Perché utilizzare una nuova lettera di benvenuto?

Una lettera di benvenuto a un nuovo dipendente che ha accettato la tua offerta di lavoro conferma la decisione del dipendente di accettare la posizione. La lettera di benvenuto aiuta il nuovo dipendente a sentirsi desiderato e accolto. A seconda dell'obiettivo della tua nuova lettera di benvenuto dei dipendenti, questo campione ti dà un modello da seguire.

Usa questo modello per costituire la base per la tua società di benvenuto di nuovo dipendente. Non convinto che tu abbia bisogno di una lettera di benvenuto? Considera questi motivi.

Perché inviare una nuova lettera di benvenuto?

La nuova lettera di benvenuto dei dipendenti raggiunge questi obiettivi come parte del tuo nuovo processo di benvenuto.

• Rafforza il tuo impegno e la soddisfazione con la tua scelta per il nuovo dipendente e lo fa sentire apprezzato dal nuovo datore di lavoro. Ogni nuovo dipendente vuole sentirsi accolto e desiderato dal loro nuovo datore di lavoro. Ciò migliora la loro aspettativa della loro capacità di avere successo nel nuovo lavoro.
• Ribade la data di inizio, l'ora di inizio, il codice di abbigliamento aziendale e altri dettagli che il nuovo dipendente deve sapere. La lettera di benvenuto conferma ciò che il nuovo dipendente dovrebbe fare il primo giorno di lavoro. Ciò salva al nuovo dipendente alcuni sentimenti di insicurezza ed evita incomprensioni.
• Può offrire l'opportunità alle risorse umane di inviare, in anticipo, alcuni dei moduli di benefici e altri moduli di lavoro in modo che il nuovo dipendente possa rivederli e compilarli con un partner o un coniuge.
• L'invio del manuale dei dipendenti e altre politiche e procedure in anticipo, per la revisione del nuovo dipendente, evita l'impressione che il primo giorno sia stato tutto per le scartoffie e l'orientamento delle risorse umane. Le scartoffie non sono la componente più stimolante del primo giorno di un dipendente.
• Ricorda al supervisore di rivedere il nuovo piano di orientamento dei dipendenti e garantisce che un nuovo dipendente non sia disattivato. Assicura che la workstation del dipendente e altre attrezzature e software necessari per la produttività immediata siano pronti e disponibili.
• Invia il messaggio che sei una lezione come datore di lavoro: organizzato, affidabile, accogliente e preparato.

Chi dovrebbe inviare la nuova lettera di benvenuto dei dipendenti?

Il supervisore della posizione dovrebbe sempre inviare una nuova lettera di benvenuto per i dipendenti per incoraggiare una relazione di segnalazione di successo dall'inizio. Le risorse umane possono anche inviare una nuova lettera di benvenuto dei dipendenti, per uno qualsiasi degli scopi dettagliati sopra, ma la lettera delle risorse umane dovrebbe essere in aggiunta alla lettera del supervisore della posizione.

La nuova lettera di benvenuto dei dipendenti è un'opportunità principale per dare il benvenuto ai tuoi nuovi dipendenti in modo memorabile e notevole. Non perdere l'opportunità di continuare a fare una prima impressione favorevole.

Esempio di nuove lettere di benvenuto

• Nuova lettera di annuncio dei dipendenti
• Esempio di una nuova lettera di benvenuto dei dipendenti con programma
• Semplice lettera di benvenuto: data di inizio e programma generale
• Nuovo dipendente Lettera di benvenuto: pianificare una riunione prima della data di inizio
• Nuovo dipendente Benvenuto con introduzione ai colleghi

Questo campione di nuovo dipendente lettera di benvenuto racconta al nuovo dipendente cosa deve sapere per iniziare a lavorare nella tua azienda. Questa lettera di esempio racconta al nuovo dipendente esattamente come sarà il suo programma nei primi due giorni di lavoro. Questa nuova lettera di benvenuto dei dipendenti è calda, amichevole e informativa.

Scarica il nuovo modello di lettera di benvenuto del dipendente (compatibile con Google Docs e Word Online) o vedi sotto per ulteriori esempi.

Esempio di nuove lettere di benvenuto dipendente (versione di testo)

Callie Lee
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
[email protected]

1 settembre 2018

Liz Jones
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
123 Main Street
Anytown, CA 12345

Cara Sig.ra. Jones,

Stiamo scrivendo per darti il ​​benvenuto in Acme Industries e per dirti quanto non vediamo l'ora che tu ti unisca al nostro team. Porti esperienza, conoscenza e abilità che migliorano le nostre capacità.

Ti aspettiamo per il nuovo orientamento dei dipendenti il ​​15 settembre alle 9 a.M. Mi incontrerai per discutere della tua integrazione di successo nella nostra azienda e con il personale delle risorse umane per conoscere le questioni relative all'occupazione. Il nostro codice di abbigliamento è casual business.

Il tuo nuovo team prevede di portarti fuori a pranzo per conoscerti e assicurarti di incontrare tutti quelli con cui lavorerai. La tua agenda, per il resto del tuo primo giorno, segue.

Nuovo agenda dei dipendenti

9 a.M. Incontrami per descrivere in dettaglio il tuo piano di orientamento e aggiungi i tuoi interessi. Presentati la tua workstation e gli strumenti.
10 a.M. Incontra le risorse umane per rivedere le informazioni e le politiche dell'occupazione.
12-1: 30 p.M. Pranzo con i tuoi nuovi colleghi e me. L'obiettivo è il benvenuto e incontra la squadra.
1: 30-2: 30 p.M. Rivedi la descrizione del tuo lavoro con me e imposta obiettivi iniziali per l'orientamento, l'apprendimento e il contributo.
2:30 - 5 p.M. Incontra ciascuno dei colleghi, con i quali devi lavorare più da vicino per iniziare a capire come si sovrappongono i tuoi lavori e come si possono sostenere a vicenda.

Prevedo che il tuo secondo giorno coinvolgerà più riunioni di collega per capire il dipartimento. Avrai anche l'opportunità di continuare con il tuo nuovo piano di orientamento ai dipendenti e il tuo lavoro iniziale per il dipartimento.

Ancora una volta, benvenuto nella squadra. Se hai domande, chiamami in qualsiasi momento. Non vediamo l'ora di lavorare con voi.

Cordiali saluti,

Callie Lee