Crea un budget in contanti per migliorare i tuoi profitti

Non c'è niente di più importante per la tua attività dei contanti. Il modo in cui la cassa muove la tua attività si chiama "flusso di cassa" e il flusso di cassa può essere la differenza tra rimanere in attività e gettare l'asciugamano.

Un budget in contanti determina i modelli di come riscuoti e paghi per un periodo di tempo specifico, come un mese, un trimestre o un anno. Il tuo obiettivo è mantenere in contanti sufficienti per le operazioni e le passività senza lasciare troppa contanti inattivi o improduttivi.

Sebbene non sia possibile prevedere esattamente come fluirà la tua liquidità in un determinato mese, il processo di creazione di un budget basato sul flusso di cassa degli anni precedenti ti aiuterà a gestire le carenze e pianificare l'uso adeguato dei fondi in eccesso.

Pianificazione finanziaria a breve termine

Il budget di cassa è uno degli strumenti principali utilizzati nella pianificazione finanziaria a breve termine per il flusso di cassa. È spesso sviluppato su base mese per mese. Un buon budget in contanti consente al proprietario di vedere esigenze finanziarie a breve termine e sviluppare opportunità per l'azienda.

Ad esempio, un mese l'impresa potrebbe avere contanti extra ed essere in grado di risparmiare un po 'di denaro in un fondo del mercato monetario. Un altro mese, l'impresa potrebbe avere un deficit e deve prelevare un po 'di denaro dai risparmi o richiedere un prestito bancario a breve termine per coprire le sue esigenze.

Molti proprietari indicano i loro afflussi di cassa previsti (entrate delle vendite) e deflussi (spese) su base mese per mese per calcolare la loro cassa in eccesso o la carenza di denaro alla fine di ogni mese. È uno strumento di pianificazione a breve termine utile per il piccolo imprenditore.

Tre componenti principali

Esistono tre componenti nel processo di sviluppo di un budget di cassa:

• Periodo di tempo, il tempo per il quale stai sviluppando il budget
• Posizione in contanti desiderata, la quantità di liquidità che si desidera tenere a portata di mano in base alla natura della tua attività, al flusso di crediti e alla possibilità di un cambiamento drastico, come un'opportunità immediata o una spesa imprevisto
• Vendite e spese stimate per il periodo di tempo selezionato

Poiché le vendite e le spese sono stimate, il budget in contanti non sarà mai completamente accurato, ma nel tempo diventerai più abile nel prevedere le vendite e le spese previste per un determinato periodo dell'anno.

Analisi

Una volta preparato il budget in contanti, lo confronterai con le prestazioni del mondo reale della tua azienda. Il confronto del budget con i risultati ti fornirà possibili differenze nei risultati previsti e reali.

Questo confronto ti fornirà le informazioni necessarie per adeguare il budget in contanti per questo periodo e perfezionare il budget per il prossimo periodo. Quasi certamente dovrai modificare il budget poiché si verificano cambiamenti in base a spese inaspettate.

I proprietari di piccole imprese dovrebbero prestare molta attenzione alla loro posizione in contanti, al flusso di cassa e all'accuratezza del loro bilancio in contanti.

Senza questi strumenti, ci sono ottime possibilità che troverai la tua organizzazione in contanti o finirai con denaro che potrebbe essere investito migliorare i profitti.