Cosa dovresti fare quando un dipendente si dimette?

Perché i dipendenti si dimettono dal loro lavoro?

Anche il miglior datore di lavoro ha le dimissioni dei dipendenti. Indipendentemente dal tuo ambiente di lavoro o dalle relazioni positive dei dipendenti, i dipendenti si dimettono per ragioni al di fuori del tuo controllo. A volte si dimettono per ragioni che sono anche fuori dal loro controllo immediato.

Si dimettono per nuovi posti di lavoro e migliori opportunità di avanzamento. Si dimettono per tornare a scuola o spostarsi in tutto il paese. Si dimettono quando il coniuge prende un lavoro in un altro stato in un campo di lavoro difficile da trovare. Se ne vanno perché vogliono più soldi di quanto tu possa permetterti di pagare. Se ne vanno anche se hanno figli in modo che possano trasferirsi in un'area con scuole migliori o in cui la loro famiglia può sostenerli poiché i bambini hanno bisogno di cure e crescita.

I motivi per cui un dipendente potrebbe lasciare il tuo lavoro sono infiniti e infinitamente impegnativi per te come datore di lavoro. Qualunque siano i motivi per cui i dipendenti si dimettono, queste sono le procedure raccomandate che i datori di lavoro possano seguire per gestire le dimissioni dei dipendenti con dignità, professionalità e grazia. Puoi imparare da questi passaggi consigliati.

Cosa devono fare i manager quando i dipendenti si dimettono

I dipendenti diranno spesso il loro manager per primo quando si dimettono dal loro lavoro: di solito è la persona con cui hanno la relazione più vicina. Il manager deve informare il dipendente che il primo passo nel processo di dimissioni è inviare una lettera di dimissioni all'ufficio delle risorse umane. Ciò fornisce al datore di lavoro la documentazione ufficiale delle dimissioni del dipendente per il fascicolo del personale.

Ciò innesca tutti gli eventi di fine assunzione necessari nella risoluzione dell'occupazione. Il capo deve contattare immediatamente le risorse umane per pianificare un dipendente sostitutivo. Oppure, per guardare la struttura del dipartimento e come il lavoro è diviso per determinare i migliori passi successivi è spesso un'opportunità quando un dipendente si dimette.

Per questioni di riservatezza dei dipendenti, né il manager né il personale delle risorse umane dovrebbero condividere con qualsiasi collegamento i piani del dipendente. Sono strettamente confidenziali finché non sceglie di condividerli con i loro colleghi. Tutte le informazioni che sono conosciute all'interno dell'organizzazione devono provenire dal dipendente che si dimette dal loro lavoro.

Come agire quando i dipendenti si dimettono dal loro lavoro

Il tuo lavoro, indipendentemente dal motivo per le dimissioni del dipendente, è agire con grazia, dignità e professionalità. Congratulati con il dipendente se l'opportunità sembra una promozione o un altro passo che migliora la carriera per loro. 

Lavora con il direttore e i colleghi del dipendente per assicurarti che sia programmata una festa di fine appropriata o c'è la possibilità di condividere ricordi e un drink in una taverna locale o una tazza di caffè in una caffetteria. Vuoi che l'ultimo ricordo di ogni dipendente della tua azienda sia positivo e professionale. Vuoi che il dipendente si senta come se avesse un'opportunità speciale mentre lavora con la tua organizzazione.

Durante questo periodo, ecco come gestire i dettagli quando un dipendente si dimette.

Elenco di controllo per la fine dell'occupazione

Dopo aver ricevuto la lettera di dimissioni ufficiali del dipendente, lavora con il supervisore del dipendente per assicurarsi che le ultime due settimane del dipendente rimangono positive e contribuiscono. Se il dipendente ha fornito l'avviso standard e previsto per due settimane, hai molto tempo per concludere il lavoro del dipendente.

Se il dipendente è visto come una minaccia per il lavoro e l'ambiente in corso per gli altri dipendenti, puoi scortare il dipendente dal luogo di lavoro e interrompere immediatamente la relazione di lavoro.

Questa è, per fortuna, una situazione rara, quindi normalmente hai l'opportunità di concludere il lavoro del dipendente e passare il lavoro ad altri dipendenti mentre inizi il reclutamento per la sostituzione del dipendente.

Oppure puoi ripensare l'organizzazione del lavoro e del dipartimento nel suo insieme. Le dimissioni dei dipendenti sono anche un'opportunità per ristrutturare il modo in cui il lavoro viene svolto nel dipartimento e da chi.

Articoli finali su cui lavorare in un processo di dimissioni per l'occupazione

Ti consigliamo anche di lavorare:

• Pianificazione del reclutamento per il dipendente sostitutivo
• Tenere un colloquio di uscita con il dipendente terminato e
• Finitura di ogni elemento nella lista di controllo per la fine dell'occupazione.
• Organizzare la consegna della busta paga finale del dipendente.
• Garantire che il dipendente sappia di mantenerti aggiornato sul loro indirizzo in modo da poter inviare eventuali documenti di follow-up.
• Tieni l'evento di successo di cui sopra.

Insomma

Puoi gestire le dimissioni sull'occupazione in modo da ridurre al minimo l'impatto della perdita del dipendente sul flusso di lavoro e sull'ambiente di lavoro. Se gestisci il processo in modo efficace, il dipendente in uscita lascia sapendo che ha contribuito e aggiunto valore durante il suo periodo di lavoro. Segui le tue procedure standard nella lista di controllo per la fine dell'occupazione per l'ultimo giorno del dipendente.