Perché il primo consiglio di amministrazione per il tuo non profit è così importante

Un'organizzazione no profit è una società e, proprio come i suoi cugini a scopo di lucro, esistono società senza scopo di lucro indipendentemente dalle persone che le hanno fondate. È un requisito legale per un'organizzazione no profit avere un consiglio di amministrazione.

Lo stato in cui incorpora il tuo non profit ha standard per le schede senza scopo di lucro. Di solito includono diversi "doveri", come il dovere di diligenza, la lealtà e l'obbedienza. Tali doveri comportano la responsabilità di assicurarsi che il non profit segua la legge no profit, aderisce alla sua missione e rimanga finanziariamente stabile.

Chi dovrebbe essere sulla prima tavola del mio non profit?

I membri del consiglio fondatore sono molto speciali. Di solito conoscono le persone che hanno iniziato l'organizzazione e credono fortemente nella sua causa.

Il consiglio potrebbe essere composto da quelle persone che erano interessate alla tua missione all'inizio, oppure potrebbe essere un gruppo di persone che hanno avuto l'idea dell'organizzazione e ha lavorato insieme per avviarla.

In entrambi i casi, il comitato fondatore guida il non profit che organizza come una società no profit e si applica all'IRS per lo stato esente da imposte. Essere in un comitato fondatore è un duro lavoro, quindi i membri devono essere disposti a dedicare tempo ed energia all'organizzazione. Quei primi membri del consiglio potrebbero dover fare molto del lavoro e raccogliere fondi del gruppo ampiamente. 

Quanti membri del consiglio di amministrazione hanno bisogno di un non profit di avvio?

Lo stato in cui si è incorporato imposterà le linee guida per il numero minimo di membri del consiglio di amministrazione.

Un minimo di tre è tipico. Il numero minimo sarà sui documenti di incorporazione del tuo stato. La dimensione oltre il minimo dipende dalle esigenze dell'organizzazione.

Fai un elenco delle attività che devono essere svolte e abbina i membri del tuo consiglio a quelli. I lavori e i membri del consiglio di amministrazione dovrebbero essere ben abbinati in modo che tutti abbiano abbastanza da fare, ma nessuno è sopraffatto.

I termini del membro del consiglio di amministrazione dovrebbero essere scaglionati?

Sì, i termini del membro del consiglio di amministrazione assicurano che ci sia sempre un nuovo talento in arrivo nel tuo consiglio.

Se inizi, diciamo, tre membri del consiglio di amministrazione, chiedi loro di accettare i termini sfalsati. 

Ad esempio, si potrebbe servire un anno, si potrebbe servire due anni e il terzo potrebbe servire per tre anni. Ti consigliamo di specificare nel tuo articolo di incorporazione e statuto qual è il termine massimo per i membri del consiglio di amministrazione che vanno avanti.

Quali competenze dovrebbero essere rappresentate in una scheda senza scopo di lucro?

Questo dipende dalla missione della tua organizzazione. Tuttavia, è bello avere un mix di competenze chiave che potrebbero includere capacità finanziarie, di marketing, tecniche, imprenditoriali, legali e di servizio sociale.

Non trascurare il valore delle persone che non sono professionisti, come un genitore di un bambino che il tuo non profit serve o un volontario che è fortemente coinvolto nel tuo lavoro. La passione e l'impegno sono altrettanto importanti, se non più che specifiche competenze professionali.

L'abilità non dovrebbe essere gli unici criteri per la scelta dei membri del consiglio. Peri Pakroo, nel suo libro, Avvio e costruzione di un'organizzazione no profit: una guida pratica (NOLO), afferma che gli attributi specifici sono tipici di un buon membro del consiglio, come ad esempio:

• Passione per la missione dell'organizzazione
• Disponibilità ad aiutare con il lavoro pratico: la nitidezza di ottenere un'organizzazione no profit
• Forti legami con la comunità che il non profit servirà
• Aggiungere la diversità per età, sesso, religione da razza e volontà di lavorare con persone diverse
• Desiderio di aiutare il non profit a raccogliere fondi

Cosa dovrebbe sapere ogni membro del consiglio di amministrazione senza scopo di lucro sul servizio?

Che il servizio di un consiglio senza scopo di lucro ha gravi responsabilità fiduciarie, legali ed etiche. I membri del consiglio possono essere ritenuti responsabili per la abbandono delle loro funzioni. Devono evitare conflitti di interesse e prendere parte attiva al processo decisionale. Il Consiglio assume il direttore esecutivo e si assicura che non metta in pericolo il futuro finanziario del non profit o si impegna in atti illeciti che potrebbero mettere l'organizzazione in pericolo legale.

I membri del consiglio dovrebbero aiutare a sostenere l'organizzazione finanziariamente e di aiutare a raccogliere fondi. I membri del consiglio devono capire che devono essere coinvolti nella raccolta fondi. Possono farlo in molti modi, dalla donazione dei propri soldi, trovare persone che darà notevoli quantità di denaro, alla realizzazione di titoli personali ai principali donatori. I membri del consiglio di amministrazione che evitano il contatto personale con potenziali donatori possono comunque aiutare facendo telefonate, scrivendo note di ringraziamento o ospitando eventi di raccolta fondi.

I membri del consiglio devono comprendere la differenza tra le responsabilità del consiglio di amministrazione e del personale. Dovranno percorrere una linea sottile tra essere coinvolti in modo appropriato e interferire con il personale.

Ad esempio, il consiglio stabilisce la politica e il personale implementa tali politiche. Il consiglio assume il direttore esecutivo, ma l'ED impiega e supervisiona il resto del personale e gestisce l'organizzazione.

Per assicurarsi che il consiglio di amministrazione si svolga senza intoppi, i primi membri del consiglio di amministrazione dovrebbero istituire un comitato di nomina il cui compito sarà trovare nuovi membri del consiglio di amministrazione per espandere il consiglio di amministrazione e riempire le posizioni aperte mentre si presentano. Altri comitati dovrebbero includere un comitato finanziario per garantire che l'organizzazione rimanga solvente e un comitato di sviluppo per lavorare sulla raccolta fondi.

Un eccellente comitato fondatore non micromanage il personale, ma si occupa di stabilizzare finanziariamente l'organizzazione e utilizzare i contatti di ciascun membro del consiglio per ampliare la portata e l'influenza del non profit.