Modi per rendere divertenti le presentazioni dei benefici per i tuoi dipendenti

I benefici dei dipendenti sono un aspetto importante dell'occupazione. Sono spesso uno dei motivi per cui le persone lavorano. Di solito, sono chip di contrattazione durante l'assunzione. Tuttavia, ci sono ancora dipendenti che non traggono vantaggio dai benefici che sono offerti. Le presentazioni sono uno dei modi migliori per ottenere la partecipazione ai programmi di benefici.

Il problema con le presentazioni è che i dipendenti sono sintonizzati entro 15 minuti. Per mantenere le tue presentazioni coinvolgenti, prova a utilizzare alcune immagini avvincenti, materiali interattivi, un po 'di umorismo e testimonianze.

Gravi avvincenti

Dovresti sempre avere delle immagini pronte per la presentazione dei benefici per i tuoi dipendenti. Usa il software di presentazione professionale per creare questi elementi visivi, che dovrebbero includere video e immagini ad alta definizione.

Prova a limitare l'uso di grafici, grafici a torta e diagrammi di flusso. Questi si annoieranno e forse anche confondere i tuoi dipendenti se vengono lanciati a loro contemporaneamente. Includi molte immagini di stock divertenti e limita le parole che appaiono sulle diapositive.

Ricorda, vuoi che il tuo pubblico ascolti la tua voce e non ti preoccupi eccessivamente di ciò che è nella diapositiva. 

Materiali interattivi

Per mantenere il tuo pubblico coinvolto, assicurati di rendere la presentazione interattiva. Fornisci le distribuzioni in modo che tutti possano seguire. Le distribuzioni possono anche essere utilizzate per prendere appunti o scrivere domande.

Evita di leggere le diapositive

Se hai creato la presentazione tramite PowerPoint, probabilmente hai un testo sulle diapositive. Qualunque cosa tu faccia, evita di leggere dalle diapositive durante la presentazione. Leggere al tuo pubblico dimostrerà la tua mancanza di competenza e possibilmente costringe il tuo pubblico a un pisolino. Pratica la tua presentazione in anticipo per prevenirlo.

Parla liberamente durante la presentazione, iniettando enfasi e eccitazione nella tua voce. Stabilisci un contatto visivo con il pubblico e utilizza il linguaggio del corpo neutro. Scegli alcuni punti a cui spostarsi durante la presentazione, ma non esagerare. Troppo movimento provoca distrazione del pubblico.

Interagire con il tuo pubblico e sii attento al loro umore. Mantieni naturale la tua conversazione e non parlarle. 

Usa umorismo di lavoro appropriato

Non c'è nulla di sbagliato nell'uso dell'umorismo sul posto di lavoro appropriato durante una presentazione dei benefici. Assicurati solo che sia pulito e divertente. L'umorismo deve essere rilevante per ciò di cui stai discutendo.

Puoi condividere una storia preferita dalla tua esperienza di lavoro personale che si riferisce all'argomento-uno che il tuo pubblico potrebbe divertirsi o potrebbe imparare. Evita di usare umorismo che potrebbe potenzialmente offendere o che è razziale, genere, politicamente o religiosamente di partenza.

Collaborare con i coetanei sulla presentazione

A volte è utile collaborare con gli altri (un pari o un altro membro del tuo team di risorse umane) sulla presentazione. Invece di essere il lupo solitario nella parte anteriore della stanza, chiedi a un collega di fare la presentazione con te.

Questo aggiungerà una seconda voce, mantenendo il pubblico interessato mentre a turno presentano le informazioni. Prepara il tempo extra quando ci sono due presentatori e assicurati di presentare il tuo presentatore ospite all'inizio della riunione. 

Usa brevi blocchi di informazioni

Cerca di evitare di offrire troppe o troppe informazioni durante una presentazione dei benefici. Dovresti fornire informazioni utili nei frammenti brevi il più possibile.

Quando si colpisce un argomento che richiede 10 punti di discussione, prova a sminuirli a circa 5 punti se puoi senza sacrificare informazioni importanti. In ogni sforzo di comunicazione dei benefici, questo ti aiuterà a ottenere i tuoi punti principali senza schiacciare gli ascoltatori.

Testimonianze dai coetanei

Un modo efficace per raggiungere il tuo pubblico è utilizzare testimonianze dai dipendenti. Trovane uno per ciascuno dei vantaggi che la tua azienda offre. In questo modo, hai un esperto in ciascuna delle categorie di benefici che forniscono una storia di come hanno usato i loro benefici.

I dipendenti che raccontano la loro storia saranno anche in grado di rispondere a molte delle domande che gli specialisti dei benefici non saranno in grado di farlo. L'uso dei benefici è generalmente diverso dal conoscere il processo di utilizzo, quindi le loro esperienze aiuteranno gli altri dipendenti e forniranno informazioni specialistiche sui problemi utilizzando i benefici.

Alla fine della presentazione, le domande di benvenuto dal pubblico. Probabilmente parteciperanno, soprattutto se interessati all'argomento. Nessuno dovrebbe fare una domanda, avere qualche preparato che puoi presentare e discutere.

Limitare la sessione di domande e rispondi a circa 20 minuti. Quindi, fornisci le tue informazioni di contatto, incluso un indirizzo email, in modo che i dipendenti possano seguire se hanno domande o dubbi.