Ciò che è incluso in una lettera di offerta di lavoro (con esempi)

Una lettera di offerta di lavoroè un documento formale inviato ai candidati selezionati per l'occupazione. È una buona idea avere la conferma scritta di un'offerta in modo che sia il dipendente che il datore di lavoro siano chiari sulle condizioni di un lavoro.

Lettere di offerta di lavoro formali

Se un'offerta di lavoro viene effettuata per telefono o e -mail, molto probabilmente sarà seguita da una lettera formale che conferma i dettagli dell'occupazione come il titolo di lavoro, lo stipendio, i benefici, il congedo retribuito e la struttura di gestione. La lettera potrebbe essere una copia cartacea che è fisicamente firmata o un messaggio di posta elettronica con un link a una lettera da firmare digitalmente.

L'offerta di lavoro può dipendere dal nuovo dipendente che completa ulteriori passaggi, come il passaggio di un controllo di base o di riferimento o sottoporsi a un test antidroga di pre-assunzione.

Un candidato può scegliere di accettare l'offerta di lavoro firmando e restituendo la lettera come accettazione formale della posizione.

Se l'offerta non è per il pacchetto di compensazione previsto, un candidato deve decidere se fare un contrafforte o rifiutare l'invito.

Cosa è incluso in una lettera di offerta di lavoro

Una lettera di offerta conferma i dettagli dell'occupazione come:

• Titolo di lavoro
• Tipo di posizione (esente, non esente, a tempo pieno, part-time)
• Struttura di reporting
• Data di inizio dell'occupazione
• Stipendio
• Bonus
• Vantaggi informazioni e idoneità
• Contratto dei dipendenti e/o stato di occupazione a volontà
• Accordo confidenziale
• Accordo non concorrente
• Contingenze
• Riconoscimento dell'offerta e conferma dell'accettazione

Le informazioni elencate in una lettera di offerta di lavoro dipendono dal ruolo e dal datore di lavoro. Può includere informazioni richieste dalla legge statale e locale, dalla politica aziendale, dagli accordi di contrattazione e dai contratti di lavoro.

Modello di lettera di offerta di lavoro

È possibile visualizzare il modello di offerta di lavoro di seguito o scaricare il modello, che è compatibile con Google Docs e Microsoft Word.

Esempi di lettere di offerta di lavoro

Lettera di offerta di lavoro Esempio #1 (versione di testo)

Shirley Lee
ABCD Company
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
[email protected]

20 maggio 2022

Sig. Thomas Kinajo
123 Main Street
Anytown, CA 12345

Caro Tom,

La società ABCD è lieta di offrirti la posizione di Assistant Director, Relazioni dei clienti. Le tue capacità ed esperienza saranno ideali per il nostro servizio clienti.

Come abbiamo discusso, la tua data di inizio sarà il 1 giugno 2022. Lo stipendio iniziale è di $ 56.000 all'anno ed è pagato su base settimanale. È disponibile il deposito diretto.

La copertura medica della famiglia completa sarà fornita attraverso il piano di benefici per i dipendenti della nostra azienda e sarà efficace il 1 ° giugno. Sono disponibili anche un'assicurazione dentale e ottica. ABCD offre un piano di tempo libero a pagamento flessibile che include un congedo per vacanze, personale e malattia. Il tempo libero si accumula al ritmo di un giorno al mese per il tuo primo anno, quindi aumenta in base al tuo mandato con l'azienda. L'ammissibilità per il piano pensionistico dell'azienda inizia 90 giorni dopo la data di inizio.

Se scegli di accettare questa offerta di lavoro, ti preghiamo di firmare la seconda copia di questa lettera e restituirmelo al più presto.

Quando viene ricevuto il tuo riconoscimento, ti invieremo moduli di iscrizione a benefici per i dipendenti e un manuale dei dipendenti che descrive in dettaglio i nostri piani di benefici e il piano pensionistico. Non vediamo l'ora di darvi il benvenuto al team ABCD.

Per favore fatemi sapere se hai domande o posso fornire ulteriori informazioni.

Cordiali saluti,

Firma (lettera di copia cartacea)

Shirley Lee
Direttore, risorse umane
ABCD Company

Accetto il vicedirettore, posizione delle relazioni con i clienti.

_____________________________

Firma

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Data

Lettera di offerta di lavoro Esempio #2

Amy Green
Soluzioni GMCD
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
[email protected]

20 maggio 2022

Richiedente Magnolia
123 Main Street
Anytown, CA 12345

Cara Magnolia,

È con grande piacere che ti sto scrivendo per offrirti la posizione di ingegnere del software senior con soluzioni GMCD. La tua esperienza ed entusiasmo saranno una risorsa per la nostra azienda.

Si prega di rivedere il documento allegato che delinea lo stipendio e i benefici e firma dove indicato. Ritorno nella busta chiusa entro cinque giorni lavorativi. Ti contatteremo una volta che avremo ricevuto i documenti sulla data di inizio.

Non vediamo l'ora di accoglierti come parte del team GMCD!

Saluti,

Amy Green
Direttore delle risorse umane
Soluzioni GMC

Esempio di e -mail di offerta di lavoro

Offerta di lavoro Esempio di email

Soggetto: Acme Corp. Offerta di lavoro

caro John,

Acme Corp. è lieto di offrirti la posizione di assistente amministrativo, riferendo a Mary Connelly nei nostri uffici di Warburton.

La data di inizio sarà il 1 giugno 2022. Ho racchiuso il nostro pacchetto di benvenuto, che delinea il tuo stipendio e i tuoi benefici, nonché le nostre politiche e procedure. Si prega di firmare per riconoscere la ricevuta e l'accettazione dei nostri termini e restituire l'ultima pagina nella busta fornita.

Nel frattempo, non esitare a contattarmi per qualsiasi domanda. Siamo entusiasti di darti il ​​benvenuto nella squadra!

Migliore,

Bill Smith
Risorse umane
Acme Corp.

Accettare un'offerta di lavoro

Quando si accetta un'offerta, un candidato deve firmare e restituire una lettera di offerta di lavoro come accettazione formale della posizione.

Sono disponibili diverse opzioni:

• Accettare sul posto, nonostante il fatto che ci sia molto da considerare prima di assumersi nuove responsabilità.
• Chiedere qualche giorno lavorativo per pensarci.
• Negoziare nuove condizioni all'interno dei termini dell'occupazione.

I candidati dovrebbero accettare comunicando rapidamente il proprio interesse e gratitudine al gestore delle assunzioni per telefono o e -mail.

Diminuire un'offerta di lavoro

Se i candidati non sono sicuri se rifiutare un'offerta o negoziare, dovrebbero valutare l'opportunità di lavoro considerando le seguenti domande:

• L'offerta è adatta alle loro circostanze finanziarie?
• In che modo lo stipendio e le prestazioni corrispondono alle medie del mercato? C'è spazio per la negoziazione?
• Quali sono i valori organizzativi del potenziale datore di lavoro?
• In che modo il lavoro si adatterà alla vita di un candidato al di fuori del lavoro?
• In che modo questo lavoro ulteriormente gli obiettivi personali e professionali di un candidato?

Non dovrebbe esserci alcuna pressione per accettare un'offerta se non è adatta. È importante essere educati e professionali in ogni interazione e non bruciare ponti. Se scegli di non accettare l'offerta di lavoro, diminuire in una lettera formale e ringraziare tutti coloro che sono coinvolti nel processo di intervista.