresto del tuo stato, cerca “[Nome statale] Legge per il pignoramento dei salari."

Stato vs. Leggi federali per la pignoramento

Se ricevi un ordine di pignoramento salariale da un'agenzia federale, è necessario seguire le normative federali. In tutti gli altri casi, se le leggi federali, statali o locali di pignoramento differiscono, è necessario seguire la legge che si traduce in un po 'più piccolo. È inoltre necessario obbedire a qualsiasi legge che proibisca il licenziamento di un dipendente i cui guadagni sono stati soggetti a guarnizioni per più di un debito.

La linea di fondo

La tua attività può ricevere un ordine di pignoramento salariale da un tribunale o da un'agenzia federale, statale o locale. Questi ordini sono per un debito dovuto da un dipendente. I dipendenti sono protetti dalla legge federale contro la punizione del datore di lavoro per una pignoramento, ma non nel caso di due o più richieste.

È necessario detrarre gli importi del pignoramento dagli stipendi del dipendente e pagarli come indicato dall'ordine. Ci sono limiti a quanto puoi detrarre dalla retribuzione lordo di un dipendente in alcune circostanze e gli stati possono stabilire priorità per le detrazioni entro tali limiti. Non smettere di dedurre fino a quando non ricevi un avviso ufficiale che l'importo è stato pagato per intero. 

Domande frequenti (FAQ)

Come guardi i salari di un dipendente?

Poiché la pignoramento si basa su un ordine del tribunale, non è necessario ottenere l'approvazione del dipendente. Basta trattenere l'importo del pignoramento allo stesso modo trattenere le imposte sul reddito federali e le tasse di previdenza sociale/Medicare. L'ordine di invasaggio salariale in genere specifica la quantità o la percentuale da guarnire. Potrebbe essere fornito con un foglio di lavoro per aiutarti a calcolare l'importo della ritenuta in base al reddito disponibile del dipendente e ai limiti di pignoramento statale o federale, ma potresti desiderare un avvocato di lavoro autorizzato per aiutarti con questo complicato calcolo.

Un dipendente può farmi causa per aver guarnito i loro salari?

In generale, un dipendente non può combattere un pignoramento salariale in tribunale perché questi pagamenti sono ordinati dal tribunale. Ma un dipendente può citare in giudizio il proprio datore di lavoro per aver sparato illegalmente o disciplinare o rifiutare di assumerli in base a un pignoramento salariale. 

Per ridurre al minimo la confusione che porta a rimostranze, assicurati di avvisare il dipendente dell'importo da guarnire e la data in cui inizierà la pignoramento. Dai loro una copia dell'avviso di guarnizione insieme a qualsiasi altro documento e informazioni fornite dall'agenzia di guarnizione.  

Qual è la massima quantità che puoi guarnire dai salari di un dipendente?

Le linee guida federali limitano l'importo della pignoramento in una settimana lavorativa o il periodo di pagamento al minor numero del 25% degli utili usa e getta del dipendente o dell'importo in base al quale gli utili disponibili di un dipendente sono superiori a 30 volte il salario minimo federale. 

Le linee guida statali differiscono sull'importo massimo. Se ricevi un ordine di pignoramento da un'agenzia federale, devi seguire le regole federali. In altri casi, in cui i regolamenti differiscono, è necessario seguire la regola che si traduce nel più piccolo pignoramento. Ancora una volta, è una buona idea consultare un avvocato.

Cosa succede se un dipendente è soggetto a molteplici intovazioni?

La legge federale stabilisce un importo massimo che può essere guarnito in un periodo di retribuzione, non importa quanti ordini di pignoramento ricevi per un dipendente. Questi limiti non si applicano all'importo della pignoramento per determinati ordini del tribunale fallimentare o per le tasse federali o statali, quindi questi tipi di ordini devono essere considerati prima.    

Alcuni stati hanno una gerarchia di raccolta specifica per l'implementazione di invanioni salariali contro un dipendente. Le tasse federali e statali devono di solito essere pagate prima, quindi giudizi civili (come le piccole dichiarazioni del tribunale) e altri ordini, in un ordine specifico determinato dallo stato. Guarda l'agenzia fiscale del tuo stato per i dettagli sui loro limiti e come dare la priorità alle misure salariali. 

Infine, i dipendenti sono protetti dalla legge federale contro la punizione del datore di lavoro per un pignoramento, ma non nel caso di due o più richieste.