Cosa fare prima di chiudere un'azienda

È ora di chiudere le porte. Per qualsiasi motivo, hai deciso di porre fine alla tua attività. L'elenco delle attività può sembrare lungo, ma è importante risolverli per assicurarsi che tutto sia fatto correttamente. Lasciare annullare un'attività di chiusura dell'azienda può significare una continua responsabilità per le tasse o i pagamenti. 

Questo tipo di chiusura aziendale non è fallimento, ma si chiama "dissoluzione", una chiusura dell'azienda come entità legale. 

Potrebbe essere necessario seguire alcuni di questi passaggi se la tua azienda ha dichiarato il fallimento del capitolo 7 (liquidazione), ma avrai un fiduciario fallimentare per aiutarti nel processo. 

Oltre a trattare con clienti, venditori, fornitori e dipendenti, dovrai recuperare formalmente le tue relazioni con le agenzie federali, statali e locali, tra cui l'IRS. 

La maggior parte dei tipi di business deve registrarsi con gli stati in cui fanno affari. È necessario seguire i regolamenti del proprio stato e ogni stato ha regolamenti diversi.

Un'unica attività di proprietà non è registrata con uno stato, quindi non è necessaria una parte del processo. Ma controlla l'elenco di altre attività di chiusura delle attività di seguito. 

Dissolvere formalmente un tipo di business

Se hai un'azienda registrata con il tuo stato, è importante dissolvere formalmente l'attività attraverso il processo dello stato. Innanzitutto, dovrai avere una risoluzione di dissoluzione, quindi presentare un avviso di dissoluzione con il tuo stato.

Potresti chiederti se è necessario dissolvere formalmente la tua attività con il tuo stato. Ogni stato ha una commissione (a volte chiamata relazione annuale o biennale) o in franchising che devi pagare. Dissolvendo la tua attività interrompe tali commissioni o tasse.

Risoluzione della dissoluzione. La tua attività deve avere un accordo formale da parte dei proprietari per sciogliere l'azienda. Anche se hai una LLC a un solo membro, è una buona idea avere questo documento.Questo è un documento interno che non deve essere depositato allo stato, ma ci devono essere prove che gli azionisti, i partner o i membri abbiano formalmente approvato lo scioglimento.

La risoluzione formale dello scioglimento per una società potrebbe contenere diverse sezioni, tra cui:

• [Nome della società] essere sciolto ... in conformità con le leggi dello stato di [nome di stato],
• Il piano di liquidazione e dissoluzione (un documento separato) è approvato e adottato,
• Gli azionisti autorizzano lo scioglimento e autorizzano i documenti di archiviazione con lo stato,
• Gli agenti aziendali sono incaricati di fare tutto il necessario per effettuare lo scioglimento.

Arrivare un avviso di dissoluzione con uno stato. Il documento di dissoluzione che il file potrebbe essere diverso per ogni stato e per il tuo tipo di business specifico.

Ogni stato ha un processo diverso e documenti diversi. Lo stato può addebitare una commissione per la presentazione dei documenti. L'avviso di dissoluzione deve essere depositato presso la divisione commerciale o corporation dello stato, di solito parte dell'ufficio del segretario di stato

Ecco un esempio per la Florida:

Una società deve presentare articoli di dissoluzione per una Florida Profit Corporation. Gli articoli includono:

• Il nome della società,
• Il numero del documento della società,
• La dissoluzione della data è stata autorizzata (dal Consiglio di amministrazione),
• La data di efficacia della dissoluzione e
• Una dichiarazione che la dissoluzione è stata approvata dagli azionisti.

Gli articoli di dissoluzione per una Florida LLC includono:

• Il nome della LLC
• La data in cui gli articoli dell'organizzazione della LLC (documento di registrazione) sono stati presentati,
• Una descrizione del motivo della dissoluzione
• Se non ci sono membri, il nome della persona incaricata di agire per sciogliere la società
• Firma della persona autorizzata.

La fine del tipo di business specifico potrebbe non significare che la tua attività è chiusa. Potresti essere ancora in grado di gestire la tua attività come unica di proprietà perché questo tipo di business non richiede la registrazione statale. Ad esempio, se stai finendo una LLC a un membro, potresti continuare a essere in attività come unica di proprietà. Terminare una partnership o LLC a più membri è più complicato. 

Dissoluzione di un'azienda con gli azionisti

Se la tua azienda è una società con gli azionisti, avrai bisogno di un piano formale per la liquidazione e lo scioglimento che descrive come funziona il processo per gli azionisti. Questo piano dovrebbe includere la vendita o la liquidazione delle attività, il pagamento dei reclami da parte dei creditori, la cancellazione delle azioni e le distribuzioni agli azionisti.

Altre attività di chiusura delle attività commerciali 

Tasse sul commercio: È necessario informare l'autorità fiscale del tuo stato se hai precedentemente registrato con loro per riscuotere e pagare le imposte sulle vendite.

Pagamento ai creditori: Devi avvisare i creditori (quei venditori a cui devi denaro) della dissoluzione e prendere accordi per pagarli vendendo attività o con altri mezzi.

Pagamenti ai dipendenti: Avvisare i dipendenti della chiusura. Prendere accordi per i pagamenti finali ai dipendenti. Verifica per assicurarti di rispettare le leggi statali e federali in merito a questi pagamenti, tra cui la retribuzione di fine rapporto e le buste paga finali.

Tasse per l'occupazione: Continua a presentare dichiarazioni fiscali sui salari sul modulo 941 e dichiarazioni fiscali di disoccupazione sul modulo 940 e presentare rapporti salariali per dipendenti e appaltatori indipendenti come richiesto, per l'ultimo anno dell'azienda

Account di chiusura/Annullamento del numero ID del datore di lavoro: Chiudi tutti gli account aziendali che hai e chiudi il tuo account aziendale con l'IRS scrivendo loro al "Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999."Ciò chiuderà in effetti il ​​numero ID del tuo datore di lavoro.

Notifica IRS: L'IRS deve essere avvisato della dissoluzione. Per uno scioglimento aziendale, file IRS 966 entro 30 giorni dalla data della risoluzione.

Dichiarazioni fiscali del reddito finale: Quando si presenta la dichiarazione dei redditi federale per l'ultimo anno di operazioni per la tua attività, contrassegnare il rendimento come "finale."

Vedi questo articolo IRS "Chiusura di una lista di controllo commerciale" per un elenco completo delle attività di chiusura per le tasse federali.

Notifica la tua città e la tua contea: Avvicina la tua città e la tua contea della tua dissoluzione. Dovrai annullare qualsiasi deposito "Nome fittizio/DBA", conti fiscali locali o altre ordinanze.

Paga tasse e tasse: Infine, dovrai pagare tutte le tasse a causa dell'IRS e dello stato e assicurarti che tutto ciò che devi sia pagato.

Potresti essere in grado di lavorare attraverso il processo di porre fine alla tua attività da solo se l'azienda è semplice. Per la maggior parte delle situazioni commerciali, in particolare per le società, ottenere aiuto da un avvocato e un CPA per assicurarsi che tutto sia fatto correttamente e secondo la legge.