Perché le offerte di lavoro hanno date di chiusura?

La maggior parte delle offerte di lavoro ha date di chiusura. Questa data è la scadenza per i candidati per consegnare la domanda di lavoro e altri materiali richiesti come indicato nella pubblicazione del lavoro. La data di chiusura è una pietra miliare nel processo di assunzione perché tutti gli eventi prima si accumulano e tutti gli eventi che seguono sono basati su di esso passando.

Molte volte, la data di scadenza è l'unica data certa nel processo di assunzione. Altre date sono obiettivi e non assoluti.

In che modo le date di chiusura a beneficio dei datori di lavoro e dei candidati

Sebbene non sempre necessario, le date di chiusura aiutano sia il richiedente che l'organizzazione. Mentre i candidati non possono mai veramente sapere dove si trovano fino a quando non è tutto finito, la data di chiusura almeno dà loro un elemento di dati per fare un'ipotesi istruita quando possono dimenticare di essere assunti. Se invii il tuo materiale e due mesi, è una scommessa abbastanza sicura che non hai fatto il taglio e puoi passare ad altre offerte di lavoro.

Le organizzazioni beneficiano utilizzando la data di chiusura per tracciare una linea nella sabbia per il rifiuto delle applicazioni in ritardo. La data fornisce giustificazione per scartare qualsiasi domanda che arrivi dopo la scadenza. Il giorno successivo alla data di chiusura, il processo di assunzione prende il calo in marcia alta.

Dare ai candidati un lasso di tempo

La data di chiusura offre ai richiedenti un periodo di tempo. Usano la data per dare la priorità alle azioni che devono intraprendere nella ricerca di lavoro. Se una persona intende fare domanda per una pubblicazione di lavoro che si chiude in tre settimane e un'altra che si chiude in due giorni, il richiedente preparerà quasi sicuramente i materiali necessari per la pubblicazione che si chiude in due giorni prima della data di chiusura che è più lontano.

La data di chiusura aiuta anche i candidati a anticipare quando avranno notizie sul lavoro. Non c'è modo di sapere con certezza quando ciò accadrà, ma l'esperienza è una buona guida in questo senso. Molte organizzazioni non notificano ai candidati che sono stati trasmessi a meno che non avessero un'intervista. In questo caso, i candidati che non ricevono interviste vengono lasciati solo per arrendersi dopo abbastanza tempo.

Le organizzazioni devono riempire posizioni vacanti 

I responsabili delle assunzioni hanno quasi sempre fretta di riempire una posizione vacante. Sono spesso in una modalità di attesa tra il tempo in cui viene pubblicato un post di lavoro e quando si chiude. Durante quel periodo, il carico di lavoro della posizione deve essere gestito da altri dipendenti, che è fattibile a breve termine, ma a lungo termine può portare a burnout e risentimento tra il personale esistente. 

Per questo motivo, alcuni manager e il personale delle risorse umane preferiscono screening delle applicazioni man mano che entrano. Mentre ad alcuni manager come questa "politica della porta girevole", altri preferiscono ancora lo standard tradizionale di attesa fino a quando tutte le applicazioni sono presenti.

Ciò che è più chiave è il processo di screening. Se è in atto un buon processo di screening, i candidati vengono misurati rispetto a un insieme obiettivo di standard, non l'uno contro l'altro.

Lavorare senza una data di chiusura

Le grandi organizzazioni governative che si concentrano su alcune funzioni discrete hanno spesso importanti sottoinsiemi di dipendenti che fanno tutti lo stesso lavoro. Ad esempio, le principali città metropolitane hanno centinaia e talvolta migliaia di posizioni ufficiali di polizia e pompieri. Queste città possono scegliere di pubblicizzare una pubblicazione di lavoro senza una data di chiusura e le applicazioni dei membri del personale delle risorse umane mentre entrano. Coloro che non soddisfano i requisiti minimi vengono respinti.

Le pubblicazioni senza date di chiusura possono anche essere posizioni difficili da riempire o quelle vacanti di rado. Un esempio di posizione difficile da riempire è uno psicologo in un ospedale statale di piccole città. Se l'ospedale lasciasse il lavoro aperto per un mese, è improbabile che riceveranno un numero sufficiente di candidati. Tuttavia, se la pubblicazione rimane aperta per diversi mesi, l'ospedale può costruire lentamente un pool di candidati praticabile.

L'aspetto negativo di non avere una data di chiusura è che i richiedenti che presentano i loro materiali di domanda in anticipo potrebbero non essere disponibili pochi mesi dopo perché hanno accettato lavori altrove.

Quando i posti vacanti si verificano spesso in una posizione, ciò significa che l'organizzazione ha un numero considerevole di posizioni identiche con elevato turnover. Ad esempio, le strutture correttive e le agenzie di servizi di protezione tendono ad avere un elevato turnover nelle loro posizioni di prima linea, come funzionari correttivi e assistenti sociali. Quelle organizzazioni possono pubblicare posizioni senza date di chiusura in modo che possano ricevere continuamente applicazioni. Una volta che si verifica un posto vacante, un responsabile delle assunzioni può richiedere che l'Ufficio delle risorse umane invii tutte le domande che sono arrivate dall'ultimo lavoro di assunzione.

La pazienza è la chiave quando si applica

Quando si invia una domanda di lavoro, può sembrare che la tua domanda sia entrata in un buco nero. È un presupposto particolarmente facile da fare se, come molti candidati, non si sentono indietro da nessuno. La realtà è che c'è molta concorrenza là fuori e ci vuole tempo per qualsiasi organizzazione (che si tratti di una startup tecnologica o di una grande agenzia governativa) per ottenere tutte le applicazioni.

Sebbene ogni processo di assunzione sia diverso, la maggior parte delle organizzazioni si sforza di riempire le loro posizioni aperte in 80 giorni o meno. Come regola generale, dopo che il lavoro è stato pubblicato e chiuso, l'organismo di assunzione dovrebbe decidere entro sei-8 settimane. Se non si riceve alcuna comunicazione in merito alla posizione entro 15-20 giorni dalla data di chiusura, è possibile che si desideri raggiungere la persona di contatto elencata nell'annuncio del lavoro.