Ciò che i datori di lavoro devono sapere sull'assunzione di dipendenti con una storia penale

Assumere un criminale condannato non è ciò che la maggior parte delle aziende si prefiggeva di fare. In effetti, la maggior parte delle aziende preferirebbe assumere persone che saranno presto nominate per la santità, il che lascia i candidati con un casellario giudiziario. I datori di lavoro devono tenere a mente, tuttavia, che molti santi hanno un passato a scacchi e quindi alcuni dei tuoi migliori dipendenti. Ecco cosa devi sapere sull'assunzione di dipendenti con una storia criminale.

Cosa è Ban the Box?

La maggior parte delle applicazioni di lavoro ha una scatola che i candidati controllano se hanno o meno convinzioni criminali o reati. Ma 35 stati e 150 città hanno approvato leggi "ban-the-box". Alcuni stati aggiuntivi hanno una legislazione "Fair Chance", il che significa che non puoi chiedere al richiedente le condanne su una domanda di lavoro.

Le leggi statali individuali variano, quindi controlla doppiamente il tuo stato o altre leggi sulla giurisdizione governativa prima di chiedere a una persona di compilare una domanda. Come regola generale, vietare la scatola significa che non puoi chiedere di eventuali convinzioni fino a raggiungere la fase di offerta di lavoro del processo di selezione.

Lo scopo delle leggi Ban-the-Box

Qual è lo scopo dietro queste leggi? Lo stato ha un interesse acquisito nel far funzionare le persone con una storia criminale - avere un lavoro riduce la possibilità di recidiva. Se vuoi abbassare il crimine, vuoi che le persone che lavorano invece di tornare ai loro cattive modi.

Ma l'altro motivo per le leggi Ban-the-Box è di fermare la discriminazione nei confronti degli uomini neri. Tuttavia, la ricerca ha dimostrato che questo potrebbe non funzionare come desiderato: poiché i datori di lavoro non possono chiedere informazioni sulla storia criminale, è meno probabile che intervistino i candidati neri e ispanici.

I ricercatori hanno esaminato uomini scarsamente qualificati di età compresa tra 25 e 34. Si concentrano invece sull'assunzione di gruppi composti da uomini che credono abbiano meno probabilità di essere andati in prigione."

Quindi, mentre le leggi possono aiutare i detenuti reali, possono influenzare negativamente gli uomini neri qualificati che non hanno una storia criminale.

Quando puoi chiedere informazioni sulla storia criminale di una persona?

In tutti gli stati, puoi chiedere le convinzioni criminali prima di assumere effettivamente un dipendente. La legislazione del ban-the-box ti impedisce solo di chiedere la storia penale prima di essere pronto a fare un'offerta. Quando sei pronto a fare un'offerta, puoi fare un controllo in background che implica richiedere eventuali convinzioni.

Puoi rifiutare un richiedente a causa di una storia criminale?

La risposta a questa domanda è a volte. Alcune convinzioni ti impediscono di avere un certo tipo di lavoro. Ad esempio, se gestisci un asilo nido, puoi assolutamente e devi rifiutare i maltrattamenti sessuali di minori. Questa è una decisione facile. In altre aree, la decisione non è così tagliata ed essiccata.

Il rifiuto delle persone in base alla loro storia criminale può violare il titolo VII del Civil Rights Act del 1964. La Commissione per le pari opportunità di lavoro afferma che ci sono due punti chiave quando si considera come trattare i candidati di lavoro condannati. Dicono:

1. Il titolo VII proibisce ai datori di lavoro di trattare le persone con precedenti penali simili in modo diverso a causa della loro razza, origine nazionale o di un'altra caratteristica protetta da VII (che include colore, sesso e religione).
2. Il titolo VII proibisce ai datori di lavoro di utilizzare politiche o pratiche che proiettano le persone in base alle informazioni sulla storia criminale se svantaggiano significativamente individui protetti dal titolo VI come afroamericani e ispanici; E non aiutano il datore di lavoro a decidere accuratamente se è probabile che la persona sia un dipendente responsabile, affidabile o sicuro.

La legislazione che è nota come "Ban-the-Box" è un tentativo di rispettare la prima parte di questo (anche se, non funziona), ma che dire della seconda parte? Innanzitutto, non si può presumere un arresto significa che una persona ha commesso un crimine che squalificherebbe la persona dal lavoro.

Se il tuo candidato ha una condanna, puoi considerare che hanno commesso il crimine di cui sono stati condannati. Se c'è semplicemente un arresto, puoi usarlo per avviare un'indagine sul fatto che la persona debba essere squalificata.

Come si determina se assumere un candidato con una storia criminale?

Ma come si determina se la persona condannata è "probabile che sia un dipendente responsabile, affidabile o sicuro"? Varierà in base alle leggi statali, ma ecco alcune linee guida generali.

• Tratta persone di razze e generi diversi lo stesso. Se vai avanti e assumi un uomo bianco con una condanna alla droga perché era "solo una giovane indiscrezione" e poi rifiuta un uomo di colore con una convinzione simile che stai violando la legge.
• Da quanto tempo è passato dalla convinzione? Se il candidato del lavoro ha una condanna per il taccheggio di sei mesi fa, puoi sostenere che questo non è un individuo affidabile. Se tale condanna si è verificata 20 anni fa, tuttavia, e non si sono verificate convinzioni senza ripetizione - non tanto.
• In che modo la convinzione si collega al lavoro? Puoi rifiutare una persona che ha appropriato da un precedente datore di lavoro come controllore della tua azienda, ma probabilmente non per un lavoro come paesaggista senza accesso ai fondi.
• Hai dato al candidato la possibilità di spiegarsi? Se un candidato ha una condanna che dici lo squalifica per la posizione, l'EEOC richiede di dare alla persona la possibilità di "dimostrare che l'esclusione non dovrebbe essere applicata a causa delle sue circostanze particolari."Ciò significa che dovrai sederti e ascoltare ciò che il candidato ha da dire e forse raccogliere alcune informazioni aggiuntive.

Consultare sempre il tuo avvocato sull'assunzione di dipendenti con una storia criminale

Se desideri rifiutare un candidato di lavoro in base a una condanna, prima di farlo, consulta il proprio avvocato. Poiché le leggi statali e persino locali possono variare considerevolmente, non puoi esprimere giudizi generalizzati su ciò che pensi sia meglio per la tua attività. Devi assicurarti di aver seguito la legge con precisione e di non violare il titolo VII in alcun modo.

Molte aziende saltano la consulenza con i loro avvocati perché quella discussione costa denaro. Ma è considerevolmente più economico pagare per una consultazione iniziale piuttosto che dover pagare la causa risultante. Ricorda, anche le azioni legali che vinci sono incredibilmente costose da contendere.

Per lavori con licenze statali, utilizzare le procedure di licenza come linee guida. Se l'agenzia di licenze consente alla persona di avere una licenza con tale particolare condanna, è molto probabile (consultare il tuo avvocato) non prendere in considerazione di rifiutare il candidato a causa di tale condanna.

Quando cerchi di decidere come vuoi modellare la tua politica per quanto riguarda i criminali condannati, considera la vera natura della tua attività. La tua attività richiede santi reali o sono abbastanza umani normali? 

Le informazioni contenute in questo articolo non sono consulenza fiscale o legale e non sono un sostituto di tale consiglio. Le leggi statali e federali cambiano frequentemente e le informazioni in questo articolo potrebbero non riflettere le leggi del proprio stato o le modifiche più recenti alla legge. Per una consulenza fiscale o legale attuale, consultare un contabile o un avvocato.