Cos'è un notaio?

Un notaio è un funzionario nominato dal loro stato per servire da testimone imparziale a coloro che firmano documenti importanti.

Scopri di più sui notai e su come diventare uno.

Cos'è un notaio?

Un notaio gestisce e testimonia le firme sui documenti ufficiali. Verificano l'identità delle persone che firmano i documenti e controllano per assicurarsi di firmare senza alcuna pressione o intimidazione. Sono imparziali e il loro lavoro aiuta a prevenire la frode.

Come funziona un notaio

Mentre il lavoro di un notaio potrebbe sembrare semplice, in realtà svolgono una serie di compiti, tra cui:

• Assistere alle firme legalmente vincolanti sui documenti
• Affermare lo stato d'animo di tutti i firmatari
• Identificare frodi o coercizioni
• Completare il certificato notarial su tutti i documenti
• Verificare l'identificazione dei partecipanti al contratto
• Essere presenti quando i documenti sono firmati, che può includere viaggiare
• Somministrazione di giuramenti
• Gestione di dichiarazioni giurate, contratti, documenti di prestito, certificati di matrimonio e altri documenti legali
• Con testimone degli articoli all'interno di una cassetta di sicurezza o equivalente
• Mantenere un diario notaio
• Pianificazione degli appuntamenti correlati

La domanda di servizi per notaio dipende dalla disponibilità di notai in una determinata area. Nelle aree ad alta richiesta, i notai autonomi fanno abbastanza bene. Possono lavorare dalla loro casa o dal loro veicolo (io.e., Notai mobili) come loro capo. Tuttavia, poiché molte banche e negozi ora forniscono servizi di notaio, la domanda in alcune aree è bassa.

Ambiente di lavoro

I notai che lavorano principalmente in un ruolo da ufficio tradizionali hanno lo stesso ambiente di lavoro di qualsiasi altro impiegato. I notai autonomi (a tempo pieno o part-time) hanno più opportunità di essere mobili. Possono fornire servizi di notaio nel proprio ufficio o viaggiare ai clienti per le firme programmate. I notari mobili possono addebitare il chilometraggio.

I notai possono anche lavorare in un'altra professione in cui le competenze del notaio sono utili. Le agenzie immobiliari, le banche e altri istituti finanziari e gli uffici legali usano tutti i notai regolarmente per assistere ai documenti.

Orario di lavoro

Il programma di un notaio varia a seconda che siano lavoratori autonomi o lavorano in un'azienda in cui la notarizzazione è uno dei tanti compiti. Se sono lavoratori autonomi, potrebbero avere un programma flessibile. Se sono impiegati da qualcun altro, possono mantenere le ore lavorative tradizionali. I notai mobili sono spesso tenuti a lavorare ore dispari, inclusi serate e fine settimana, per accogliere i loro clienti.

Requisiti per un notaio

Qualificare come notaio può essere semplice come passare un controllo in background. Tuttavia, in alcuni stati, dovrai superare un esame per diventare un notaio. Poiché ogni stato varia nei suoi requisiti per i notai, è necessario verificare con il tuo stato di residenza per vedere cosa è richiesto.

Tutti gli stati richiedono che i notai siano residenti legali di quello stato, almeno 18 anni e senza precedenti penali.

Non esiste una certificazione ufficiale per i notai. La maggior parte degli stati richiede di completare una domanda e pagare una commissione. Se un notaio desidera qualificarsi per i compiti estesi come agente di firma del notaio, potrebbero esserci costi aggiuntivi e controlli in background per ottenere la certificazione. Gli agenti di firma del notaio sono appositamente addestrati per tagliare i documenti di prestito, che possono essere lunghi e confusi.

Alcuni stati richiedono anche licenze, che prevede il superamento di un esame somministrato dallo stato. Alcuni stati richiedono anche una formazione per notaio, che spesso può essere completato online. Visita un sito Web di un college della comunità locale o il sito Web della National Notary Association per ulteriori informazioni.

Potrebbe anche essere necessario ottenere un'obbligazione da fideiussione come notaio. Un'obbligazione di fideiussione è un contratto acquistato da una società di fideiussione che garantisce che soddisfi i tuoi obblighi come notaio.

Competenze del notaio

Molte delle competenze richieste ai notai sono simili a quelle dei segretari legali, dei banchieri e degli ufficiali di prestito. I notai devono essere a proprio agio con procedure, legge statale, scartoffie e burocrazia associata alla burocrazia e ai processi governativi. I notai dovrebbero avere le seguenti abilità:

• Conformità: È responsabilità del notaio sostenere l'integrità del processo di firma e informare le parti coinvolte delle leggi statali relative alla firma del documento.
• Registrazione: I notai devono conservare le riviste. Registrando nomi, orari, sedi e altro ancora, tutte le parti di firma possono essere ritenute responsabili del loro accordo. La mancata registrazione dei dettagli pertinenti può rendere nulle le firme.
• Familiarità con i documenti legali: Documenti probatori, documenti di prestito, passaporti, dichiarazioni giurate e altri rientrano nel regno di responsabilità di un notaio. Sebbene non sia necessario sapere come comporre o sezionare tutte le parti dei documenti legali, devono essere in grado di identificare ciò che le persone firmano e quali le responsabilità del notaio si applicano a una determinata situazione.
• Flessibilità: mentre non tutti i notai devono viaggiare, molti notai sono mobili per il bene dei loro clienti. Spesso, gli accordi formali devono essere firmati in un periodo di tempo rapido e in momenti e luoghi scomodi. Devi essere pronto a lavorare con il programma e la posizione di un cliente mentre portano tutti gli strumenti necessari richiesti a un notaio.

Takeaway chiave

• Un notaio è un funzionario che funge da testimone imparziale di quei documenti che firmano. 
• Eseguono una serie di compiti, tra cui assistere alle firme, identificare frodi e amministrazione dei giuramenti. 
• Alcuni notai sono lavoratori autonomi mentre altri sono impiegati in professioni in cui le competenze del notaio sono utili. 
• Per diventare un notaio, potrebbe essere necessario superare un esame e pagare una quota di iscrizione. I requisiti esatti variano in base allo stato. 
• I notai devono essere conformi, familiari con documenti legali e flessibili.