Cosa includere su una fattura di e-commerce

Uno dei documenti contabili più comuni è la fattura. Nella maggior parte dei casi, soprattutto quando l'acquirente desidera richiedere una sorta di detrazione, i clienti sul tuo sito di e-commerce richiederanno una fattura. Ciò unito al fatto che la tassazione è sempre specifica del territorio, rende importante che la fattura per le vendite di e-commerce includa un certo livello minimo di informazioni. Quando stai progettando una fattura per la tua attività di e-commerce, ecco alcune informazioni che dovresti prendere in considerazione: includere:

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La parola "fattura"

Per rendere assolutamente chiaro che il documento è una fattura ufficiale, è importante includere la parola fattura in modo prominente. In alcuni casi, il documento potrebbe fungere da fattura più qualcosa. Questo qualcosa potrebbe essere:

• Bolla d'accompagnamento
• Nota di debito
• Dettagli del corriere

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Numero seriale di fattura univoca

Poiché si tratta di un documento fiscale ufficiale, è necessario seguire una logica di assegnazione di un numero di serie a ciascuna fattura. Nella forma più semplice, il numero di serie è solo un numero maggiore del numero di serie precedente. In un sistema un po 'più complesso, è possibile inizializzare il numero di serie ogni anno finanziario. In sistemi ancora più complessi, potresti voler avere una numerazione seriale alfanumerica. In questo sistema, la lettera potrebbe indicare il cliente o la categoria di prodotti specifici.

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Il tuo nome commerciale ufficiale e qualsiasi nome secondario

La tua fattura deve includere il tuo nome commerciale ufficiale. Se ci sono altri nomi associati, anche quelli devono essere menzionati. Un esempio potrebbe essere "commercianti di qualità" come nome commerciale e "un franchising di mercati online XYZ" come indicatore secondario.

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Informazioni sui contatti

Per un minimo assoluto, la tua città e il tuo paese dovrebbero essere menzionati. In assenza di queste informazioni, la posizione della tassazione non sarebbe chiara. È una buona idea includere il tuo indirizzo di strada completo, numero di telefono e indirizzo email. Ulteriori informazioni di contatto potrebbero anche avere senso nei casi di arrivo. Alcune informazioni aggiuntive di questo tipo potrebbero essere:

• Indirizzo della filiale
• Elenco separato degli indirizzi e -mail per un dipartimento diverso come servizio clienti, fatturazione, supporto alle vendite, ecc.

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Codici di registrazione fiscale e altri

Se si aggiunge l'imposta sotto forma di tassa di servizio, IVA, GST o qualche altro tipo, è necessario che tu includa i codici di registrazione per quel tipo specifico di tassa. Inoltre, a seconda della tua posizione, potrebbe essere necessario elencare l'ID di registrazione aziendale sulla fattura.

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Dettagli del cliente

Una fattura non è uno strumento portatore. Significa che una fattura non è di proprietà della persona che la possiede. Invece, la fattura deve essere indirizzata a un'entità specifica. Quindi, devi elencare l'acquirente. Di solito, il nome completo ufficiale è adeguato. Tuttavia, la maggior parte dei commercianti di e-commerce preferisce includere anche l'indirizzo della strada e l'indirizzo e-mail.

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descrizione dell'articolo

Il nome, la dimensione (se applicabile), il tipo (se applicabile), la quantità, il prezzo unitario e il prezzo totale devono essere menzionati per ogni singolo elemento che il cliente acquista.

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Aggiunte e detrazioni ai costi

Le aggiunte potrebbero includere, affrancatura, gestione delle spedizioni, tassazione, quote in sospeso precedenti. Le subtrazioni potrebbero includere sconti, crediti, coupon e simili.

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Dettagli e modalità di pagamento

Dovrebbe esserci una menzione dei vari metodi con cui il cliente può pagare. Potrebbe includere dettagli sul nome in cui l'assegno dovrebbe essere disegnato o l'ID PayPal a cui l'importo deve essere rimesso o i dettagli bancari. Nella maggior parte del commercio elettronico B2C, la fattura viene effettivamente generata dopo che il pagamento è stato ricevuto. In tal caso, i dettagli del pagamento ricevuti dovrebbero essere menzionati.

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Termini e Condizioni

I termini e le condizioni relativi alla vendita dovrebbero essere menzionati. Quando le aziende utilizzano moduli di fattura pre-stampati, questi termini e condizioni tendono ad essere pre-stampati sulla cancelleria stessa. I termini e le condizioni comuni includono dettagli su rimborsi, rendimenti, riparazioni, garanzie e garanzie. Inoltre, dal momento che stiamo parlando di e-commerce, potrebbe avere senso includere la tua politica sulla privacy qui.