Cosa fa un impiegato?

Gli impiegati della posta sono responsabili della gestione della posta in cui entra e lasciare le imprese. Alcune posizioni per impiegati per spedizione possono essere piccole operazioni presso aziende più piccole, ma grandi aziende e campus possono avere spese spetine più grandi e complesse. Le comunicazioni interoffici in genere passano anche tramite spese postali.

Un lavoro come impiegato delle spese postali offre spesso un mezzo per ottenere un piede nella porta in un settore particolare o in una società specifica. Anche se chiunque abbia un diploma di scuola superiore in genere può gestire il lavoro, richiede capacità organizzative e attenzione ai dettagli che possono essere preziosi in quasi tutte le carriera.

Commessi e responsabilità di impiegati per posta

Gli impiegati delle spese postali in genere devono essere in grado di svolgere i seguenti doveri:

• Ordinamento della posta
• Consegnare la posta
• Spedizione di posta in uscita e pacchetti
• Immettere i dati su un computer
• Sollevare pacchetti pesanti
• TRACCAZIONE DI MINIAGLIO
• Ordinare forniture

Gli impiegati delle spese postali accettano la posta in arrivo e quindi elaborano, ordina e consegnano ai destinatari adeguati. Potrebbero anche avere il compito di ordinare la posta e i messaggi di Interffice e il mantenimento degli inventari delle forniture per posta. Probabilmente dovranno organizzare e mantenere la mailroom man mano che diventa il loro dominio. 

Gli impiegati delle spese postali potrebbero anche essere responsabili della posta in uscita preparandola per la spedizione, nonché registrando e distribuendo pacchetti notturni. Gli impiegati delle mailroom gestiscono anche attrezzature per mailroom, tra cui contatori di affrancatura, macchine per ordinamento della posta, scanner, sigillanti di posta, apri busta.

Stipendio dell'impiegato per posta

Gli impiegati della posta in una categoria più ampia di impiegati di informazione in u.S. Bureau of Labor Statistics Studies. Inclusi in quella categoria più ampia sono posizioni come receptionist, corrieri e assistenti di tecnologia dell'informazione.

• Stipendio annuale medio: $ 33.680
• Stipendio annuo del 10% superiore: $ 55.480
• Stipendio annuo inferiore del 10%: $ 20.720

Fonte: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017

Istruzione, formazione e certificazione

Gli impiegati della posta sono lavori entry-level, quindi i requisiti sono minimi. Tuttavia, gli studenti universitari che cercano di entrare in un determinato campo potrebbero considerare questo tipo di lavoro per iniziare a stabilire connessioni. Ad esempio, uno studente universitario che studia Prelaw potrebbe voler trovare un lavoro come impiegato in uno studio legale per iniziare a sviluppare una rete e ottenere un piede alla porta del settore legale.

• Formazione scolastica: La maggior parte delle posizioni di impiegati per spedizione non richiede più di un diploma di scuola superiore o GED.
• Formazione: La maggior parte della formazione è fatta sul lavoro. Gli impiegati delle mailroom in genere iniziano a lavorare con un impiegato esperto mentre imparano i doveri del lavoro.

Competenze e competenze dell'impiegato per posta

Gli impiegati delle spese postali devono avere forti capacità organizzative e clericali per gestire le responsabilità primarie del lavoro:

• Ordina posta: Man mano che arriva la posta, gli impiegati devono ordinare tramite buste e pacchetti per i mezzi di consegna più efficienti.
• Consegnare la posta: Questo a volte include la possibilità di sollevare oggetti pesanti.
• Rispettare le scadenze: Gli impiegati delle spese postali devono essere in grado di lavorare in modo rapido ed efficiente. La posta spesso deve essere consegnata più volte al giorno e molti documenti o pacchetti sono sensibili al tempo.

Outlook di lavoro

La crescita del lavoro per gli impiegati di informazione dovrebbe essere solo del 3 percento per il decennio che termina nel 2026, secondo l'U.S. Ufficio di Statistiche sul Lavoro. Questa è meno della metà della crescita del 7 % prevista per tutti i lavori combinati. Man mano che la tecnologia aumenta e più comunicazioni e documenti vengono consegnati elettronicamente, la necessità di impiegati diminuisce.

Ambiente di lavoro

Gli impiegati delle spese postali raccolgono e distribuiscono posta in tutte le aziende dove lavorano più volte al giorno. Gli impiegati si incontrano e interagiscono con il personale a tutti i livelli e sono esposti a molti aspetti diversi delle operazioni di un'impresa.

Orario di lavoro

Gli orari di lavoro in genere sono orari di business standard. In alcuni ambienti, gli impiegati della mailroom potrebbero aver bisogno di iniziare leggermente prima di altri in un'azienda per assicurarsi che i documenti vengano consegnati per prima cosa al mattino quando necessario.

Come ottenere il lavoro

FARE DOMANDA A

In molti casi, le posizioni dell'impiegato per posta sono lavori entry-level.

Networking

Se stai cercando di mettere un piede nella porta in un'azienda specifica, guadagnare una raccomandazione da qualcuno già nell'azienda potrebbe essere l'opzione migliore.

Confronto di lavori simili

Le capacità organizzative necessarie per lavorare come impiegato per posta si traducono bene in diverse altre professioni. Tra questi titoli di lavoro, con i loro stipendi annuali mediani, ci sono:

• Contabile: $ 39.240
• Impiegato dell'ufficio generale: $ 31.500
• Tecnico di cartelle mediche e informazioni sanitarie: $ 39.180

Fonte: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017